Cómo ordenar su lista de tareas pendientes con Google Keep

A veces, su lista de cosas por hacer puede escaparse de usted. Cuanto más agregas, más desorganizado se siente. A pesar de sus mejores esfuerzos para mantener una lista activa, o muchas, una o dos tareas se quedan entre las grietas aquí y allá. Y ahora estás buscando una solución.

Bueno, tal vez es hora de ordenar su lista de tareas pendientes. ¿Quieres saber cómo? Continúe leyendo para conocer los pasos sobre cómo hacer esto en Google Keep.

1. Escriba todas sus tareas en un documento de Google

Al ordenar su hogar, revisa todas sus posesiones para ver cuáles conservar y cuáles puede prescindir. Lo mismo ocurre con ordenar su lista de tareas pendientes.

Aunque no son cosas físicas, puede hacer un inventario redondeándolas en un documento de Google. Tómese un tiempo para escribirlos todos y evite pensar demasiado. Si crees que hay que hacerlo, ponlo en la lista.

Para evitar que su lista se vuelva demasiado exhaustiva, evite incluir elementos que sean hábitos, como lavar los platos o preparar la cena. Es probable que estas tareas sean automáticas y solo harán que el proceso tarde más.

En su lugar, concéntrate en las tareas, los proyectos y las asignaciones que has estado pensando u olvidando hacer. Y, dado que los copiará en Google Keep más tarde, asegúrese de crear una nueva línea para cada elemento presionando ingresar o devolver entre cada uno.

2. Crear tres nuevas listas de tareas pendientes de Google Keep

El siguiente paso será clasificar sus tareas pendientes en listas más pequeñas. Realmente, puedes crear tantas listas como quieras y llamarlas como quieras para seguirlas. Para este ejemplo, la acumulación, las tareas y el trabajo serán suficientes.

Para crear una nueva lista de verificación en Google Keep:

1. Haga clic en la casilla de verificación dentro de la Toma nota… campo en la parte superior de la pantalla.
2. Escriba el primer elemento y presione enter para crear una nueva línea.
3. Una vez que haya agregado todas sus tareas pendientes, haga clic en Cerca, y la lista bajará a sus notas.

Si accede a Google Keep desde otra aplicación de Google, es posible que observe que Google ofrece dos administradores de tareas, Google Keep y Google Tasks. El gran diferencia entre Google Keep y las tareas de Google más basadas en listas es que Google Keep es muy parecido a un tablón de anuncios.

A medida que agrega notas y listas a Google Keep, las tarjetas digitales cambian, por lo que querrá fijarlas en la parte superior con el icono de chincheta en la esquina superior derecha. Alternativamente, puede crear una etiqueta de lista de tareas para que Google Keep pueda redondear todas sus listas en una pestaña en la barra lateral.

3. Copie sus tareas pendientes en las listas de Google Keep en consecuencia

Ahora es el momento de clasificar su documento de tareas pendientes más grande en listas más pequeñas en Google Keep. Puede hacerlo copiando elementos y pegándolos en la lista correcta. Dado que la idea era evitar pensar demasiado en su lista, puede ser que su orden sea aleatorio. Esta bien.

Revise la lista y seleccione cuidadosamente sus tareas principales para cada lista, excepto el trabajo pendiente. Para este ejemplo:

• Quehaceres—son tareas de limpieza y diligencias que necesita hacer, relacionadas con el hogar.
• Trabajar—esta lista es para tareas y asignaciones relacionadas con su trabajo, fácilmente intercambiable por la escuela o una lista relacionada con proyectos o pasatiempos si prefiere mantener el trabajo separado.
• Reserva— es un lugar para guardar todos los elementos que desea o necesita hacer, pero que no son una prioridad en este momento. A medida que completa elementos en sus tareas y lista de trabajo, puede reemplazarlos con tareas en su cartera de pedidos.

Una vez que haya movido sus tareas principales para cada lista, mueva todo lo demás a su trabajo pendiente, evaluando cada una a medida que las mueve. Si encuentra cosas que no necesita o no quiere hacer en su lista, elimínelas o agregue una volver a visitar lista para más tarde. Tu decides.

Una lista de revisión es útil cuando no está seguro acerca de una tarea. Por ejemplo, estás en medio de lecciones de pintura. Parece que no puede llegar a la próxima sesión porque necesita o elige concentrarse en otras cosas.

En lugar de eliminarlo, puede guardarlo allí para más tarde. Es como otro trabajo atrasado sin ningún tipo de urgencia, ni siquiera es necesario fijarlo en la parte superior. De esa manera, sabrás que está ahí, pero no te molestará entre tus principales tareas pendientes.

A medida que mueve elementos, puede copiar y pegar múltiplos como una lista si están en líneas separadas.

4. Organice y revise sus listas de Google Keep

Organizar sus listas es otra oportunidad para evaluar los elementos que contienen. Una vez que haya agregado sus tareas a Google Keep, puede priorizarlas reorganizando sus listas.

Para hacerlo:

1. Coloca el cursor sobre el elemento que deseas mover.
2. Haga clic y mantenga presionado el controlador (seis puntos) a la izquierda de la casilla de verificación.
3. Arrástrelo hacia arriba o hacia abajo.

También puede anidar elementos unos dentro de otros para crear subtareas. Esto es útil cuando se dividen proyectos más grandes en partes más pequeñas. Por ejemplo, en la presentación, puede enumerar los pasos, como la investigación, la redacción de un borrador, la recopilación de imágenes, la creación de un documento de Presentaciones de Google, etc.

No se preocupe por organizar demasiado su cartera de pedidos. Este es solo un lugar para guardar sus tareas hasta que esté listo para copiarlas y pegarlas en sus listas de tareas pendientes. También es donde escribirá cualquier tarea nueva que se le presente si aún no es una prioridad. Así no te olvidarás de ellos.

Puede crear trabajos pendientes separados si considera que mantener uno para todo es demasiado largo, por ejemplo, trabajo atrasado y tareas atrasadas.

5. Configure recordatorios para sus tareas más importantes en Keep

Si necesita un empujón adicional, también puede configurar recordatorios para sus tareas más importantes en Google Keep.

Para hacerlo:

1. Haz clic en el ícono de la campana en la esquina inferior izquierda de tu lista.
2. Elija uno de los recordatorios preestablecidos o seleccione Elige fecha y hora.
3. Golpear Ahorrar.

Google Keep es también uno de algunas formas de configurar recordatorios basados ​​en la ubicación en tu Android o iPhone.

Aborde su lista de tareas pendientes con Google Keep

Puede ser hora de ordenar su lista de tareas pendientes si siente que ha perdido la pista. Si bien el proceso lo ayudará a hacer un inventario de todas sus tareas y asignaciones, también lo ayudará a decidir qué es lo más importante.

Google Keep es un excelente lugar para hacer esto porque puede acceder a él en todos los dispositivos. No solo eso, sino que está disponible sin costo siempre que tenga una cuenta de Google.