Las hojas de cálculo de Excel son increíblemente útiles para realizar un seguimiento de los datos. Además de ingresar información manualmente en su hoja de cálculo, puede incluir archivos PDF que pueda necesitar como referencia, como copias originales de facturas o visualizaciones de datos. Si no está seguro de cómo insertar un PDF en sus hojas de cálculo de Excel, siga estos sencillos pasos.
Cómo incrustar un PDF en Excel
puede que tengas usó Excel para extraer una tabla de un PDF, pero si solo desea ver su PDF en Excel, puede incrustar el archivo. Incrustar su PDF significa que podrá ver el documento completo en su hoja de cálculo de Excel, pero no se vinculará al documento original.
- Para incrustar su PDF, primero vaya a la Insertar pestaña cerca de la parte superior izquierda de la pantalla.
- Después de seleccionar Insertar, elegir Texto en el lado derecho de la pantalla.
- En el menú desplegable que aparece, elija Objeto.
- cuando seleccionas Objeto aparecerá una nueva ventana con dos pestañas en la parte superior: Crear nuevo y Crear desde archivo. Puede usar cualquiera de estas pestañas para insertar su PDF.
- Para insertar un PDF usando Crear nuevo, seleccione su tipo de archivo de la lista de opciones provistas en Tipo de objeto.
- Una vez que seleccione el tipo de archivo correcto, haga clic en DE ACUERDO. Esto abrirá su lector de PDF y le dará una lista de documentos PDF que puede abrir.
- Elija el PDF que desea agregar a su hoja de cálculo de Excel y haga clic en Abierto. Esto abrirá el PDF en su lector de PDF y lo agregará a su hoja de cálculo de Excel.
- Para insertar un PDF usando Crear desde archivo, seleccionar Navegar y elige tu PDF de la lista de documentos que aparece.
- A continuación, haga clic en Abierto.
- Después de agregar la dirección de ubicación del archivo en Nombre del archivo, haga clic DE ACUERDO.
- Ahora su PDF está incrustado en su hoja de cálculo de Excel.
A veces, es posible que desee poder acceder a la ubicación original de un PDF después de agregarlo a su hoja de cálculo de Excel. Para ello, puede vincular el PDF. Esta opción es especialmente útil si planea realizar cambios en el PDF, ya que vincular el PDF insertado al archivo original garantizará que el archivo original conserve las actualizaciones que realice.
- Para vincular un PDF, vaya a la Insertar tabula y elige Objeto de nuevo.
- Cuando aparezca la nueva ventana, seleccione el Crear desde archivo pestaña.
- Hacer clic Navegar y seleccione el PDF que desea vincular de la lista de documentos que aparece.
- A continuación, haga clic en Abierto.
- Cuando estés de vuelta en el Crear desde archivo pestaña, marque la casilla etiquetada Enlace al archivo en el lado derecho de la ventana.
- Una vez que haga clic DE ACUERDO, el PDF se insertará en su hoja de cálculo de Excel con un enlace al archivo original.
- Para ver el enlace, haga clic en el PDF. La dirección aparecerá en el cuadro de texto sobre las celdas de la hoja de cálculo.
Cómo mostrar un PDF como un icono en Excel
Es posible que no desee ver la versión completa de su PDF en su hoja de cálculo de Excel. Como alternativa a insertar el PDF completo en su hoja de cálculo, puede insertar su PDF como un ícono. Esto es más útil para los momentos en que desea vincular un PDF en su hoja de cálculo pero no tener el documento completo a la vista.
- Para mostrar su PDF como un icono, vuelva a la Insertar pestaña y seleccione Objeto.
- Si desea vincular su PDF con su icono, elija el Crear desde archivo pestaña.
- Hacer clic Navegar y seleccione su PDF.
- Marque la casilla en el lado derecho etiquetada Mostrar como icono.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Ahora su PDF aparecerá como un icono en su hoja de cálculo de Excel.
- Si desea cambiar el icono, elija Cambiar el ícono sobre el DE ACUERDO botón.
- Puede elegir una de las opciones de ícono proporcionadas o elegir un ícono de sus archivos usando el Navegar botón.
Dar formato a un PDF en Excel
Puede ajustar el tamaño del PDF o icono completo haciendo clic en el PDF o icono y arrastrándolo desde los puntos que aparecen, como lo haría insertar una imagen en Excel. Sin embargo, también puede formatear su PDF o icono para ajustarlo a medida que cambia el tamaño de las celdas.
- Para hacer esto, haga clic derecho en su PDF o icono y seleccione Objeto de formato.
- En la nueva ventana que aparece, seleccione el Propiedades pestaña.
- Esta pestaña le ofrece tres opciones de ajuste: Mover y cambiar el tamaño con celdas, Mover pero no cambiar el tamaño de las celdas, y No mover ni cambiar el tamaño de las celdas.
- El Mover y cambiar el tamaño con celdas opción significa que su PDF o icono cambiará de tamaño y ubicación a medida que mueve tus columnas y cambia el tamaño de tus celdas en Excel.
- Por ejemplo, si su PDF está en la columna B y amplía la columna A, el PDF se moverá hacia la derecha cuando la columna B se mueva hacia la derecha. Si amplía la columna B, el PDF se ampliará con ella.
- El Mover pero no cambiar el tamaño de las celdas La opción significa que su PDF o icono cambiará de ubicación pero no de tamaño cuando cambie el tamaño de sus celdas.
- Usando el mismo ejemplo, si amplía la columna A, el PDF se moverá hacia la derecha cuando la columna B se mueva hacia la derecha. Sin embargo, si amplía la columna B, el PDF no se ampliará con ella.
- El No mover ni cambiar el tamaño de las celdas mantiene su PDF o icono anclado en el lugar donde lo insertó.
- Cambiar el tamaño de sus celdas no tendrá ningún efecto en el PDF o el tamaño o la ubicación del icono; el archivo siempre permanecerá en su lugar.
- Es importante tener en cuenta que si Ud. ocultar una columna o fila en Excel, el PDF no se ocultará con la columna o la fila.
- La función ocultar afecta el tamaño del PDF para documentos formateados con el Mover y cambiar el tamaño con celdas opción. No afecta a las otras dos opciones.
Inserte un PDF en su próximo proyecto de Excel
Insertar archivos PDF en sus hojas de cálculo de Excel puede ser muy útil para una serie de tareas, como referenciar y confirmar información. Independientemente del método que utilice para insertar su PDF, es útil tenerlo accesible mientras completa o presenta una hoja de cálculo.
La capacidad de formatear su PDF dentro de la hoja de cálculo facilita la incorporación sin comprometer la integridad de su hoja de cálculo. La próxima vez que necesite ingresar una factura o comparar datos sin procesar con un gráfico de presentación, intente insertar un PDF en su hoja de cálculo de Excel.
