¿Te encuentras constantemente desviándote mientras trabajas digitalmente? Estos consejos lo ayudarán a mantenerse enfocado y aumentar la productividad.
El mundo en línea está lleno de distracciones. Por lo tanto, mantenerse al tanto de sus prioridades mientras trabaja digitalmente puede ser un gran desafío. En lugar de perder el enfoque y dejarse llevar por las muchas distracciones que acechan en Internet, existen múltiples hábitos simples que puede aplicar para maximizar su enfoque y evitar distracciones.
Aquí hay una lista de prácticas y consejos que puede usar para mantener su enfoque y aumentar su productividad cuando trabaja digitalmente.
1. Mantenga su lista de prioridades a mano
No está solo si su escritorio está lleno de pestañas abiertas cuando trabaja. Esto presenta una variedad de problemas, desde no poder encontrar recursos hasta sentirse abrumado y estresado. Pero entre estos problemas está el peligro de perder el contacto con sus prioridades y no cumplir con las tareas.
Mantener una lista de prioridades es una solución efectiva para garantizar que se mantenga al día en el trabajo. Pero si su lista no es accesible, es probable que se olvide de en qué debería estar trabajando.
Notezilla es una poderosa aplicación de escritorio de notas adhesivas que le ayudará a mantener sus prioridades. Esta aplicación te permite pegar notas en tu escritorio con su Permanecer en la cima característica. Para usar esta función, simplemente haga clic en el icono de alfiler en la barra de tareas sobre una nota adhesiva como se muestra a continuación:
Mantener su lista de tareas a la vista le ayudará a recordar lo que está buscando en su sesión de trabajo digital y evitará que se desvíe. Para mayor énfasis, también puede configurar recordatorios para notas adhesivas haciendo clic en el ícono de menú en la esquina superior izquierda de una nota.
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2. Eliminar marcadores del navegador
Los marcadores son una forma útil de acceder rápidamente a los sitios web. Pero en el caso de aplicaciones que distraen como YouTube y sitios de redes sociales, la accesibilidad no siempre es algo bueno para optimizar.
La barra de marcadores (ubicada debajo del cuadro de URL) que se ve en muchos navegadores web es una de las herramientas más peligrosas y accesibles para acceder a enlaces que distraen. Eliminar marcadores en Chrome y Microsoft Edge es simple:
- Haga clic derecho en el marcador que desea eliminar.
- Busque en la lista el Borrar opción para eliminar el marcador de la barra de marcadores.
Sacar los sitios que distraen de su vista habitual hará que sea más difícil acceder a ellos. Eliminará cualquier tentación de hacer clic fuera de su trabajo y lo ayudará a evitar la dilación involuntaria.
3. Usar sesiones de enfoque en Windows
Si tiene una larga sesión de trabajo por delante, Windows Focus Sessions lo ayudará a mantenerse enfocado y mantenerse al día con sus objetivos durante un período prolongado. Esta función le permite silenciar las notificaciones de escritorio, configurar temporizadores para enfocarse y crear objetivos relacionados con el tiempo.
Se puede acceder a Focus Sessions a través de la aplicación predeterminada de Windows Clock. En la pantalla principal, encontrará una variedad de herramientas para optimizar su enfoque. El temporizador pomodoro le permite estudiar inteligentemente y tomar descansos cuando sea necesario. Durante los períodos de enfoque, todas las notificaciones del escritorio estarán deshabilitadas, para que pueda concentrarse únicamente en la tarea en cuestión. Todo lo que necesita hacer es establecer un tiempo para enfocar y hacer clic Iniciar sesión de enfoque—Windows asignará descansos automáticamente en los mejores momentos posibles para asegurarse de que no te quemes.
Otra característica es la Progreso diario pestaña. Esto rastrea cuánto tiempo ha trabajado y proporciona rachas para mantenerlo motivado. También hay una pestaña integrada de Microsoft To Do donde puede ver sus tareas para las listas seleccionadas. Vale la pena señalar que puede usar esta función como un método adicional para tener a mano sus prioridades mientras trabaja.
4. Use un bloqueador de sitios para evitar distracciones
Incluso si ha eliminado los marcadores, aún puede resultarle tentador escribir sus sitios de entretenimiento favoritos y comenzar a posponer las cosas mientras trabaja. El uso de un bloqueador de sitios es una forma estricta de bloquear las distracciones en línea.
BlockSite es una extensión del navegador Chrome (que también está disponible para Microsoft Edge y Firefox) para bloquear direcciones URL específicas. En la página principal, ingresará sitios específicos que le gustaría restringir. Estos sitios permanecerán bloqueados hasta que los elimine de su lista o establezca un horario. Además, hay un redirigir botón para desviarlo a sitios más significativos si está perdiendo el enfoque.
Si hay demasiados sitios que distraen que desea bloquear, encontrará el Lista blanca modo un enfoque útil. Este modo le permite acceder solo a sitios específicos dentro de su navegador; todos los demás sitios serán bloqueados.
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5. Darse de baja del correo electrónico no deseado
Cuando está en medio de una sesión de trabajo profunda, lo último que necesita es una alerta de notificación del correo electrónico no deseado. Según un estudio realizado por la universidad de california, puede tomar hasta 23 minutos recuperar completamente el enfoque después de distraerse del trabajo.
Los correos electrónicos no deseados son una distracción innecesaria que no necesita mientras trabaja. Clean Email es una herramienta para eliminar correos electrónicos no deseados de su bandeja de entrada. Puede darse de baja fácilmente de las listas de correo que no le interesan o en las que se ha registrado accidentalmente.
Para ahorrar tiempo, hay un inteligente Sugerencias de limpieza herramienta basada en las acciones comunes de otros usuarios o sus acciones anteriores. Clean Email también clasifica sus correos electrónicos, lo que facilita el procesamiento de basura. Con un limpiar la bandeja de entrada del correo electrónico, no tendrá que preocuparse por las interrupciones no deseadas de su teléfono mientras trabaja.
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6. Haga que las aplicaciones móviles sean más difíciles de acceder bloqueándolas
Si, como la mayoría de las personas, tiene su teléfono con usted casi todo el tiempo, esto puede ser una amenaza para distraerse fácilmente mientras trabaja. La buena noticia es que no tienes que guardar tu teléfono en un armario para evitar distraerte.
AppLocker es una aplicación diseñada para agregar un código de acceso a aplicaciones específicas. Puede elegir si desea bloquear aplicaciones con un patrón, PIN o usando datos biométricos. Bloquear aplicaciones proporciona una barrera adicional para abrirlas, lo que dificulta el acceso a aplicaciones que distraen. Con este paso adicional aplicado en ciertas aplicaciones, será menos probable que se distraiga con ellas, ya que requieren más esfuerzo para abrirse.
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Tome el control de su trabajo
Mantener su enfoque durante la totalidad de su sesión de trabajo digital lo ayudará a lograr más en menos tiempo. También agregará más significado a su trabajo.
Sin distracciones, puede sumergirse en la tarea que tiene entre manos y descubrir más oportunidades en su trabajo. Utilice estos consejos para crear sesiones de trabajo digital más significativas y exitosas.
