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Si su lista de tareas pendientes es una cantidad abrumadora de texto, divídala para que pueda entenderla de un vistazo. Los tableros de tareas, donde cada tarea pendiente aparece como una tarjeta, son formas excelentes de organizar y visualizar sus listas de tareas pendientes.
El clásico Trello es, sin duda, el mejor en la gestión de tableros de tareas, y hay varias otras aplicaciones de tableros kanban que hemos presentado en el pasado. Esta lista analizará versiones nuevas o refinadas de las aplicaciones clásicas del tablero de tareas, como los tableros de calendario, los creadores de listas de verificación e incluso el uso de una hoja de cálculo como tablero de tareas.
1. Bordio (Web, Android, iOS): administrar tareas y eventos en un tablero de calendario
Hay una escuela de pensamiento popular sobre la productividad que cree que deberías gestionar tareas en tu calendario
. Por supuesto, el calendario está diseñado principalmente para eventos. Bordio se casa con los dos para crear un "tablero de calendario" para administrar sus tareas y eventos en un solo lugar.La vista predeterminada es una serie de columnas, cada una de las cuales representa un día. Puede crear tarjetas de tareas o eventos en cada columna y moverlas como desee. Tenga en cuenta que, si bien la columna es un solo día, no está desglosada por horas como lo estaría un calendario normal. Así que simplemente puede agregar tareas en orden aleatorio y reorganizarlas como mejor le parezca. Bordio te mostrará un conteo del tiempo que suman las tareas o eventos de ese día.
Como era de esperar, a las tarjetas de tareas se les pueden asignar plazos, colores personalizados y un tiempo estimado para completarlas. A las tarjetas de eventos se les puede dar tiempo, ubicación y agenda. También hay un elegante tablero de "lista de espera" donde puede crear tarjetas sin asignarlas a un día. Una vez que sepa que manejará esa tarjeta en un día en particular, muévala a esa columna.
Bordio tiene funciones avanzadas como crear múltiples tableros para diferentes proyectos, agregar una descripción detallada a una tarea, agregar recordatorios y más. Incluso cuenta con aplicaciones móviles para comprobar Bordio sobre la marcha, pero la aplicación se utiliza mejor en navegadores de escritorio con la vista de tablero.
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2. columnas (Web): cree tableros de listas de verificación para administrar tareas, listas de seguimiento y notas
Columns se llama a sí misma una aplicación de lista de verificación organizada en columnas en lugar de un tablero de tareas como kanban. La idea es crear múltiples listas de tareas para diferentes tareas (en tantos tableros como desee) y marcar la casilla de verificación cuando haya terminado. Mover las tarjetas de tareas entre diferentes columnas no es la prioridad, ya que la casilla de verificación le muestra si se trata de una tarea pendiente, en curso (casilla de verificación medio llena) o finalizada.
Cuando hace clic en una tarjeta, se abre como una aplicación de chat entre la columna actual y la siguiente. Es una interfaz genial donde puede comenzar a escribir sus pensamientos sobre la tarjeta o agregar imágenes y archivos. Cambia la forma en que piensa acerca de una tarea al permitirle casi "charlar" con una tarea para descubrir qué debe hacer con ella.
Las columnas también le permiten crear un "alias" para cualquier tarjeta para que aparezca en dos columnas o tableros, ya que hay momentos en que la misma tarea es relevante para varios proyectos. Cualquier cambio que realice en un tablero también se duplicará en los demás.
La aplicación es gratuita y sin publicidad, y el diseño minimalista se ve muy bien cuando agrega imágenes a las tarjetas o colores de fondo selectivos. Además de un tablero de tareas, puede usar Columnas para crear listas de observación y listas para leer más tarde, listas de empacar y hacer turismo para viajar, hojas de ruta para un producto y prácticamente cualquier cosa que se te ocurra.
3. Campamento libre (Web, Android, iOS): potente agrupación y filtro en el tablero Kanban clásico
Freedcamp se ha hecho un nombre como una gran alternativa gratuita a Basecamp y uno de los Las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeños.. Está repleto de características fantásticas y ha sido elogiado con razón, pero esas características adicionales significan que a menudo se pasa por alto como un simple tablero de tareas para las personas. Y cuando empiezas a tratarlo así, es uno de los mejores tableros kanban que existen.
Cuando inicie la aplicación, es posible que se sienta abrumado por las muchas opciones de proyectos, actualizaciones, tareas, conversaciones, informes, resúmenes semanales, etc. Simplemente ignore todo excepto el tablero de tareas (el tercer ícono en la esquina superior izquierda). En la versión gratuita, puede crear tareas en varias listas, agregar subtareas a cualquier tarea y verla como un tablero kanban. Puede agregar rápidamente una tarea con un nombre simple o incluir detalles como una descripción, etiquetas, fecha de vencimiento, fecha de inicio, estado, prioridad, notificaciones, recordatorios y archivos adjuntos.
Es un tablero kanban simple con el principio original de tres columnas: sin progreso, en progreso y completado. Pero las columnas conservan las listas, lo que le permite colapsar y expandir proyectos dentro de un tablero kanban. Esto se mejora aún más cuando usa filtros o agrupaciones para ordenarlos por texto de título, grupo de proyecto, creado por, asignado a, prioridad, fecha de vencimiento, etc. Es una visión general notable de todas sus tareas en un poderoso tablero kanban.
Descargar: Campamento libre para Androide | iOS (Gratis)
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4. Asiento (Web): aplicación de tareas similares a Excel con tableros Kanban y vistas de gráficos
¿Realmente puedes usar Excel o una hoja de cálculo como una aplicación de lista de tareas pendientes? Seatable muestra que no solo es posible, sino que podría ser la mejor manera de realizar un seguimiento visual de las tareas y su progreso.
Seatable se parece a Microsoft Excel, y puede agregar y eliminar columnas según las necesidades de su proyecto. Cada celda es una tarjeta con diferentes propiedades en función de su columna. Por ejemplo, puede hacer clic en una tarjeta en la columna de la lista de tareas para crear subtareas con casillas de verificación. Entonces, en la descripción general, solo verá el estado de progreso como "5/9" que indica que quedan cuatro subtareas en esa tarjeta, en las que puede hacer doble clic para expandir. O, en el caso de los archivos de datos, verá iconos de los diferentes archivos adjuntos a una tarea, en los que puede hacer doble clic para ver y descargar.
Si bien la vista de tabla predeterminada es una nueva versión fantástica de los tableros de tareas, Seatable aún le permite ver todas sus tareas en forma de tablero kanban. Puede crear el tablero en función de la columna de estado de progreso o elegir cualquier otra columna para convertirlo en un tablero de lista. La aplicación también incluye varias otras visualizaciones, como gráficos y cuadros para columnas estadísticas, vistas de línea de tiempo para entregas de tareas y fechas límite, etc.
Consulte las plantillas gratuitas de Seatable para tener una idea de las grandes posibilidades de la aplicación, muchas de las cuales incluyen demostraciones en vivo con las que puede jugar. La versión gratuita de Seatable permite mesas ilimitadas, 10.000 filas y un máximo de 2 GB de archivos adjuntos. Puede eliminar estas restricciones en los planes pagos.
5. Brisqui (Escritorio, Móvil): Fuera de línea, Tablero de tareas de privacidad primero
"Quería algo en lo que no tuviera que preocuparme por la conectividad a Internet y la privacidad de los datos. Al mismo tiempo, si quiero sincronizar mis datos y acceder a ellos en un dispositivo diferente, debería poder hacer Entonces." Estas palabras del creador de Brisqi describen mejor por qué la aplicación es útil y exactamente quién debe usarla. él.
En nuestras pruebas, encontramos una interfaz rápida y agradable a la vista que cumple las promesas básicas de una aplicación de panel de tareas. Cada tarjeta de tarea puede tener una descripción detallada, etiquetas, plazos, etiquetas y colores. Puede tener más de las tres columnas de tablero kanban predeterminadas y también puede crear columnas personalizadas.
Brisqi le permite crear varios tableros con subtableros para administrar fácilmente sus proyectos. Dicho esto, para encontrar una tarea rápidamente, la búsqueda es ultrarrápida y funciona universalmente o puede desglosarla a través de filtros.
Nada de lo que hace Brisqi es innovador. Varias otras aplicaciones tienen las funciones que tiene, y algunas incluso tienen más. Pero lo que hace que Brisqi sea especial es lo bien que se ejecuta en los parámetros de velocidad y diseño, la cifrado de datos de extremo a extremo para sincronizarlos entre dispositivos, y el hecho de que sus características más importantes son gratis. La única restricción en el plan gratuito es un máximo de cinco tableros, cinco etiquetas y un grupo personalizado. Para un usuario individual, esto en su mayoría no importará.
Descargar: Brisqui para Windows, macOS y Linux (Gratis)
Descargar: Brisqui para Androide | iOS (Gratis)
Colaborar solo después de dominar los tableros de tareas
La mayoría de las aplicaciones antes mencionadas están disponibles para equipos y lo alientan a usarlas para colaborar con otros. Si bien es una buena característica, le recomendamos que espere y use la aplicación para dominar sus tableros de tareas.
Si eres nuevo en el mundo de los tableros de tareas, es un sistema de productividad al que debes acostumbrarte. Asegúrese de que se ajuste a sus principios de productividad y querrá seguir usándolo y expandirlo para invitar a otros a colaborar. Si llegan temprano y funciona para su equipo pero no para usted, se quedará atrapado con una aplicación de tareas que no maximiza su productividad.