9 consejos de búsqueda de Apple Mail para que los usuarios de Mac obtengan los resultados deseados

Navegar a través de toneladas de correos electrónicos para encontrar el que está buscando puede ser una molestia. Incluso cuando busque un correo electrónico específico, es posible que deba desplazarse por los resultados de la búsqueda hasta que encuentre el que necesita.

Afortunadamente, estás de suerte si eres usuario de Apple Mail. Hay varias formas de mejorar las búsquedas en Apple Mail para buscar correos electrónicos de manera más rápida y sencilla y obtener los resultados exactos que desea, o lo más cerca posible de ellos.

1. Usar atajos de teclado

Métodos abreviados de teclado de Mac son útiles cuando desea ahorrar tiempo mientras hace ciertas cosas en su dispositivo. En Mail, puede usar un método abreviado de teclado para encontrar un correo electrónico.

Para buscar en todos sus correos electrónicos, presione Opción + Comando + F mientras Mail está abierto; esto resaltará el campo de búsqueda en la esquina superior derecha, después de lo cual puede realizar su búsqueda.

También puede buscar el contenido de un correo electrónico que está viendo presionando Comando + F. Si está buscando algo específico dentro de un correo electrónico, entonces querrá usar este atajo para ahorrar tiempo al escanearlo.

2. Limitarlo con buzones

Cuando busca un correo electrónico, Mail proporciona resultados de todos sus buzones de forma predeterminada. En consecuencia, esto aumenta el volumen de los resultados de su búsqueda, dejándolo con la engorrosa tarea de leerlos hasta encontrar el que necesita.

Para simplificar las cosas, seleccione un buzón en la barra lateral para buscar dentro de ese buzón; esto es especialmente útil si está seguro de dónde estaría el correo electrónico: su bandeja de entrada, borradores, buzón de correo enviado o en otro lugar. Sin embargo, tan bueno como esto es, a veces puede hacer lo contrario de mejorar su búsqueda.

Limitar su búsqueda a buzones de correo específicos puede empeorar las cosas cuando busca en el buzón de correo equivocado. Por ejemplo, el correo electrónico que desea ver podría estar en el Borradores buzón, pero lo estás buscando en el Enviado buzón. En esta situación, podría ser mejor buscar Todos los buzones en cambio.

3. Se específico

La aplicación Mail de Apple es inteligente. Si le dices lo que estás buscando, puede ayudarte a encontrarlo. Sin embargo, esto no significa que siempre tenga éxito. Cuando Mail no te da lo que estás buscando, puede ser porque no estás siendo específico.

Cuando busque correos electrónicos, especifique lo que está buscando, ya sean correos electrónicos para o de alguien, correos electrónicos marcados, archivos adjuntos de documentos o imágenes, etc. Por ejemplo, escriba imagen para buscar correos electrónicos con imágenes adjuntas o marcado para ver todos sus correos electrónicos marcados.

También puedes probar algo llamado búsqueda en lenguaje natural, donde escribes tu búsqueda como la dirías. Por ejemplo, si escribe adjuntos de imágenes de Will o a Jen sobre el club de jardinería, obtendrás resultados de búsqueda que te darán exactamente eso.

4. Usar sugerencias de búsqueda

Cuando comienza a escribir en el campo de búsqueda en Mail, muestra algunas sugerencias en una lista desplegable que luego puede seleccionar. Cuando elige una sugerencia, Mail crea un filtro de búsqueda, como sujeto, mensaje, o dey muestra correos electrónicos relevantes.

Puede modificar los filtros de búsqueda haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a ellos, por ejemplo, de un asunto a un mensaje. También puede utilizar varios filtros para mejorar su búsqueda. Para hacerlo, escriba en el campo de búsqueda y elija un campo de búsqueda, luego repita el proceso tantas veces como sea necesario.

5. Usar comillas

Buscar resultados que coincidan con frases específicas es complicado. Si no lo haces bien, no obtendrás exactamente lo que quieres.

Si escribe una frase en el campo de búsqueda de Mail, los resultados que obtiene coinciden con cada palabra. Por ejemplo, si realiza una búsqueda con la frase "Feliz cumpleaños", verá resultados que contienen cada palabra en lugar de resultados que coincidan con la frase exacta.

Para mejorar sus búsquedas en Mail cuando se trata de frases, incluya comillas en su consulta de búsqueda. De esta manera, solo obtendrá resultados que coincidan con la frase exacta.

6. Especifique un intervalo de fechas

Puede restringir su búsqueda por un rango de fechas si está buscando un correo electrónico de un período de tiempo específico. Por ejemplo, si desea buscar todos los correos electrónicos del día anterior o de mayo de 2021, escriba Puede2021 o ayer en el campo de búsqueda.

Para realizar una búsqueda avanzada de rango de fechas, ingrese un rango de fechas, como 6/02/20-12/02/20, para ver todos los correos electrónicos de ese tiempo. También puede buscar usando un formato como fecha:12/02/20 o una combinación de fecha y un término de búsqueda, como fecha del artículo: 27/02/23.

7. Use Y, O y NO

Es posible que no se le haya ocurrido usar operadores booleanos como AND, OR y NOT para mejorar sus búsquedas de correo, pero puede y debe hacerlo. Son excelentes para cuando desea reducir su búsqueda.

Para usarlos, escriba un término de búsqueda en el campo de búsqueda de Mail, seguido de un operador booleano y luego otro término de búsqueda. Por ejemplo, si está buscando correos electrónicos que contengan nuevo o música, tipo nueva música OR en el campo de búsqueda.

Si desea correos electrónicos que contengan nuevo y música, tipo nuevo Y música en el campo de búsqueda. Y si está buscando correos electrónicos que contengan nuevo pero no música, tipo nueva música NO en el campo de búsqueda.

Para que funcionen las búsquedas booleanas, asegúrese de escribirlas en mayúsculas. Los resultados que obtenga solo incluirán el término o términos de búsqueda en el contenido de los correos electrónicos y no en los encabezados de los correos electrónicos.

8. Guarde sus búsquedas

¿No quieres realizar la misma búsqueda una y otra vez en Mail? Guarde sus búsquedas; esto también será útil si sabe que volverá a realizar una búsqueda en particular.

Puede guardar su búsqueda como un Buzón inteligente haciendo lo siguiente.

1. Después de escribir su búsqueda en el campo de búsqueda, haga clic en el Agregar en la parte superior izquierda de la barra de herramientas de Mail. Asegúrese de seleccionar un buzón de la barra lateral. De lo contrario, el botón Agregar aparecerá atenuado.
2. En el menú emergente que aparece, puede cambiar el nombre del buzón inteligente y realizar otros cambios como desee.
3. Hacer clic DE ACUERDO.

Tenga en cuenta que el término de búsqueda debe adjuntarse a un filtro de búsqueda antes de que pueda ver los correos electrónicos que coinciden con él en su buzón inteligente. Cualquier correo electrónico que reciba que coincida con ese término de búsqueda se guardará automáticamente en su buzón inteligente dedicado además de la bandeja de entrada normal.

9. Modificar el correo para buscar en todos los buzones

De forma predeterminada, Mail no busca en el buzón de correo no deseado. Por lo tanto, para encontrar resultados que podrían estar en el buzón de correo no deseado, deberá habilitarlo usted mismo. Así es cómo.

1. Mientras la aplicación Correo está abierta, haga clic en Correo en la barra de menú de tu Mac, luego selecciona Ajustes.
2. Seleccionar General en el menú emergente.
3. En la parte inferior, marque la casilla junto a Basura en "Al buscar en todos los buzones, incluya los resultados de búsqueda de".

Ahora debería ver los resultados de búsqueda del buzón de correo no deseado cuando Mail busca en todos sus buzones. Si usas un Extensión de correo de Apple que mueve automáticamente ciertos correos electrónicos al buzón de correo no deseado, se beneficiará de este cambio cuando busque un correo electrónico que se movió sin darse cuenta.

Busque mejor en Apple Mail con estos consejos

Puede mejorar sus búsquedas en la aplicación Mail de Apple para que no pase mucho tiempo buscando ese correo electrónico. En lugar de borrar y volver a escribir sus términos de búsqueda porque no le están dando exactamente lo que desea, ¿por qué no probar uno de los consejos antes mencionados? No tendrás muchos problemas para encontrar correos electrónicos nunca más.