Ser el servicio de correo electrónico más popular del mundo significa que Gmail tiene un suministro interminable de aplicaciones, extensiones y complementos de terceros creados por desarrolladores. Desde agregar notas y comentarios como Google Docs hasta enviar notas de voz por correo electrónico, estas son algunas de las nuevas extensiones más productivas para Gmail.
¿Alguna vez recibió un correo electrónico de trabajo de un jefe o un cliente, presionó Responder a todos para discutirlo internamente con su equipo y se olvidó de eliminar al jefe o al cliente? ¡Es un desastre! Pero Gmail no te deja con muchas opciones para discutir un correo electrónico, además de iniciar un nuevo hilo de correo electrónico con tu equipo o llevar la conversación a una plataforma completamente diferente.
Comentarios de correo electrónico es un complemento ingenioso y brillante para discutir correos electrónicos con algunas personas marcadas en él mientras que otros no pueden verlo. Funciona exactamente como Comentarios en Google Docs pero en Gmail. La extensión pone un ícono de Comentarios en la barra lateral de Gmail. Abra un correo electrónico y haga clic en ese icono para ver una ventana emergente de comentarios para ese mensaje o hilo.
En esta ventana, los participantes están marcados en verde (pueden ver los comentarios) o en rojo (no pueden ver los comentarios). Así que ahora, mientras el hilo de correo electrónico principal continúa con las idas y venidas necesarias, también puede hablar con su equipo en la ventana Comentarios de correo electrónico a medida que avanzan los mensajes principales.
2. pausar gmail (Cromo) y caracolero (Web): Pausa los correos entrantes, entrégalos más tarde
El correo electrónico es una distracción en el trabajo. Cada vez que recibe una notificación, debe verificarla para asegurarse de que no se perdió algo importante. Una popular técnica de productividad para superar la adicción al correo electrónico es evitar que lleguen correos electrónicos a medida que se envían y hacer que aparezcan en el horario que usted decida.
Pausar Gmail agrega una útil Pausar bandeja de entrada justo debajo del botón Redactar en Gmail. Cuando desee una sesión de trabajo enfocada, haga clic en el botón y elija cuánto tiempo después desea que se detenga automáticamente. Por supuesto, también puede reanudarlo manualmente en cualquier momento. No hay nada más que hacer, lo que hace de esta una de las implementaciones más simples y elegantes de pausa de correo electrónico que hemos visto.
Snailbox es un servicio web que desea retener un lote de sus correos electrónicos hasta que puedan enviarse en un horario establecido por usted. Tendrá que crear un horario basado en su zona horaria para que se envíe el correo en ciertos intervalos. Puede hacer que se envíe varias veces al día o incluso cada hora. En cualquier momento, puede iniciar sesión en Snailbox para liberar el lote en pausa o hacer clic en la etiqueta de Snailbox en su bandeja de entrada de Gmail para ver los correos electrónicos. Snailbox es gratis por dos semanas, después de lo cual cuesta $5 por mes.
Descargar: Pausar Gmail para Cromo (Gratis)
3. Correo electrónico vocal (Chrome): envíe notas de voz rápidas a través de Gmail que cualquiera puede abrir
A veces, no desea (o no puede) escribir un mensaje de correo electrónico largo para explicar el punto que desea transmitir. Las aplicaciones de chat ofrecen la capacidad simple de enviar un mensaje de voz grabado, entonces, ¿por qué no puedes hacerlo con el correo electrónico? Bueno, ahora puedes hacerlo con Vocal Email.
La extensión agrega un botón a su Compose Box para grabar un clip de audio de hasta un minuto de duración. Una vez hecho esto, puede agregarlo como archivo adjunto MP3 o vincularlo si desea ahorrar espacio. El archivo adjunto de MP3 es más conveniente para el destinatario, ya que no necesita instalar nada para escuchar su clip; el archivo de audio se puede reproducir desde el correo. Si abren el enlace, los lleva a la aplicación web Vocal, donde el clip se almacena en su cuenta y se puede reproducir para siempre.
La versión gratuita de Vocal permite 50 grabaciones de clips de audio de un minuto por mes. El plan Business permite 200 clips por mes sin límite en el tiempo de grabación y agrega ventajas como la transcripción automática en la aplicación Vocal.
Descargar: voz para Cromo (Gratis)
Para aquellos que usan su bandeja de entrada exclusivamente para hablar con clientes y clientes, necesita una forma de agregar sus notas para cada contacto. Algunas extensiones ya hacen esto, pero no puedes acceder a esas notas cuando usas Gmail desde tu teléfono.
Pero los complementos de Google Workspace Marketplace funcionan no solo en el escritorio sino también en Gmail Mobile. Estas aplicaciones encajan en la barra lateral de Gmail, una de las mejores funciones nuevas de Gmail. Para instalar la aplicación Contact Notes CRM y configurarla, aún deberá pasar por Gmail de escritorio la primera vez.
Una vez que esté funcionando, abra un correo electrónico e inicie Contact Notes CRM a través de la barra lateral. El panel es donde escribe notas para este contacto para que pueda realizar un seguimiento de los indicadores personales cuando interactúa con ellos. Si está en su bandeja de entrada principal, el panel mostrará todas sus notas más recientes en diferentes contactos.
5. flujo de correo (Chrome): Potente sistema de gestión de correo electrónico para organizar proyectos
Mailflow es un sistema de administración de correo electrónico tremendamente poderoso que funciona dentro de Gmail para organizar su mensajes, compartir tareas y horarios con equipos, y crear tablas de información relevante de su correos electrónicos En caso de que no desee varias extensiones, también incluye algunas de las características de los otros complementos de este artículo.
Para organizar los correos electrónicos, deberá crear proyectos seleccionando entre algunas plantillas: solo correos electrónicos, proyecto, CRM simple, soporte, contratación o tareas. Esto crea diferentes tipos de sistemas de gestión de correo electrónico. Puede agregar cualquier correo electrónico a un proyecto y Mailflow extraerá automáticamente elementos esenciales como archivos adjuntos, fechas límite, información personal de las firmas, etc.
Cuando abre un correo electrónico, puede mejorarlo con Mailflow de varias maneras. Resalta cualquier texto del correo para convertirlo en una nota o una tarea. Puede agregar comentarios a cualquier correo electrónico, al igual que los comentarios de Google Docs. Si el proyecto se comparte con otros, puede asignar tareas a los miembros o enviar notas y comentarios directamente a ellos.
En general, Mailflow hace un excelente trabajo al organizar los correos electrónicos para proyectos en un sistema conciso y fácil de entender. Al compartirlo con colegas, también se ahorrará interminables reenvíos, hilos de correo electrónico editados y ida y vuelta de archivos adjuntos. Lo aguantaríamos con el mejores complementos de Gmail para aumentar la productividad.
La versión gratuita de Mailflow le permite administrar 25 hilos de correo electrónico y tener hasta cinco invitados gratuitos. En nuestra opinión, esto es suficiente para que las personas organicen dos o tres proyectos en un sistema que tenga sentido para usted. Pero si desea usarlo con equipos para administrar más proyectos, obtenga Mailflow Pro ilimitado por $ 9 por mes.
Descargar: Flujo de correo para Cromo (Gratis)
¡No instale demasiadas extensiones!
Si bien en este artículo recomendamos varios complementos y extensiones diferentes para Gmail, probablemente quieras ser más exigente con los que instalar. A pesar de lo útiles que son todas estas extensiones, recuerda que ralentizarán tu navegador. Dicho esto, no hay tal impacto al instalar los complementos de Google Workspace Marketplace, así que vuélvete loco con eso.
