Cómo usar la función FILTRO en Excel

Si trabaja con conjuntos de datos en Excel, sabe lo importante que es poder encontrar rápidamente la información que necesita. Ya sea que esté analizando las cifras de ventas, rastreando el inventario o administrando un presupuesto, la capacidad de filtrar sus datos es esencial.

Afortunadamente, Excel tiene una poderosa herramienta integrada que puede ayudar: la función FILTRO. Mediante el uso de la función FILTRO, puede ordenar rápidamente grandes conjuntos de datos y extraer los datos que necesita en función de condiciones específicas.

¿Qué es la función FILTRO?

La función FILTRO en Excel le permite extraer un subconjunto de datos de un rango basado en uno o más criterios. Evalúa cada valor en un rango de datos y devuelve las filas o columnas que cumplen con los criterios establecidos. Los criterios se expresan como una fórmula que se evalúa como un valor lógico.

La función FILTRO toma la siguiente sintaxis:

=FILTRO(formación, incluir, [si_vacío])

Dónde:

• formación es el rango de celdas que desea filtrar.
  • incluir representa la condición que desea utilizar para filtrar sus datos. Puede ser un solo criterio o múltiples criterios separados por funciones logicas de excel.
• [si_vacío] es un argumento opcional que especifica el valor que se devolverá si ningún dato cumple la condición especificada.

Cómo usar la función FILTRO en Excel

Consideremos un ejemplo para entender cómo usar la función FILTRO en Excel. Suponga que tiene una tabla de datos que incluye columnas para Nombre, Edad y Sexo, y desea filtrar la tabla para mostrar solo las mujeres. Estarás usando la siguiente fórmula:

=FILTRO(A2:C10, C2:C10="Femenino")

Para desglosar la fórmula, el argumento de la matriz es A2:C10, y el argumento de criterio es C2:C10="Mujer". Esta fórmula devolverá una matriz de valores que incluye solo las filas donde el Género es "Femenino".

Echemos un vistazo a otro ejemplo: Suponga que tiene una tabla de datos que incluye columnas para nombre del producto, Categoría, y Precioy desea filtrar la tabla para mostrar solo las filas donde el precio es menor o igual a $400. Usarás la siguiente fórmula:

=FILTRO(A2:C10, C2:C10<=400)

La función FILTRO utiliza el operador lógico (<=) para verificar la columna Precio contra la condición de ser menor o igual a $400.

Uso de múltiples criterios en la función FILTRO

La función FILTRO de Excel le permite especificar más de un criterio para el filtrado de datos. Para agregar varios criterios en la función FILTRO, debe usar las funciones lógicas "Y" u "O".

La función AND requiere que todos los criterios sean verdaderos para que una fila se incluya en el resultado del filtro, mientras que la función OR requiere que al menos uno de los criterios sea verdadero para que una fila se incluya en el resultado.

Este es un ejemplo del uso de la función AND en la función FILTER para extraer datos de un rango en función de dos criterios:

=FILTRO(A2:C10, (B2:B10="Tecnología")*(C2:C10>400))

Esta fórmula devuelve las filas que cumplen los dos criterios especificados. El primer criterio es que el valor de la columna B debe ser tecnología, y el segundo criterio es que el valor de la columna C debe ser mayor que 400. El símbolo de asterisco (*) representa el operador AND, que combina los dos criterios.

Cómo usar FILTRO con otras funciones de Excel

La función FILTRO en Excel se puede usar con muchas otras funciones para realizar cálculos y análisis avanzados en subconjuntos de datos específicos dentro de una tabla grande.

Una forma común de usar FILTRO con otras funciones es primero filtrar un rango de datos usando la función FILTRO y luego aplicar otra función a la lista filtrada. Por ejemplo, puedes ordenar datos usando la función ORDENAR junto con la función FILTRO.

Aquí hay un ejemplo: supongamos que tiene una tabla con información sobre diferentes productos, incluidos sus nombres, precios y estado de disponibilidad. Desea filtrar la tabla para mostrar solo los productos que están en stock y ordenar la lista filtrada por precio.

La fórmula, en este caso, será:

=ORDENAR(FILTRO(A2:C10, C2:C10="En stock"), 2, VERDADERO)

Esta fórmula devolverá una tabla filtrada con solo los productos que están actualmente en stock, ordenados por sus precios en orden ascendente. El segundo argumento en la función ORDENAR (es decir, 2) representa el número de columna por el que desea ordenar.

En este caso, queremos ordenar por los precios de la columna B, por lo que usamos el número 2. El tercer argumento en la función ORDENAR (es decir, VERDADERO) especifica que queremos ordenar los valores en orden ascendente.

Aquí hay otras funciones de Excel que puede combinar con la función FILTRO:

1. SUMAR.SI o PROMEDIO SI: Puede usar la función FILTRO para crear un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios y luego usar la función SUMAR.SI o PROMEDIO.SI para calcular la suma o el promedio de ese subconjunto de datos.
   • Por ejemplo, si tiene una lista de datos de ventas de diferentes productos y desea calcular el ventas totales para un producto específico, puede usar FILTRO para crear un subconjunto de datos para ese producto y entonces usar la función SUMAR.SI para calcular las ventas totales.
2. MAX y MIN: Puede usar la función FILTRO para encontrar el valor máximo o mínimo en un subconjunto de datos que cumple con ciertos criterios. En el ejemplo de datos de ventas, puede usar la función FILTRO con MAX o MIN para encontrar el producto con las ventas más altas o más bajas, respectivamente.
3. CONTAR: Tú también puedes usar la función CONTAR con FILTRO para obtener el número de celdas que cumplen ciertos criterios.

En general, la combinación de la función FILTRO con otras funciones de Excel puede ayudarlo a realizar un análisis más avanzado y hacer que sus datos sean más significativos y útiles.

Filtrado de datos eficiente con la función FILTRO de Excel

La función FILTRO de Excel le permite filtrar rápida y fácilmente sus datos en función de condiciones específicas. Al usar la función FILTRO, puede evitar la molestia de clasificar manualmente grandes conjuntos de datos para encontrar los datos que necesita. Puede especificar varios criterios y combinarlos mediante operadores como "Y" y "O", lo que le brinda flexibilidad y control sobre la fórmula de filtrado.

Ya sea que sea un analista experimentado o un principiante, la función FILTRO de Excel puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo y aprovechar al máximo sus datos.