¿Tiene dificultades para insertar archivos en Excel? Aquí hay algunas soluciones efectivas para solucionar este problema y volver a las operaciones de hoja de cálculo sin problemas.
Insertar archivos en Excel es una excelente manera de agregar más información y hacer que la hoja de cálculo sea más completa. Pero, ¿qué sucede si Excel le impide agregar nuevos archivos?
Puede agregar los datos manualmente o usar un archivo separado. Pero estos no son los métodos más eficientes. Por lo tanto, vale la pena tomarse el tiempo para revisar las soluciones a continuación para corregir la incapacidad de Excel para insertar archivos.
1. Compruebe el formato de archivo
Utilizando el Insertar pestaña, puede agregar fácilmente una gran variedad de formatos de archivo a su hoja de cálculo. Pero si Excel no admite el formato de archivo, mostrará un mensaje de error.
Eche un vistazo a la extensión de su archivo y verifique el lista de formatos soportados para asegurarse de que está insertando un archivo compatible.
2. Comprobar la integridad del archivo
Antes de pasar por la configuración de Excel, asegúrese de que no haya ningún problema con el archivo que desea insertar. Si el archivo está incompleto, dañado o corrupto, podría afectar la capacidad de Excel para insertar nuevos archivos.
Puede intentar volver a descargar el archivo e intentar insertarlo de nuevo. Pero si esto no es una opción, hay herramientas para ayudarlo a reparar archivos corruptos o dañados.
3. Compruebe la configuración de bloqueo de archivos de Excel
Incluso si no hay ningún problema con el formato o la integridad del archivo, debe verificar si el archivo no está bloqueado en Excel. Así es como puedes hacerlo:
- Abre el Archivo menú e ir a Opciones > Centro de confianza.
- Abierto Configuración del centro de confianza.
- En el panel izquierdo, haga clic en Configuración de bloqueo de archivos.
- Busque el tipo de archivo que desea insertar y desactive la casilla Abierto y Ahorrar cajas
- Hacer clic DE ACUERDO para guardar la nueva configuración.
4. Desbloquear la hoja de trabajo
Si la hoja de trabajo contiene datos confidenciales, existe la posibilidad de que alguien la haya protegido con contraseña para evitar ediciones innecesarias. Por lo tanto, si insertar nuevos archivos no es la única acción que no puede realizar mientras edita la hoja de trabajo, existe la posibilidad de que esté trabajando con un archivo bloqueado.
Para comprobar si la hoja de cálculo está bloqueada, abra la Revisar pestaña y haga clic hoja de protección. Excel le informará si el archivo está bloqueado y le mostrará qué acciones permite el creador del archivo. Si la hoja de cálculo está bloqueada, puede solicitar la contraseña o desbloquear la hoja de Excel por ti mismo.
5. Consultar políticas de seguridad
Si está conectado a la red de su lugar de trabajo, una política de seguridad administrativa podría ser la que le impida insertar archivos en su hoja de cálculo.
En este caso, no hay mucho que pueda hacer a menos que pueda convencer al administrador del sistema para que cambie la configuración de seguridad de la red. Alternativamente, puede probar un método diferente para importar datos a su hoja de cálculo de Excel.
Ahorre tiempo insertando archivos
Con suerte, uno o más de los métodos anteriores le ayudaron a solucionar el problema. La mayoría de las veces, hay algún problema con el archivo, y descargarlo nuevamente es suficiente para que sea utilizable.
Si usa constantemente Excel para el trabajo, debe seguir los blogs y sitios web de Excel para mejorar sus habilidades.
