Google Drive ya no aloja archivos en varias ubicaciones: esto es lo que debe hacer

Google Drive ha introducido una actualización para que la organización de sus archivos en Google Drive sea menos confusa. Por ejemplo, si duplica los mismos archivos y carpetas en varias ubicaciones de Google Drive, la plataforma de almacenamiento en la nube los reemplazará con accesos directos.

¿Cómo funcionarán estos accesos directos de Google Drive? En la función de hoy, descubramos todo sobre la próxima actualización y cómo mejorará su flujo de trabajo.

¿Qué debe saber sobre la actualización?

El Actualización de Google Drive cambiará la forma en que organizas tus archivos. En lugar de agregar el mismo archivo a varias ubicaciones, puede crear un acceso directo al original en otras ubicaciones. Esta actualización afectará a ambos Usuarios de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.

Google migrará sus archivos duplicados existentes automáticamente. La ubicación de un archivo original se elegirá en función de la Propiedad de archivos de Google Drive, y el resto será reemplazado por accesos directos. Como administrador del espacio de trabajo, puede administrar la creación de accesos directos (cuántos de ellos se crean y quién tiene acceso) en el

Próximas actualizaciones de mi unidad panel debajo de la consola de administración. La actualización tiene como objetivo crear un espacio de trabajo accesible, organizado y fácil de usar.

Cómo crear accesos directos en Google Drive

En el futuro, saber cómo crear accesos directos para archivos será fundamental para tu trabajo. Hay dos métodos con los que debe familiarizarse.

Presiona las teclas combinadas Shift + Z. Como recordará, esta combinación fue responsable de agregar una carpeta a varias ubicaciones antes de la actualización. Una vez que se lanza la actualización, puede usar las mismas teclas para crear accesos directos a los archivos y carpetas en lugar de copiarlos en diferentes ubicaciones.

Utilice el menú contextual. Haga clic derecho en el archivo o carpeta para el que desea el acceso directo y haga clic en el Agregar acceso directo a Drive. Después de eso, debe elegir una ubicación adecuada y hacer clic en Añadir atajo. ¡Es tan simple como eso!

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Sin embargo, el Soporte de Google menciona algunas restricciones para administrar sus accesos directos. Una vez que crea un acceso directo a un archivo (o carpeta), no puede crear otro acceso directo a él. Pero, es posible hacer una copia del atajo. Tenga en cuenta que si crea un acceso directo en una ubicación de la que no es propietario, no podrá eliminarlo.

¿Qué es nuevo?

La nueva forma de organización de archivos y carpetas no es la única novedad. Google Drive también proporcionará a sus usuarios datos e información más precisos sobre el acceso directo en la ventana de detalles. Tendrá la vista de los detalles esenciales del archivo como el tamaño y el uso del almacenamiento.

Además, podrás comprobar quién tiene acceso a él, quién es el propietario o si el archivo es apto para descargar. Adicionalmente, en dicha ventana se mostrará información sobre la última modificación y ubicación original.

Esta actualización de Google Drive sin duda hará que sea mucho más sencillo consultar datos detallados y controlar quién está colaborando en el archivo o carpeta.

Como se mencionó, el proceso de migración y reemplazo de archivos o carpetas con accesos directos estará completamente automatizado y se llevará a cabo sin su participación.

Desafortunadamente, hay una situación en la que el reemplazo necesitará su ayuda. Eso es cuando estás usando el Copia de seguridad y sincronización opción. Entonces el procedimiento comenzará solo después de cambiar a Unidad para escritorio. Recuerde, la actualización es inevitable y es imposible evitarla.

Un cambio para mejorar

Los accesos directos te ayudarán a organizar tu Google Drive. Habrá un acceso más fácil y una gestión de archivos mucho más sencilla para todos los que colaboren con la plataforma de almacenamiento en la nube.

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