Las semanas laborales de cuatro días se están convirtiendo en los típicos beneficios que los empleados buscan de sus empleadores. Si te gusta la idea de tener un día libre cada semana para programar citas para ti o tu familia miembros, es posible que se pregunte si es posible convencer a su empleador para que acepte trabajar cuatro días semana de trabajo.
Hay varias formas de organizar una semana laboral más corta, desde aumentar la cantidad de tiempo que trabaja durante los cuatro días hasta acordar una reducción de salario. Sería mejor si propusiera un plan infalible para que su empleador aceptara una semana laboral de cuatro días.
Pasos para crear una solicitud para una semana laboral de cuatro días
Estos son los pasos que puede seguir para enviar una solicitud a su empleador para una semana laboral de cuatro días:
1. Crear una propuesta
Seamos honestos; no puede entrar a la oficina de su empleador para una semana laboral de cuatro días y esperar que diga que sí. Debe desarrollar una propuesta bien pensada que destaque los beneficios para la empresa y los compañeros de trabajo. Si no ha escrito una propuesta antes, es posible que desee aprender cómo escribir una propuesta de proyecto.
Describa cómo planea cumplir con sus responsabilidades mientras mantiene o mejora su productividad con una semana laboral más corta. Asegúrese de que su presentación sea detallada, precisa y no solo sobre cómo le beneficia.
Supongamos que alguien más en la empresa trabaja actualmente una semana laboral de cuatro días o tiene un arreglo de trabajo flexible similar. En ese caso, puede considerar incluirlo en su propuesta, para que su idea no parezca que proviene del campo izquierdo.
Si ha tenido experiencia previa trabajando con un horario similar, puede discutir cómo funcionó, Mantenerse positivo y concentrarse en cómo su programa de trabajo propuesto podría ayudar a todos a lograr sus objetivos. objetivos. El objetivo es demostrar que su rendimiento no se verá afectado y que la calidad de su trabajo será aún mejor porque no habrá tiempo que perder.
Mientras desarrolla su propuesta, por favor consulte con las diferentes áreas de su empresa para entender sus necesidades. Su propuesta debe involucrar a todos los departamentos de la empresa, y se deben incluir sus aportes.
El departamento legal puede ayudarlo a aclarar la redacción del acuerdo, y los gerentes de recursos humanos pueden ayudarlo a recopilar los recursos que necesitarán los empleados. Recuerde, una semana laboral más corta puede afectar a todas las áreas de la empresa, por lo que desea crear una propuesta que funcione para todos.
2. Proporcione ejemplos donde las semanas laborales de cuatro días han funcionado
Al crear su propuesta, puede ser útil incluir ejemplos del mundo real de empresas que han experimentado resultados positivos a partir de semanas laborales más cortas. Un ejemplo bien conocido de una semana laboral exitosa de cuatro días se puede encontrar en Perpetual Guardian, la experiencia de una empresa de planificación patrimonial de Nueva Zelanda.
andres barnes, el fundador de la empresa, decidió pasar a una semana laboral de cuatro días después de leer una encuesta que indicaba una grave falta de productividad entre los empleados del Reino Unido. El estudio de 2000 oficinistas encontró que un pequeño número trabajaba un día completo, aunque había en la oficina.
Después de leer que muchos empleadores trabajaban un promedio de dos horas y 53 minutos al día, Barnes cambió a un semana laboral de cuatro días sin cambiar los salarios o hacerlos trabajar más horas para ver si cambiaría productividad. El experimento funcionó, y los empleados no solo fueron más productivos, sino que también informaron estar menos estresados y aumentaron el compromiso.
Microsoft Japón También probó una semana laboral más corta, lo que resultó en un aumento del 40 % en la productividad. Si está buscando formas de aumentar su productividad, es posible que le interese las mejores aplicaciones de bloqueo de tiempo para potenciar su productividad.
3. Esté preparado para la resistencia a su propuesta
Después de enviar su propuesta, puede anticipar que puede haber rechazo por parte de su empleador. Sería mejor si considerara por qué su empleador puede decir que no a su presentación y anticipó esas preocupaciones con posibles soluciones. Si lucha con el miedo al rechazo, es posible que desee aprender sobre apps para superar el miedo al rechazo y progresar en tu carrera.
Su empleador puede tener preguntas como qué sucede si alguien necesita comunicarse con usted el día que no está en la oficina. También pueden querer saber cómo hará el trabajo que maneja actualmente con una reducción del 20% en el tiempo de trabajo.
Antes de enviar su propuesta, debe preguntarse si está dispuesto a reducir el salario para trabajar una semana laboral más corta. Muchos empleados trabajan en semanas laborales de cuatro días y ganan un salario ajustado basado en el horario de trabajo más corto.
Si se siente cómodo con una reducción de salario, es posible que desee aclararlo en su propuesta. Más empresas están viendo el valor de una semana laboral más corta. Están adoptando la práctica sin un recorte salarial, por lo que es posible que desee considerar eso en su propuesta, según la cultura de su empresa.
4. Sea específico sobre lo que permanece igual y lo que está cambiando
Asegúrese de que su propuesta sea fácil de entender y leer para que su empleador sepa qué esperar si acepta la solicitud. Una semana laboral más corta puede ser un cambio significativo, por lo que su propuesta debe especificar qué cambiará y permanecerá igual.
A su empleador le resultará más fácil sopesar los riesgos si describe claramente los pros y los contras, y será más probable que apruebe su solicitud si está clara. Si está considerando obtener un ajetreo adicional, puede estar interesado en Los pros y los contras de ser un freelancer en línea.
Una forma valiosa de organizar los cambios y las constantes es pasar por cada departamento de la empresa y analizar los cambios y los pasos que se tomarán para garantizar que los procesos sigan funcionando.
Puede adoptar un enfoque de arriba hacia abajo, pasando de los niveles más altos de la empresa a los equipos y trabajadores. Con este enfoque, puede mostrarle a su empleador qué cambiará y quién se verá más afectado.
5. Sugiera un período de prueba
Puede mejorar las posibilidades de que su empleador acepte su propuesta sugiriendo un período de prueba. Posicionar su propuesta como un experimento significa que es por un tiempo limitado y su empleador puede probarla y ver si funciona para todos.
Si no funciona, las cosas vuelven a ser como antes, o puedes intentar algo diferente. No se desilusione si su empleador no está de acuerdo con su propuesta.
Pregunte si puede revisar la propuesta en otro momento. Las semanas laborales de cuatro días son cada vez más populares y las cosas podrían cambiar, y la empresa y su empleador pueden estar listos para adoptar una semana laboral más corta.
6. Identificar los beneficios previstos de la propuesta
Una parte esencial de su propuesta es resaltar los beneficios de su solicitud. Puede consultar estudios sobre los beneficios de una semana laboral de cuatro días.
Si no enfatiza los beneficios de la propuesta al principio del documento, es posible que el lector no pase de la primera página. Los beneficios incluyen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ya que un día personal adicional les da a los empleados tiempo para trabajar en pasatiempos y proyectos personales y pasar tiempo con su familia.
Trabajar muchas horas puede contribuir al estrés, lo que tiene un impacto negativo en la salud. Una semana laboral más corta puede mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida y afectar positivamente su salud para que puedan hacer su mejor trabajo.
Los empleados son más productivos cuando se les da suficiente tiempo para relajarse y descansar. No sufrirán agotamiento por trabajar muchas horas.
Una semana laboral corta puede ser una ventaja de contratación competitiva. Los empleados buscan cada vez más empleo en organizaciones que valoran los horarios flexibles y el equilibrio entre la vida laboral y personal. A los empleados les encanta trabajar en una empresa donde la gerencia valora la satisfacción de los empleados.
¡Prepárese para una semana laboral más corta!
Desea crear una propuesta a la que esté seguro de que su empleador no pueda decir que no. Revíselo varias veces, asegúrese de que no haya errores ortográficos o gramaticales, y pídale a alguien que lo lea y haga de abogado del diablo para confirmar que su documento es sólido.
Mientras se prepara para una semana laboral más corta, es posible que desee aprender técnicas que lo ayuden a usar su tiempo de manera más eficiente. Prácticas como adelantar su semana laboral pueden ayudarlo a terminar su trabajo en menos tiempo sin sentirse presionado.