En Excel, puede usar los botones de radio, también conocidos como botones de opción, para filtrar datos o registrar las entradas de diferentes usuarios, entre otras funcionalidades. Si bien esta función puede facilitar su trabajo, no está disponible de manera predeterminada.
Veremos cómo puede agregar botones de opción a su hoja de cálculo y cómo personalizarlos fácilmente.
Cómo habilitar la función de botón de radio en Excel
La opción para insertar un botón de radio en su hoja de cálculo de Excel es parte de la pestaña Desarrollador. Si falta esta pestaña en la cinta, siga las instrucciones a continuación para habilitarla:
- Abre el Archivo menú y seleccione Opciones. Esto debería abrir la ventana Opciones de Excel.
- En el panel derecho, seleccione Personalizar la cinta.
- Colocar Personalizar la cinta a Pestañas principales.
- Habilitar el Desarrollador opción.
- Hacer clic DE ACUERDO para guardar la nueva configuración.
Cómo insertar un botón de radio
Con la pestaña Desarrollador habilitada, ahora puede usar varios controles interactivos para crear hojas de cálculo de Excel de aspecto profesional. Para insertar un botón de opción, seleccione el Desarrollador pestaña e ir a Controles > Insertar. Allí, haga clic Controles de formulario y seleccione Botón de opción.
El cursor debería convertirse ahora en un + icono. Haga clic en cualquier lugar dentro de la hoja de cálculo para insertar el botón de opción. Actualmente, el botón no tiene ninguna función, ya que hay que conectarlo a un celular.
Para vincular un botón de opción a una celda, haga clic con el botón derecho y vaya a Control de formato. Allí, selecciona el Control pestaña y usa la enlace celular campo para vincularlo a una celda.
En general, necesita dos o más botones de radio para controlar su hoja de cálculo. Una vez que agregue varios botones de radio, se vincularán a la misma celda. A medida que selecciona un botón de radio diferente, la celda vinculada mostrará un valor diferente.
Sin embargo, los botones de opción y las celdas vinculadas no tienen una funcionalidad real a menos que agregue una función de filtro a su hoja de cálculo.
Cómo personalizar un botón de radio
Una vez que agregue un botón de opción, debe personalizarlo para que sea más fácil de usar.
Cómo cambiar el nombre de un botón de radio
Si inserta varios botones de radio en su hoja de cálculo, debe cambiarles el nombre para una identificación más rápida. Para hacerlo, haga clic derecho en el botón de radio y seleccione Editar texto.
Si desea que los botones de opción de Excel realmente se destaquen, puede aplicar colores y bordes. Haga clic derecho en uno de los botones de radio, vaya a Control de formatoy abra el colores y lineas pestaña.
Cómo cambiar la posición de un botón de radio
A medida que continúa editando su hoja de cálculo, el botón de opción puede moverse y terminar entre dos filas o columnas. Para evitar que los botones se muevan por toda la hoja, haga clic con el botón derecho en el botón de opción y vaya a Control de formato. Allí, abre la Propiedades pestaña, verifique la Muévase pero no cambie el tamaño con las celdas opción y haga clic en DE ACUERDO.
Si desea que el botón de opción tenga el mismo tamaño que su celda, mantenga presionado alternativa a medida que cambia su tamaño.
Cómo eliminar un botón de radio
Si desea eliminar un botón de opción de su hoja de cálculo, selecciónelo y presione Borrar. Esto funciona bien si está trabajando en una hoja de cálculo más pequeña con algunos objetos insertados.
Pero si está trabajando en una hoja de cálculo grande con muchos objetos, sus botones de radio pueden quedar cubiertos por otros objetos y puede tener dificultades para encontrarlos. En este caso, seleccione el Hogar pestaña y dirígete a Edición > Buscar y seleccionar > Panel de selección.
Esto mostrará todos los objetos insertados, para que pueda encontrar y eliminar rápidamente el botón de opción que desea eliminar.
Agregue botones de radio a su hoja de cálculo
Así es como puede insertar y personalizar botones de radio mientras trabaja en Excel. Si bien esta característica puede ser un poco complicada de usar, especialmente al principio, es una excelente manera de visualizar u ordenar datos mientras trabaja en una hoja de cálculo grande.
Aprender a usar los botones de opción de Excel es solo un paso para convertirse en un asistente de Excel. Afortunadamente, hay muchos sitios web y blogs para aprender trucos y consejos de Excel.
