¿Qué es Toggl Track y cómo funciona?

Así que estás buscando un software de seguimiento del tiempo. Vas a tu navegador favorito y comienzas a investigar un poco, solo para descubrir que hay muchos, muchos de los cuales ofrecen más funciones de las que sabes qué hacer.

Todo lo que desea es un lugar para controlar cuánto tiempo toman las tareas: fichar entrada, fichar salida, mantener un registro y tal vez generar un informe aquí y allá. Toggl Track podría hacer el truco. Aquí encontrará una descripción general de la herramienta de seguimiento del tiempo y sus funciones principales para ayudarlo a decidir si es para usted.

¿Para qué puedes usar Toggle Track?

En primer lugar, Toggle Track lo ayuda a registrar su tiempo, pero hay mucho más que eso. Hace la mayor parte del trabajo por usted, mantiene las sesiones organizadas y Toggl Track incluso genera informes en PDF en cuestión de clics.

Además, esta herramienta es una excelente manera de mantener el rumbo. Sabes que estás en el reloj, así que es hora de moverse. Además, si descubre que está arrastrando los pies, también puede usarlo para facilitar mini ráfagas de productividad; más específicamente, puede hacerlo con su temporizador Pomodoro. Discutiremos esa función y más en la siguiente sección.

¿Cuáles son las características principales de Toggl Track?

Como usuario de Toggl Track desde hace mucho tiempo, una de las principales cosas que me gustan del software es que ofrece la cantidad adecuada de funciones en su nivel gratuito. Puede usarlo para realizar un seguimiento de su tiempo, almacena los datos y puede pedirle que genere un informe para usted cuando lo necesite.

Es así de simple. No encontrará extras que se sientan fuera de lugar o superfluos. Entonces, profundicemos en algunas de las características principales.

Organización sencilla

El sistema de organización de Toggl Track es pan comido. Puede asignar cada registro a un proyecto, cliente y etiqueta, la elección es suya, lo que le ayuda a encontrar entradas específicas, redondear elementos similares y generar informes. Para aportar claridad a sus registros, también puede agregar descripciones.

Aquí hay una descripción general rápida de cómo funciona. Usaré escribir este artículo como un ejemplo:

• Descripción: en la parte superior de su temporizador, verá un campo de texto que le preguntará en qué está trabajando. Aquí, escriba una breve descripción de su tarea. En mi ejemplo de escribir un artículo, eso podría ser un borrador, pruebas, edición, etc.
• Proyecto: el nombre del proyecto al que pertenece la tarea. Entonces, lo llamaría Alternar artículo.
• Cliente—para quién es el trabajo— puede ser su cliente, por supuesto, pero también su empleador si no usa Toggl como equipo. Incluso podría usarlo para ver cuánto tiempo pasa en un departamento o trabajando con varias personas. En mi ejemplo, el cliente sería MUO.
• Etiqueta—esto es más para entender. Puedes categorizar tus proyectos usando etiquetas para ver en qué trabajas más. Por ejemplo, por escrito, etiquetas como borrador, editar, gráficos, o investigación le ayudará a ver dónde pasa la mayor parte del tiempo en el proceso.

Tenga en cuenta que todos estos son opcionales. Si todo lo que quiere hacer es poner una descripción simple, está perfectamente bien si eso es lo que funciona para usted.

Aplicación de escritorio

Esbelta y ultra púrpura, la aplicación de escritorio de Toggl Track le permite comenzar a registrar su tiempo con solo hacer clic en un botón. El botón de reproducción en la parte superior iniciará un nuevo temporizador, o puede continuar uno anterior pasando el cursor sobre él y haciendo clic en el icono de reproducción allí.

Puede agregar información a sus registros de tiempo mientras trabaja en ellos en la parte superior de la aplicación, o luego haciendo clic en el que desea editar. El ícono de archivo representa su proyecto y el ícono de etiqueta, su categoría. Una vez que agregue un proyecto, verá el campo de cliente a continuación. También puede editar entradas de tiempo directamente en la aplicación. Lo importante que debe recordar con esta y muchas otras aplicaciones es presionar siempre Ahorrar o Agregar cada vez que haga un cambio, o no lo hará.

También vale la pena señalar que puede editar la mayoría de las cosas en la aplicación, pero si desea cambiar el color de su proyecto, agregar un cliente, ingresar el tiempo manualmente o simplemente tiene una larga lista de ediciones, la aplicación web es el lugar para ir.

Temporizador Pomodoro

Si se pregunta por qué hay un pequeño ícono de tomate en su aplicación de seguimiento de tiempo, ese es el temporizador Pomodoro. Haga clic en él y se abrirá un reloj rosa brillante en una nueva ventana con un temporizador de cuenta regresiva de 25 minutos que comienza una vez que hace clic Iniciar sesión.

No necesitas saber exactamente como funciona la tecnica pomodoro para acabar con la procrastinación. Simplemente elija una tarea, comience su sesión y vea lo que puede hacer antes de que suene el temporizador. Tome un breve descanso y repita.

Si las ráfagas de 25 minutos no funcionan para usted, vaya a Configuraciones de pomodoro en la parte inferior de la ventana para cambiar esto.

Informes

Cuando llegue el momento de generar un informe, diríjase a la Informes pestaña en la barra lateral izquierda de la aplicación web. Hacer clic Esta semana para seleccionar el intervalo de fechas que desea y utilice el Cliente, Proyecto, o Etiqueta filtros en la parte superior de la pantalla para adaptar los datos.

Una vez que esté satisfecho con la información en la pantalla, haga clic en Exportar para descargar un PDF o CSV.

Recordatorios que puede desactivar

Los recordatorios son beneficiosos para algunos y una carga para otros. Afortunadamente, los recordatorios de Toggl Tracks son sutiles. Puede usarlos para avisarle si está inactivo u olvidó encender el temporizador. Después de un período de tiempo determinado, la aplicación le enviará una notificación automática para cualquiera de los dos.

Puede personalizar los recordatorios de seguimiento para que solo aparezcan durante las fechas y horas establecidas, lo cual es excelente si usa la misma computadora para todo. Incluso puede posponerlos si no está trabajando en algo que necesita rastrear. Pero, si encuentra molestas las notificaciones, puede desactivarlas en la configuración.

¿Es Toggl Track la aplicación de temporizador adecuada para usted?

Si trabaja de forma independiente y busca un software de seguimiento del tiempo con la cantidad adecuada de características, Toggl Track ofrece todos los elementos esenciales para un seguimiento y generación de informes sencillos en su versión gratuita. plan. Le brinda todo lo que necesita para controlar su tiempo, además de un temporizador Pomodoro para ayudarlo a aumentar su productividad.

Si aún no lo ha probado, no hay prueba ni límites para el nivel gratuito. Puede ver lo que está disponible en los niveles pagos, pero es sutil: Toggl Track no lo presiona para que se registre. ¿Por qué no darle una oportunidad y ver?