5 formas productivas de usar Microsoft To Do

Microsoft To Do es una impresionante aplicación de lista de tareas que ofrece soluciones creativas para organizar su vida. Cuando el tiempo es limitado, tener un acceso rápido para crear y modificar tareas es clave.

Afortunadamente, esta aplicación proporciona precisamente eso, lo que le permite crear listas refinadas mientras reduce el tiempo necesario para crearlas. Aquí hay cinco consejos para el uso productivo de Microsoft To Do para estar al tanto de su día y recuperar el tiempo.

1. Agregue accesos directos de lista a su pantalla de inicio

En cualquier aplicación de lista de tareas, tener un espacio organizado para tus tareas es una prioridad, especialmente si estás fuera de casa. Agradecidamente, Microsoft para hacer hace que esto no sea un problema. Con la capacidad de acceso directo a la pantalla de inicio, tendrá un acceso ultrarrápido a una visualización ordenada y eficiente de todas sus listas directamente desde su pantalla de inicio.

Para configurar un acceso directo a la pantalla de inicio, diríjase a la página de su lista elegida y toque los tres puntos en la esquina superior derecha. De la lista de opciones que aparecen, toque

Agregar acceso directo a la pantalla de inicio. Luego arrastre el ícono que aparece a cualquier espacio disponible en su pantalla de inicio para agregar el acceso directo.

Ahora puede acceder a cualquier lista creada con un solo toque.

2. Obtenga sugerencias inteligentes para sus tareas

Tareas de Microsoft Sugerencias La característica es un gran ahorro de tiempo cuando se trata de hacer sus listas de tareas diarias. Esta función le brinda sugerencias de tareas inteligentes basadas en su historial de tareas recientes e importantes.

Esto se puede encontrar en el Mi día pestaña, donde verás un pequeño icono de bombilla. Toque esto para ver sus tareas recomendadas.

Las sugerencias se clasifican en diferentes secciones:

• El Ayer sección recupera las tareas incompletas de ayer Mi día lista.
• El Recientemente añadido La sección muestra sugerencias inteligentes de todas sus listas.
• El Desde antes La sección le brinda una lista de tareas atrasadas ordenadas por su fecha de vencimiento.

Con estas opciones combinadas, podrá generar su Mi día lista sin dudarlo.

Para agregar una sugerencia, toque el + junto a la tarea correspondiente, o puede usar el atajo Control + T si trabaja desde la aplicación de Windows.

Las sugerencias pueden ser particularmente útiles si confía en las rutinas. Tener recomendaciones para las tareas a las que se compromete cada semana le evita tener que volver a crearlas y también pueden servir como recordatorios útiles.

3. Ver un historial de tareas realizadas en todas las listas

Al igual que con cualquier aplicación de gestión de tareas, quedarse atrás o sentirse abrumado no es tan difícil cuando hay mucho que hacer. Si bien tener acceso a listas ilimitadas es una bonificación de productividad, hace que sea más fácil perder una tarea.

Esto se soluciona con el Todo pestaña, que muestra una lista de todas las tareas incompletas asignadas en todas las listas. Esto ahorra tiempo al buscar manualmente en cada lista para comprobar qué se ha hecho y qué no.

Para obtener una vista previa de un historial ordenado de todas las tareas:

1. Navegar a la Todo pestaña.
2. Presiona los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Seleccionar Ordenar por.
4. Luego seleccione Fecha de creación de la lista de opciones.

También puede ordenar las tareas por su fecha de vencimiento o ordenarlas alfabéticamente según sus preferencias. Con el Todo pestaña, nunca más tendrás que temer perderte algo importante.

La función de widgets en Microsoft To Do es una de las más avanzadas de su tipo. Su pantalla personalizable le permite ver y editar varias listas sin necesidad de abrir la aplicación, perfecta para reducir el uso del teléfono.

El widget se puede configurar como cualquier otro widget en su dispositivo móvil. La visualización predeterminada es la Mi día página, sin embargo, esto se puede cambiar fácilmente tocando el menú desplegable en el banner superior, donde puede seleccionar qué lista desea obtener una vista previa.

Aquí, puede marcar tareas y agregar otras nuevas tocando el botón + botón que se muestra a continuación.

Todo esto se puede hacer sin abrir la aplicación, lo que facilita la gestión de tareas cuando tiene prisa.

Se pueden encontrar más funciones de personalización tocando el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la interfaz. Aquí puede cambiar el tamaño de fuente, la opacidad y optar por activar Mostrar tareas completadas, lo que le brinda una perspectiva clara de lo que ha hecho frente a lo que debe hacerse.

5. Sincronice tareas con su PC

Afortunadamente, con esta aplicación, no hay necesidad de depender de un dispositivo para ver todas sus tareas. La aplicación Microsoft To Do Windows disponible en Microsoft Store sincroniza todas sus tareas y listas directamente en su PC.

Puede cambiar entre listas a través del panel de la barra lateral, donde también encontrará las opciones para crear una nueva lista o grupo, como se ve en la aplicación móvil. También existe la práctica opción de configurar notificaciones de escritorio usando el Recuerdame función.

Cómo configurar un recordatorio de escritorio

Para crear un recordatorio de escritorio, haga clic en la tarea que desea recordar y seleccione el Recuerdame opción del menú que aparece. Aquí se le dará una lista de sugerencias, así como la opción de establecer una hora personalizada.

Con las notificaciones multiplataforma y de escritorio de Microsoft To Do habilitadas, nunca más tendrá que preocuparse por recordar sus tareas.

Anclaje de listas de tareas a su escritorio

Una característica inteligente de la aplicación de escritorio es la opción de ver su lista de tareas como una ventana anclada, similar a la que se ve en estas aplicaciones de notas adhesivas para Windows.

Usando el atajo de teclado Alt + Arriba minimizará la aplicación a una pequeña ventana que se muestra en la parte superior de su escritorio describiendo sus tareas. Esto es útil tanto si eres un minimalista digital como un ávido multitarea con un desbordamiento de ventanas abiertas.

Potencie su productividad con estos consejos

Microsoft To Do es una de las aplicaciones de gestión de tareas más versátiles del mercado. Es más que una simple aplicación de lista de tareas: use estas funciones ampliadas para un enfoque perfecto para la gestión de tareas sin perder el tiempo.