Cómo usar Slicers en Google Sheets para filtrar datos rápidamente

Si alguna vez ha trabajado con grandes conjuntos de datos en Hojas de cálculo de Google, sabe lo difícil que puede ser filtrar y analizar los datos. Puede usar la función de filtro, pero aplicar y eliminar filtros para cada criterio es tedioso. Ahí es donde entran los rebanadores.

Las segmentaciones son botones interactivos que le permiten filtrar datos rápidamente en Hojas de cálculo de Google sin abrir el menú de filtro. Puede crear segmentaciones para cualquier columna o fila de sus datos y utilizarlas para mostrar solo los valores que coincidan con sus criterios.

¿Qué son las segmentaciones en Google Sheets y por qué usarlas?

Las rebanadoras son similares a las herramienta de filtro en Hojas de cálculo de Google, ya que ambos filtran datos, pero tienen muchas ventajas sobre los filtros. Cuando crea una segmentación, Google Sheets la agrega como un botón en su hoja de cálculo. Esto solo hace que los cortadores sean más intuitivos que los filtros tradicionales.

Las segmentaciones le muestran los encabezados disponibles en sus datos y le permiten seleccionarlos o deseleccionarlos con un simple clic. No tiene que abrir el menú de filtro y desplazarse por largas listas de opciones. Otro atributo importante de las segmentaciones es que también se reflejan en los gráficos. Cuando filtra los datos a través de una segmentación, el gráfico se actualizará automáticamente para mostrar los datos filtrados.

Incluso puede cambiar la apariencia de la segmentación ajustando su tamaño, fuente o color. De esta manera, la segmentación no será una adición incómoda a su hoja de cálculo. Por el contrario, te ayudará a crear hojas de cálculo elegantes y eficientes. Hasta ahora, las segmentaciones suenan como la herramienta definitiva para filtrar datos rápidamente en Hojas de cálculo de Google, ¿no es así? Pues la verdad es que lo son. Abre Hojas de cálculo de Google y dividamos algunos datos.

Cómo crear segmentaciones en hojas de cálculo de Google

Crear segmentaciones en Hojas de cálculo de Google es sencillo, ya que solo requiere unos pocos clics. Podrá personalizar la cortadora y cambiar su configuración después de crearla. Para crear una segmentación, vaya a la Datos menú y haga clic en Añadir una cortadora.

Una vez que haga esto, aparecerá una segmentación en su hoja. Pero eso no es todo. El cortador que acaba de hacer solo funcionará después de que le diga qué cortar. Una segmentación necesita un rango de datos y un encabezado de columna para funcionar. Recorramos este proceso con un ejercicio simple.

Uso de segmentaciones con tablas de datos

Las segmentaciones pueden filtrar instantáneamente las tablas de datos sin afectar otras partes de su hoja. Las segmentaciones no eliminan las celdas y solo las ocultan, de forma similar a la herramienta de filtro en Hojas de cálculo de Google.

Por ejemplo, considere la hoja de cálculo anterior. Esta hoja de cálculo es una lista de compras a largo plazo, que incluye el costo, el estado y la etiqueta de cada artículo. Suponga que el objetivo aquí es filtrar rápidamente los elementos en función de sus etiquetas. Las rebanadoras son la forma más fácil de lograr esto.

Para usar segmentaciones en Hojas de cálculo de Google, debe asegurarse de que su tabla tenga una fila de encabezado, como la de esta hoja de cálculo. Así es como puede filtrar datos con segmentaciones en Hojas de cálculo de Google:

1. Ve a la Datos menú y haga clic Añadir una cortadora.
2. Seleccione la cortadora y haga clic en los tres puntos verticales en la parte superior derecha.
3. En el menú desplegable, seleccione Editar segmentación. Esto abrirá la configuración de la segmentación a la derecha.
4. Ingresa tus datos bajo Rango de datos. Eso es A1:D14 en este ejemplo. Google Sheets leerá automáticamente los encabezados de las columnas de la tabla.
5. Haga clic en la lista desplegable debajo de Columna y seleccione la columna con la que desea filtrar los datos. Eso es ETIQUETA en este ejemplo.

¡Su rebanadora ya está lista para usar! Haga clic en el icono en la esquina izquierda de la segmentación para que aparezcan las opciones de filtrado. Para seleccionar o anular la selección de valores en la segmentación, haga clic en ellos y luego seleccione DE ACUERDO. La hoja de cálculo cambiará para mostrar los resultados deseados.

Tenga en cuenta que las celdas que no están en el rango de datos de la segmentación (B15 a B17 en este ejemplo) permanecen sin cambios.

Uso de segmentaciones con gráficos

Otro gran uso de las segmentaciones en Hojas de cálculo de Google es filtrar gráficos. Esto le permite crear gráficos dinámicos que cambian según la selección de la segmentación.

No necesitará crear una segmentación separada para el gráfico. Dado que su gráfico se basa en el mismo rango de datos, la segmentación filtrará tanto la tabla de datos como el gráfico. Intentemos esto en la misma hoja de cálculo.

Cada tipo de gráfico en Hojas de cálculo de Google es adecuado para determinados tipos de datos. En este caso, el mejor gráfico para visualizar los datos en nuestra hoja de cálculo es un gráfico circular:

1. Seleccione los datos que desea graficar. Para este ejemplo, vamos con A1:B14.
2. Ve a la Insertar menú y seleccione Cuadro. Google Sheets debería determinar y crear automáticamente un gráfico circular. Si no es así, sigue los siguientes pasos.
3. En el editor de gráficos, Ve a la Configuración pestaña.
4. Cambiar el Tipo de gráfico a Gráfico circular.

Ahora use su rebanador y observe cómo cambia el gráfico circular para visualizar los elementos deseados. ¡Felicidades! ¡Acabas de subir de nivel tu gráfico de estático a dinámico!

Cómo editar segmentaciones en Google Sheets

Puede editar una segmentación en Hojas de cálculo de Google cambiando su configuración de datos, apariencia o posición. Estas son algunas de las cosas que puede hacer:

• Para cambiar el rango de datos de los filtros de una segmentación, vaya a la Datos pestaña en la configuración de la rebanadora. Puede seleccionar un rango de datos diferente o cambiar los criterios de filtro cambiando la columna.
• Para cambiar el aspecto de una segmentación, vaya a la personalizar pestaña en la configuración de la rebanadora. Puede cambiar la apariencia de la segmentación ajustando el título, la fuente del título y el color de fondo.
• Para cambiar el tamaño de una segmentación, selecciónela y arrastre los puntos azules a su alrededor. No hay mucho espacio para estirar la altura de la cortadora, pero puedes estirar o encoger su ancho tanto como quieras.
• Para mover una segmentación, haga clic en ella y arrástrela a una nueva ubicación en su hoja de cálculo.

Cortar datos

Las segmentaciones son una forma potente y sencilla de filtrar datos en Hojas de cálculo de Google. Una elegante alternativa a la herramienta de filtro, las segmentaciones le permiten crear botones interactivos que muestran u ocultan filas según criterios específicos. Puede personalizar la apariencia y el comportamiento de las segmentaciones para que se adapten mejor a sus necesidades.

Las segmentaciones también filtran gráficos, dado que el gráfico se basa en los mismos datos. No hay necesidad de crear una segmentación separada para el gráfico y desordenar la hoja de cálculo. La misma segmentación también puede filtrar el gráfico correspondiente.

El filtrado adecuado puede ayudarlo a analizar y presentar sus datos de manera más eficiente. Ahora que sabe cómo usar las segmentaciones, ha desbloqueado una herramienta robusta para crear hojas de cálculo dinámicas. ¡Pruébelos y compruébelo usted mismo!