En su búsqueda de una productividad óptima, probablemente haya descargado una cantidad increíble de aplicaciones en su teléfono inteligente, con diferentes niveles de éxito. Sin embargo, a veces la mejor solución es la que está frente a usted: su aplicación de calendario.
¿Por qué? Porque ser intencional sobre cómo pasa su tiempo es una de las mejores cosas que puede hacer por su productividad. ¿Y qué mejor herramienta para ayudarlo a lograr esto que la aplicación de calendario de su teléfono inteligente? Este artículo cubrirá consejos prácticos para ayudarlo a aprovechar al máximo su aplicación de calendario.
1. Elija la aplicación de calendario adecuada
Un calendario es uno tipo de aplicación que necesita para un día productivo, y no es de extrañar que los dispositivos Android e iOS vengan preinstalados. Estos calendarios de teléfonos inteligentes incorporados brindan funcionalidades estándar, como ver su agenda y configurar eventos. Sin embargo, considerando lo crucial que es esta herramienta para su productividad, vale la pena tomarse el tiempo para encontrar una aplicación de calendario que ofrezca funciones que se adapten a sus necesidades específicas.
Con tantas aplicaciones de calendario, puede ser difícil saber por dónde empezar. Puede reducir su búsqueda eligiendo una aplicación de calendario para teléfonos inteligentes que ofrezca estas funciones clave;
- La facilidad de uso: Una buena aplicación de calendario debe ser fácil de usar e intuitiva.
- personalización: Debería poder personalizar la aplicación para que coincida con sus necesidades y preferencias.
- Integración: La aplicación debería funcionar bien con otras aplicaciones en su arsenal de productividad.
- Compatibilidad multiplataforma: si usa más de un tipo de dispositivo, es esencial elegir una aplicación de calendario que pueda sincronizarse en todas las plataformas.
- Integración y uso compartido de datos: Esta es una función imprescindible para los trabajadores remotos, ya que les permite compartir su calendario con colegas y evitar conflictos.
Con esto en mente, recomendamos usar Google Calendar o Calendly como sus aplicaciones de calendario de acceso. Alcanzan todos los puntos clave anteriores y son uno de los Las mejores aplicaciones de calendario compartidas para equipos remotos.
2. Configure su calendario para el éxito
Debe configurar su calendario para que tenga éxito y aprovecharlo al máximo, y esto significa personalizar la configuración y aprovechar las funciones que ofrece. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al configurar el calendario de su teléfono inteligente:
- Comience por personalizar las notificaciones. Si bien desea que su aplicación de calendario le envíe notificaciones de los próximos eventos, no desea ser bombardeado con notificaciones durante todo el día, especialmente si no son relevantes en un momento específico.
- También puede elegir un sonido de notificación específico para los eventos de su calendario. De esta forma, puede diferenciar fácilmente una notificación de calendario de otras notificaciones en su teléfono para priorizarlas según sea necesario.
- Considere configurar eventos y recordatorios recurrentes. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo, especialmente si tiene reuniones periódicas o tareas que deben completarse semanal o mensualmente. Hacer esto significa que no tiene que preocuparse por agregar eventos manualmente a su calendario cada vez.
- Elija un calendario principal si tiene más de uno porque el uso de varios calendarios puede volverse abrumador rápidamente.
- Si suele tener eventos con detalles similares, puede crear plantillas para ahorrar tiempo al agregar estos eventos a su calendario.
- Aproveche las capacidades de integración de su aplicación de calendario si usa con frecuencia otras herramientas de productividad como listas de tareas, toma de notas y aplicaciones de gestión de proyectos. De esta manera, puede crear un flujo de trabajo fluido y evitar cambiar entre aplicaciones todo el tiempo.
- Finalmente, puede usar la función de notas en su aplicación de calendario para realizar un seguimiento de cualquier información adicional relacionada con un evento. Esta es una excelente manera de mantener todos los detalles en un solo lugar, para que no tenga que luchar para encontrarlos cuando los necesite.
3. Use su aplicación de calendario para mantenerse organizado
Hacer que el calendario de su teléfono inteligente esté al frente y al centro en su flujo de trabajo de productividad es una excelente manera de asegurarse de que siempre esté al tanto de lo que tiene en su plato. Sin embargo, esto también significa que su calendario puede abarrotarse rápidamente si no lo mantiene organizado.
Para evitar esto, puede configurar categorías que lo ayuden a mantenerse al tanto de su agenda. Puede comenzar creando categorías de trabajo y personales y luego continuar desde allí. Esto te ayudara separa tu trabajo y tu vida personal, que puede ser un salvavidas cuando se trata de mantener la concentración.
Además, puede codificar por colores sus eventos para ver rápidamente qué hay en su agenda de un vistazo. Esto es especialmente útil si los colores elegidos corresponden a sus diferentes categorías o para informarle qué tareas priorizar.
4. Comparta su calendario con otros
Otra excelente manera de usar su aplicación de calendario es compartirla con otros. Esto es útil si necesita coordinar horarios con colegas o familiares. De esta manera, todos pueden ver su disponibilidad y programar eventos en consecuencia.
Algunas aplicaciones de calendario, como Google Calendar, te permite compartir tu agenda con cualquiera, para que puedan ver cuándo estás libre u ocupado. Una vez que haya configurado el uso compartido, podrá agregar y editar eventos en el calendario compartido para evitar conflictos de programación.
5. Elija un sistema de productividad adecuado
Usar la aplicación de calendario de su teléfono inteligente para administrar su tiempo es excelente, pero necesita estrategias adecuadas para aprovecharlo al máximo. Esto significa elegir un sistema de productividad que funcione para usted y luego usar su aplicación de calendario para respaldar ese sistema.
Por ejemplo, después de agregar las tareas del día a su calendario, deberá determinar el mejor orden para completarlas. Puede Prepare sus listas de tareas pendientes utilizando la Matriz de Eisenhower, que prioriza las tareas en función de la urgencia y la importancia.
Una vez que haya determinado el orden de sus tareas, puede agregarlas a su calendario y programar bloques de tiempo para cada una. Solo asegúrese de dejar algo de flexibilidad en su horario en caso de que surja algo.
Para que su calendario sea aún más accesible, puede agregar un widget a su pantalla de inicio. De esta manera, puede ver sus próximos eventos de un vistazo o limitar la cantidad de interacciones con su pantalla, ya que puede tocar el widget para abrir su aplicación de calendario. Afortunadamente, puedes fácilmente añadir widgets en Android y personaliza tu iPhone con widgets.
Las aplicaciones de calendario más populares tendrán una opción de widget que puede personalizar para mostrar la información que desea ver. Por ejemplo, puede optar por mostrar las tareas del día, los recordatorios o los próximos eventos.
Potencie su productividad con la aplicación de calendario de su teléfono inteligente
La aplicación de calendario de su teléfono inteligente es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a llevar su productividad al siguiente nivel. Usarlo en todo su potencial le permite optimizar su flujo de trabajo, evitar conflictos de programación y mantener todos los detalles de su vida en un solo lugar.