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ft ”vspace =” 5 ″ /> ¿No está cronometrando todo? En el mundo de los negocios (y también el personal), los horarios son algo a seguir. En la comunicación, seleccionar el momento adecuado para comunicarse es a veces la diferencia entre un chisporroteo y un chisporroteo.
Por ejemplo, necesito enviar un correo electrónico a otro zona horaria Cómo enviar correos electrónicos de manera más inteligente con convertidores de zona horaria incorporados Lee mas a las 6 de la mañana. La forma incansable sería despertarse con los pájaros y enviarlo a las 6 a.m. El trabajo está hecho "... pero la forma más inteligente sería componerlo la noche anterior y programarlo para la entrega por correo electrónico a las 6 AM. El trabajo está hecho sin que yo pierda el sueño por eso.
Entonces, ¿por qué perder el sueño cuando un cliente de correo electrónico como Outlook viene con una función de entrega programada integrada? Y hasta el dia Gmail sale con él, el escritorio de Outlook es el camino a seguir.
La opción también estaba allí en las ediciones anteriores de Outlook. Algunas configuraciones simples hacen que Outlook funcione en el momento adecuado.
Veamos cómo configurarlo con Microsoft Outlook 2007.
- Comience con un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Sobre el Mensaje pestaña, haga clic en el pequeño mensaje Opciones flecha que da la Opciones de mensaje caja de diálogo.
- También puede acceder a este cuadro de diálogo desde Opciones pestaña - Más opciones: retraso en la entrega.
- Debajo Opción de entrega, seleccione y marque la casilla que dice No entregar antes. Clickea en el Calendario y Hora desplegables para seleccionar el día y la hora exactos en que desea que se entregue el correo electrónico. Haga clic en Cerrar.
- Cuando haces clic en Enviar, el mensaje permanece en la bandeja de salida hasta el momento programado por usted para enviarlo por correo electrónico. Por supuesto, Outlook debe permanecer abierto hasta ese momento.
No hay límite para la cantidad de correos electrónicos que puede configurar para la entrega programada.
Desafortunadamente, no hay una manera simple de configurar un correo electrónico programado recurrente. Hubiera sido muy útil para regañar correos electrónicos que me debes a un amigo ahorrativo. Es un poco un error ya que no es posible configurar Microsoft Outlook para programar eventos recurrentes como citas y tareas. El recurso para el correo electrónico programado recurrente es solo a través de complementos de terceros. No he encontrado un complemento de software gratuito hasta ahora, por lo que mi búsqueda aún está activa.
Lea la página oficial de Microsoft en línea aquí.
La programación de mis correos electrónicos me permite disparar y olvidar. Es una herramienta poco utilizada pero invaluable para la productividad. Es decir, si no quieres despertar a horas impías. ¿Utiliza esta herramienta regularmente, esporádicamente o no utiliza nada? Háganos saber el valor de esta configuración opcional.
Credito de imagen: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.
