Cómo sincronizar archivos y carpetas entre computadoras con Windows Sync

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Uno de los mayores problemas que conlleva tener más de una computadora es descubrir cómo sincronizar archivos y carpetas 10 herramientas de sincronización que todo trabajador de oficina debe conocer Lee mas entre computadoras Por supuesto, puede hacer transiciones manuales con una unidad USB. Sin embargo, esto es un verdadero dolor y simplemente olvidar una vez puede ser frustrante.

¡Imagínese dirigirse a su cafetería local para editar algunas fotos solo para descubrir, cuando llegue, que las olvidó en su unidad USB! Tal escenario me ha sucedido varias veces, y es más que un poco molesto.

Sin embargo, hay una solución: Windows Sync. Este programa hace posible sincronizar archivos y carpetas entre computadoras a través de una conexión a Internet. Microsoft Sync literalmente sincroniza todos los archivos en una carpeta, sin importar qué tipo de archivos sean. Y entienda esto: Microsoft Sync funciona tanto para PC como para Mac.

Instalación y configuración

Para comenzar necesitarás descargar

la herramienta de sincronización de Microsoft en las dos (o más) computadoras que desea sincronizar. Microsoft Sync es parte de la plataforma Windows Live de Microsoft, por lo que necesitará tener un inicio de sesión en vivo para poder utilizar el programa. Si aún no tiene un inicio de sesión, lo hará tiene que registrarse.

Una vez que haya descargado e instalado el programa Windows Sync, notará que ha aparecido un nuevo ícono en su bandeja de tareas. El icono se parece a dos flechas azules que apuntan en direcciones opuestas. Esto indica que Sync se está ejecutando. La interfaz que usará con Sync para compartir archivos y carpetas está basada en la web, pero antes de ir al sitio web de sincronización, necesitamos cambiar una configuración que permita sincronizar archivos y carpetas Ir Más -> Configuración.

Su información de inicio de sesión ya debería haberse ingresado desde el proceso de instalación, pero si no la ve o si se ve mal, continúe y cámbiela ahora. Además, haga clic en la casilla de verificación junto a "Permitir acceso remoto a mi computadora. " Esta configuración debe activarse para sincronizar correctamente archivos y carpetas.

Vamos a sincronizarlo

Ahora que las configuraciones adecuadas están habilitadas, podemos seguir adelante y sincronizar nuestros archivos y carpetas. Esto se realiza utilizando la interfaz web, así que adelante y ejecute el sitio web de Windows Sync. Puede hacer esto haciendo clic en el icono de sincronización de Windows y luego haciendo clic Sitio web en el menú desplegable.

Cuando abras la interfaz web, tendrás dos opciones. Una es crear una carpeta personal y la otra es crear una carpeta compartida. La opción Carpeta compartida le permite crear carpetas que se pueden compartir con otros usuarios de Windows Live. Es una forma práctica de compartir información, pero también está fuera del alcance de este tutorial. Solo nos centraremos en las carpetas personales, así que adelante y haga clic Crear una carpeta personal.

La siguiente pantalla le preguntará en qué computadora desea crear la carpeta. Esto realmente no importa. Va a crear carpetas de sincronización en ambas computadoras durante este proceso y se transferirán todos los archivos de todas las carpetas de todas las computadoras. Sugiero simplemente seleccionar la computadora que estás usando actualmente.

La siguiente pantalla mostrará una vista de Explorer de la computadora que seleccionó. Debe seleccionar la carpeta en la que están contenidos o estarán contenidos los contenidos que desea sincronizar. Por ejemplo, puede hacer una carpeta en Mis documentos y llámalo Mi carpeta de sincronización. Cuando haya accedido a la carpeta que desea, haga clic en Sincronizar carpeta aquí.

Tenga en cuenta que debe estar en la carpeta que desea sincronizar. Si quisieras sincronizar Mi carpeta de sincronización tendrías que hacer clic en el Sincronizar carpeta aquí opción después de haber abierto Mi carpeta de sincronización. Si hace clic en la opción mientras está en su Mis documentos carpeta toda su Mis documentos será sincronizado

Sincronización con otras computadoras

Ahora verá un menú con la etiqueta "Sincronizar con otra computadora. " La computadora en la que ya seleccionó una carpeta para sincronizar aparecerá atenuada. De la lista de otras máquinas, seleccione la máquina con la que desea sincronizar.

Esto abrirá otra vista de Explorer, y nuevamente necesitará seleccionar una carpeta. Obviamente, sería mejor si ambas carpetas en ambas computadoras tienen el mismo nombre. Sin embargo, este no tiene que ser el caso. Si desea sincronizar dos carpetas con nombres completamente diferentes, puede hacerlo.

La siguiente pantalla le preguntará si desea usar Sincronización automática o Sincronización bajo demanda. La sincronización automática siempre sincronizará los archivos, mientras que la sincronización bajo demanda solo sincronizará los archivos cuando los solicite. Sugiero elegir la sincronización automática, ya que elimina un paso adicional. Luego haga clic Terminar.

Sus carpetas ahora comenzarán a sincronizarse. Puede ver esta actividad haciendo clic en el icono de sincronización de Windows y luego haciendo clic en Actividad desde el menú desplegable. Esto abrirá una ventana que muestra los archivos que se están transfiriendo actualmente y su estado. Ahora también tendrá la carpeta de sincronización que creó en el menú desplegable. Puede acceder a la versión local de la carpeta haciendo clic en ella en el menú desplegable.

Siempre tenga sus archivos a mano

Una vez que haya configurado su carpeta Sincronización automática entre dos computadoras, no tendrá mucho más que hacer. Los archivos que se colocan en la carpeta en cualquiera de las máquinas se transferirán automáticamente a la otra máquina. Por supuesto, ambas computadoras deben estar en línea para que esto suceda, y ambas también deben ejecutar Windows Sync. Aparte de esos requisitos, el proceso es completamente manos libres una vez que lo configura.

En el pasado, hemos cubierto ampliamente el tema de la sincronización. ¡Míralos!