Tener múltiples conjuntos de datos es esencial, especialmente cuando considera la posibilidad de pérdida de datos. Pero la gestión manual de múltiples conjuntos de datos tiene sus consecuencias. La inconsistencia de cambiar los activos de datos individuales puede crear lagunas de seguridad y contratiempos operativos. La sincronización de datos ayuda a asegurar y administrar múltiples conjuntos de datos sin problemas.
Entonces, ¿qué es la sincronización de datos? ¿Como funciona? ¿Y cuáles son sus beneficios?
¿Qué es la sincronización de datos?
La sincronización de datos es el proceso de mantener sus conjuntos de datos consistentes y precisos en diferentes aplicaciones para que sean idénticos, independientemente de su ubicación. Mantener la uniformidad de los datos en varias aplicaciones de forma manual no es el mejor enfoque. No importa cuán cuidadoso intente ser, pueden ocurrir errores en el proceso. La sincronización de datos es un proceso automatizado para mantener la coherencia de sus conjuntos.
Tenerlos en diferentes lugares aumenta las posibilidades de discrepancias. A medida que interactúa con un conjunto de datos, puede modificarlo de forma intencionada o accidental, haciéndolo así diferente de los demás. Las imprecisiones entre los diversos activos de datos podrían exponer su sistema a amenazas cibernéticas o hacer que las copias de seguridad se vuelvan inútiles.
¿Cómo funciona la sincronización de datos?
La sincronización de datos se realiza en función de los parámetros que establezca de antemano. Debe conectar las diferentes aplicaciones en las que almacena sus conjuntos de datos para que la sincronización ejecute un ciclo completo.
La sincronización de datos funciona de dos maneras principales: sincronización de datos unidireccional y sincronización de datos bidireccional.
En la sincronización de datos unidireccional, los cambios que realiza en la aplicación de origen desencadenan cambios en la aplicación descendente. Como sugiere el nombre, tales cambios solo son posibles de esta manera y no de otra manera. Su aplicación de origen es más o menos su activo más crítico. Cualquier violación o amenaza pone en peligro todos sus activos y causas posteriores. exposición de datos confidenciales. Debe protegerlo diligentemente para evitar ataques.
Por ejemplo, en el caso de un ataque de ransomware, si el atacante altera su aplicación de origen, alterará todas las aplicaciones posteriores.
La sincronización de datos bidireccional reconoce los cambios tanto en la fuente como en las aplicaciones posteriores. Cuando realiza cambios en cualquiera de los sistemas, se reflejan en el otro. En este caso, ambos sistemas tienen la misma importancia o valor, y debe priorizar su seguridad por igual para asegurar su base de datos.
Independientemente del modelo que adopte, la sincronización de datos funciona en los siguientes pasos.
1. Activar actualización
Una vez que haya configurado su activador de actualización preferido, los cambios que realice en un conjunto de datos en particular impulsarán una actualización en todos los conjuntos de datos. El sistema verifica sus datos continuamente e inicia una actualización una vez que detecta una modificación.
2. Identificar información
La sincronización de datos no es una revisión de todo su conjunto de datos. Cuando suena una alerta de actualización, el sistema identifica la información específica que ha cambiado e implementa esos cambios en las mismas áreas de otras aplicaciones.
3. Elija Frecuencia
La sincronización de datos se produce de forma síncrona o asíncrona, según su elección. En el modo síncrono, los cambios se reflejan en tiempo real, sin dejar espacio para las discrepancias. Si elige la ruta asíncrona, los cambios se producirán después de un tiempo establecido; cada hora, por ejemplo.
Aunque el modo síncrono es el mejor debido a su valor en tiempo real, es más costoso que el modo asíncrono.
4. Alinear formato
En algunos casos, la nueva información puede tener un formato diferente de la información existente en otros conjuntos de datos. La información entrante pasa por un proceso de formateo, por lo que es coherente con la información anterior.
5. Confirmar actualización
Tras una sincronización de datos exitosa, el sistema muestra un mensaje de confirmación de actualización. La ausencia de este mensaje indica una falla en el proceso. El sistema puede reintentar la actualización varias veces. Si aún no tiene éxito, le enviará un mensaje de error, identificando las razones de la falla de sincronización.
¿Por qué es importante la sincronización de datos?
La sincronización de datos juega un papel clave en la gestión de bases de datos. Implementarlo correctamente ofrece varios beneficios para el éxito de su sistema.
Control de acceso seguro
La seguridad es el núcleo de la sincronización de datos. Debe tener en cuenta a las personas que tienen acceso a sus datos, para que no los alteren ni los comprometan de ninguna manera.
La sincronización de datos le permite hacer que ciertos conjuntos de datos estén disponibles para los usuarios de su red en una aplicación separada sin darles acceso sin restricciones a toda su red. Incluso si usan el conjunto de datos en una ubicación separada, sigue siendo el mismo que otros conjuntos por coherencia.
Proporcionar notificaciones de violación de datos
A veces, un ciberataque puede estar ocurriendo en un área de su sistema sin su conocimiento, especialmente si no utiliza ese activo con frecuencia.
La sincronización de datos ayuda a identificar y responder a violaciones de datos y ataques dentro de su sistema. Si un pirata informático realiza cambios en un conjunto de datos en una aplicación separada, el sistema iniciará una actualización en los conjuntos de datos en las diversas aplicaciones, incluidas aquellas con las que interactúa con frecuencia. Esto le avisará de cualquier juego sucio, para que pueda lanzar un plan de respuesta a incidentes rápidamente.
Mejore la disponibilidad de datos
Su capacidad para acceder a un dato cuando lo necesita mejora su eficiencia en el trabajo. Dado que la sincronización de datos hace que sus datos en diferentes ubicaciones sean precisos, puede usar la ubicación disponible y más conveniente para usted en cualquier momento. En caso de falla o tiempo de inactividad de la red, puede acceder a sus datos localmente.
Evitar la pérdida de datos
La pérdida de un solo conjunto de datos lo pone en una situación difícil, especialmente si no tiene una copia de seguridad a la que recurrir. La sincronización de datos evita la pérdida de datos al proporcionar múltiples conjuntos de datos actualizados en diferentes ubicaciones. Si pierde datos en una aplicación en particular, no tiene que preocuparse ya que tiene los mismos datos en varias otras ubicaciones.
Tener conjuntos de datos consistentes en varias ubicaciones crea colaboraciones saludables cuando trabaja con otras personas. Todos tendrán acceso a la misma información sobre un proyecto en vista. Cuando realiza cambios en su fuente de datos, los cambios se reflejan en las aplicaciones de otros miembros del equipo, sin dejar a nadie en la oscuridad.
Métodos de sincronización de datos
Hay cuatro métodos principales de sincronización de datos.
1. Sincronización de archivos
El método de sincronización de archivos es muy rápido para actualizar datos en varias ubicaciones y evita la redundancia cuando se trata de archivos idénticos. Al ofrecer un alto nivel de precisión, es más efectivo para copias de seguridad domésticas.
2. Control de versiones
Si está trabajando con otras personas y desea que puedan realizar cambios en los conjuntos de datos de sus aplicaciones, la sincronización del control de versiones es su mejor opción. Los usuarios pueden editar los datos simultáneamente y los cambios que haga cada usuario se reflejarán en todos los conjuntos de datos.
3. Sistemas de archivos distribuidos
Este método de sincronización de datos opera en un modelo de arriba hacia abajo. Debe conectar todas las demás aplicaciones a una sola aplicación que es la fuente. Los cambios en la aplicación de origen se reflejarán en las demás aplicaciones a las que se conecte.
4. Informática espejo
Mirror Computing adopta un enfoque de origen a destino. Hace que la copia exacta de un conjunto de datos esté disponible solo para otra ubicación.
Implemente una mejor seguridad con la sincronización de datos
Una parte considerable del trabajo que hacemos en el espacio digital gira en torno a los datos. Mantener la integridad de los datos es importante ya que los datos defectuosos producen resultados defectuosos. Puede aprovechar la sincronización de datos para mantener todos sus conjuntos de datos precisos.
Y puede proteger mejor sus activos de datos cuando son coherentes mediante la implementación de un único marco de seguridad en varias aplicaciones. A la larga, ahorrará tiempo y recursos.