Un número cada vez mayor de empresas están adoptando herramientas de monitoreo de empleados en la actualidad. Desde una perspectiva de gestión, mejoran la eficiencia del flujo de trabajo. Sin embargo, muchos trabajadores todavía se sienten incómodos al usarlos porque pisan varias violaciones de privacidad de datos. Los solicitantes de empleo incluso rechazan grandes oportunidades solo para evitar el seguimiento.
No se preocupe si se encuentra en un dilema similar. Para ayudarlo a tomar una decisión informada, analizaremos las razones para aceptar o rechazar trabajos que utilizan herramientas de supervisión de empleados.
Contrario a la creencia popular, las herramientas de monitoreo de empleados no solo benefician a los supervisores. Tienen varias funciones que podrían ayudar a crear un entorno más seguro y productivo para los trabajadores remotos. Etiquetar automáticamente los programas de monitoreo como invasivos es apresurado.
Trabajar desde casa te da más tiempo y flexibilidad. No tendrá supervisores respirándole por el cuello, por lo que es libre de administrar su tiempo de la forma que desee. Desafortunadamente, no muchos empleados remotos pueden trabajar durante 8 horas seguidas. Las interrupciones como tareas domésticas, tareas de cuidado de niños, visitas, redes sociales y solicitudes de miembros de la familia los distraen de sus tareas.
Uno de los mejores formas de concentrarse mientras se trabaja de forma remota es usar una herramienta de monitoreo de empleados. Te obliga a trabajar. Ya no sentirá la tentación de holgazanear si sabe que sus gerentes pueden ver su pantalla.
2. Los rastreadores de actividad facilitan la detección y solución de problemas de seguridad
Dado que los gerentes remotos no pueden caminar por las estaciones y monitorear a los trabajadores que actúan de manera inusual, el seguimiento de las filtraciones de datos es más desafiante. Los historiales de acceso a archivos no siempre son precisos, ya que varias aplicaciones pueden eliminar las huellas digitales.
Afortunadamente, las herramientas de monitoreo de empleados respaldan la gestión de activos de la empresa. Las grabaciones de pantalla y las capturas de pantalla pueden ayudar a rastrear a cualquiera que eluda las restricciones, acceda a archivos confidenciales o filtre datos confidenciales.
3. Las grabaciones de pantalla descubren problemas en el lugar de trabajo más rápidamente
Los problemas en el lugar de trabajo como los conflictos interpersonales, la discriminación y el acoso son difíciles de probar. Las resoluciones a menudo toman semanas. Y si la víctima no tiene pruebas suficientes, las partes involucradas suelen terminar con declaraciones contradictorias.
En casos como estos, los supervisores pueden usar herramientas de monitoreo de empleados para garantizar juicios justos y objetivos. Las grabaciones de pantalla, los historiales de chat y las capturas de pantalla brindan información de primera mano sobre las actividades de cualquier trabajador mientras trabaja. Los acuerdos nunca deben basarse en reclamos no confirmados.
4. Los rastreadores de actividad resaltan los cuellos de botella del flujo de trabajo
Los cuellos de botella en el flujo de trabajo generan estrés innecesario en los empleados. Trabajan muchas horas para compensar la mala gestión de sus supervisores, creando así un ambiente de trabajo tenso. La producción desorganizada impide la eficiencia.
Si bien las herramientas de monitoreo no eliminan por completo los cuellos de botella, brindan a los gerentes información precisa y confiable sobre el flujo de trabajo de sus empleados. Ayudan a detectar y resolver problemas rápidamente. De esa manera, los empleados pueden concentrarse en terminar sus tareas en lugar de solucionar los errores de producción y las ineficiencias del sistema.
5. Las plataformas de monitoreo garantizan la igualdad en el lugar de trabajo
Las herramientas de monitoreo de empleados evitan el robo de crédito. Los datos que generan permiten a los supervisores evaluar si los empleados realizan las tareas asignadas o si se las asignan a otra persona. Tanto los gerentes como los trabajadores ya no podrán atribuirse el mérito del trabajo de otra persona.
Algunas herramientas incluso se integran con sistemas de gestión de proyectos. Reclamar, asignar y marcar proyectos en un solo lugar promueve la transparencia del flujo de trabajo.
El uso de herramientas de monitoreo de empleados promueve la rendición de cuentas y la responsabilidad entre los trabajadores remotos. Pero algunos todavía pueden sentirse incómodos con ellos. Vea las razones comunes por las que los trabajadores remotos dejan trabajos que usan programas de monitoreo.
Quizás la principal preocupación que tienen los trabajadores con las herramientas de monitoreo es que desdibujan la línea entre el trabajo y los límites personales. Los empleadores argumentarían que los empleados no deberían perder el tiempo de la empresa. Pero puede resultar incómodo saber que sus supervisores pueden acceder fácilmente a su pantalla durante la jornada laboral.
Si opta por un trabajo que utiliza rastreadores, instálelos en un dispositivo de trabajo. La mayoría de las herramientas de monitoreo toman capturas de pantalla programadas, por lo que ejecutarlas en dispositivos personales podría exponer archivos privados o información confidencial.
2. Es más difícil contratar para trabajos que usan rastreadores de actividad
Si trabaja en recursos humanos, espere tener más dificultades para reclutar trabajadores para trabajos que usan herramientas de monitoreo. Una vez más, muchos trabajadores se oponen a los rastreadores. A menos que esté ocupando un puesto que viene con un paquete de compensación impresionante, la mayoría de los solicitantes rechazarán su oferta.
Del mismo modo, no podrá maximizar los sistemas de referencia. Probablemente necesite convencer a sus amigos y colegas sobre los beneficios de usar herramientas de monitoreo de empleados.
3. Los gerentes deben evaluar las grabaciones de pantalla para que sean útiles
Si su supervisor no maximiza los informes de su equipo, su equipo no disfrutará de la seguridad y la eficiencia que conlleva el uso de herramientas de monitoreo. Todavía requieren esfuerzo humano para producir resultados. Las grabaciones de pantalla, los datos de actividad y las capturas de pantalla son inútiles a menos que los evalúe un profesional meticuloso y capacitado.
Lamentablemente, no puede garantizar que su gerente haga su trabajo. Deben usar los mismos rastreadores para que sus supervisores también puedan evaluar su desempeño.
Encontrará varias formas de evitar las herramientas de monitoreo. Los trucos rápidos, como el uso de movimientos automáticos del mouse y la configuración de segundos monitores, pueden engañar a los rastreadores para que piensen que está realizando actividades relacionadas con el trabajo. Muchos trabajadores remotos usan estos trucos de vez en cuando.
Aunque conveniente, trabajar con herramientas de monitoreo compromete su precisión y confiabilidad. Como resultado, los gerentes terminan con evaluaciones incorrectas. Dado que no puede evitar por completo que sus colegas hagan estos trucos, puede parecer inútil seguir usando rastreadores, sinceramente.
5. Los rastreadores de actividad evitan que los trabajadores interactúen entre sí
Las herramientas de monitoreo de empleados desalientan las bromas en la oficina. Los empleados se sentirían incómodos al usar plataformas de mensajería instantánea para charlas informales durante el horario de oficina, especialmente porque los rastreadores toman capturas de pantalla al azar.
Sin embargo, las bromas en la oficina levantan la moral. El trabajo remoto a menudo se vuelve solitario, y uno de los Las mejores maneras de lidiar con la soledad cuando se trabaja desde casa es charlar con tus compañeros.
No descarte ciegamente los trabajos remotos que requieren herramientas de monitoreo de empleados. Si debe aceptar estas posiciones o no dependerá de cada caso. Sopesar las ventajas y desventajas. Por ejemplo, incluso si no le gusta que lo controlen, puede cambiar de opinión si la empresa ofrece un salario superior al promedio y oportunidades de avance profesional.
Además, familiarícese con los programas de software de monitoreo de empleados más confiables entre los empleadores. No todas las herramientas están construidas de la misma manera. Lea sobre sus características y regístrese para obtener cuentas de demostración para comprender mejor qué programas se siente cómodo usando.
