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Mejore su dominio de Microsoft Access y acelere su flujo de trabajo con estos accesos directos de Windows, disponibles en un PDF descargable gratuito.

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Microsoft Access ha estado ayudando a empresas e individuos a almacenar y administrar sus datos de manera más eficiente durante décadas. Ya sea que esté rastreando pedidos, activos o empleados, este ingenioso programa le permite aprovechar al máximo sus datos sin necesidad de conocimientos de codificación. Viene completo con funciones integradas como informes, cartas y formularios de entrada que pueden ayudarlo a convertirse en un experto en bases de datos en muy poco tiempo.

Al igual que con las otras aplicaciones de la suite Microsoft 365, Microsoft Access está repleto de métodos abreviados de teclado diseñados para aumentar la productividad. Aquí encontrará la lista definitiva de métodos abreviados de teclado de Microsoft Access que necesitará.

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DESCARGA GRATIS: Esta hoja de trucos está disponible como PDF descargable de nuestro socio de distribución, TradePub. Tendrá que completar un breve formulario para acceder solo por primera vez. Descargar el Hoja de referencia de métodos abreviados de teclado de Microsoft Access.

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Access para Windows

Atajo Acción
Navegación del espacio de trabajo
alternativa Mostrar sugerencias de teclas
Ctrl + N Abrir una nueva base de datos
Control + O Abrir una base de datos creada previamente
Ctrl + S o Mayús + F12 Guardar la base de datos
Alt + F + A o F12 Guardar la base de datos como otros tipos de archivos
Ctrl + P Imprimir el objeto/base de datos actual/seleccionado
Esc Salir del modo de vista previa de impresión/navegación
Alt+F Abra la pestaña Archivo
Alt+H Abre la pestaña Inicio
Alt+C Abra la pestaña Crear
Alt+X Abra la pestaña Datos externos
Alt + Y + 1 Abra la pestaña Herramientas de la base de datos
Alt + Y + 2 Abra la pestaña Ayuda
Alt+Q Abra el campo de búsqueda "Dime qué hacer"
Alt + J + T Abra la pestaña Tabla
Alt + J + B Abra la pestaña Campo de tabla
Alt + X + 2 Abra la pestaña Complementos (si corresponde)
Alt + Espacio Abra el menú del icono de acceso/menú de control
F11 Ocultar o mostrar el panel de navegación
F1 Abra la ventana de Ayuda
F6 Cambiar el enfoque actual de la ventana a un panel diferente
F7 Abrir el cuadro de diálogo Ortografía
F9 Actualizar la lista desplegable del cuadro combinado
Pestaña Mover al siguiente campo
Mayús + Tabulador Mover al campo anterior
Hogar Mover al inicio del campo actual
Fin Mover al final del campo actual
Control + F Vaya al cuadro de búsqueda del Panel de navegación mientras está en el Panel de navegación
Control + F Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Buscar
Ctrl + H Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Reemplazar
Control + F6 Cambiar a la siguiente ventana de la base de datos
Ctrl + Mayús + F6 Cambiar a la ventana de la base de datos anterior
Ctrl + W o Ctrl + F4 Cerrar la ventana de la base de datos actual
Ingresar Abrir una ventana minimizada cuando se selecciona en el panel de navegación
Alt+F11 Cambiar entre la ventana de Access actual y el Editor de Visual Basic
Control + G Abra el panel Inmediato en el Editor de Visual Basic
Alt + F4 Cerrar acceso
Mayús + F2 Abrir el campo actual en un nuevo cuadro de diálogo
Mayús + F10 Actualizar la tabla o consulta actual
Mayús + F10 Abra el menú desplegable/acceso directo para el elemento seleccionado
Ctrl + Inicio Mover a la parte superior de la lista de la galería seleccionada
Ctrl + Fin Mover al final de la lista de la galería seleccionada
Ctrl + Tabulador Abre la siguiente pestaña
Ctrl + Mayús + Tabulador Abrir la pestaña anterior
Control + Intro Abra el elemento seleccionado (formulario, macro, módulo, consulta, informe, tabla) en la Vista de diseño
Mayús + flecha derecha Desplazar la selección a la derecha
Mayús + flecha izquierda Desplazar la selección a la izquierda
Ctrl + Coma (,) o Ctrl + Punto (.) Cambiar entre vistas en un formulario, consulta, informe o tabla
Control + C Copiar el elemento seleccionado al portapapeles
Control + X Cortar el elemento seleccionado y copiar al portapapeles
Control + V Pegar el contenido del portapapeles
Control + A Seleccionar todo
Control + Z Deshacer acción o selección anterior
Mayús + Espacio Cambiar entre el registro actual y el primer campo del registro actual mientras está en modo de navegación
F2 Cambiar entre los modos de navegación y edición (vista de hoja de datos/diseño/diseño)
F4 Abra y cierre la hoja de propiedades (hoja de datos/vista de diseño)
Mayús + F4 Vuelva a realizar la última acción Buscar (Hoja de datos/Vista de formulario)
Ctrl + punto y coma (;) Agregar la fecha actual al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario)
Ctrl + Mayús + Dos puntos (:) Agregar la hora actual al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario)
Ctrl + Alt + Espacio Agregue el valor predeterminado del campo al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario)
Ctrl + Apóstrofo (') Agregue el valor del campo anterior al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario)
Ctrl + Más (+) Insertar un nuevo registro (Hoja de datos/Vista de formulario)
Ctrl + Menos (-) Eliminar el registro actual (Hoja de datos/Vista de formulario)
Alt + F8 Abra y cierre el panel Lista de campos (Vista de diseño/diseño)
Comandos de cuadro de texto
Ctrl + flecha derecha Mover una palabra a la derecha
Ctrl + flecha izquierda Mover una palabra a la izquierda
Mayús + Inicio Seleccionar desde el cursor hasta el inicio del texto
Mayús + Fin Seleccionar desde el cursor hasta el final del texto
Ctrl + Mayús + Flecha derecha Desplazar la selección una palabra a la derecha
Ctrl + Mayús + Flecha derecha Desplazar la selección una palabra a la izquierda
Comandos de vista de hoja de datos
F8 Habilitar modo extendido
Mayús + F8 Deshacer extensión anterior
Ctrl + Espacio Seleccionar o cancelar la columna actual
Ctrl + Mayús + flecha arriba Contraer la hoja de datos secundaria
Ctrl + Mayús + flecha hacia abajo Mover la hoja de datos a la hoja de datos secundaria
Esc Salir del modo extendido
Mayús + Intro Guardar el registro actual
Comandos de vista de diseño
F5 Cambiar del formulario activo a Vista de formulario
F7 Abra el cuadro de diálogo Elegir constructor
Mayús + F7 Cambiar de Visual Basic Editor a formulario o informe
Alt+V+P Abra la hoja de propiedades del campo seleccionado

Mejore su dominio de Microsoft Access

Trabajar con datos significa que sus manos casi siempre están unidas al teclado. Por eso es una buena idea aprender los métodos abreviados de teclado de Microsoft Access que se usan con más frecuencia para ayudarlo a trabajar más rápido.

Una vez que haya dominado los accesos directos, puede explorar más recursos de aprendizaje para mejorar sus habilidades en Access y llevar su administración de datos al siguiente nivel.

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Sobre el Autor

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Marinel es Ingeniero en Electrónica cuyo primer amor es la escritura. Ha sido escritora independiente desde 2018 y ha trabajado en estrecha colaboración con GineersNow, una revista en línea para la comunidad de ingenieros. Está obsesionada con cualquier cosa rosa y desperdicia su tiempo libre encontrando nueva tecnología para el hogar para comprar o meditando con sus cristales.