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Hojas de cálculo de Google es una excelente aplicación de hoja de cálculo en línea para clasificar, calcular y analizar datos. El programa tiene numerosas funciones, por lo que aprender a usar Hojas de cálculo de Google puede parecer abrumador para las personas que no están familiarizadas con él. Sin embargo, una vez que le coges el tranquillo, usarlo es muy sencillo.

La siguiente guía enseña a los principiantes diferentes formas de formatear datos en Hojas de cálculo de Google. Lo ayudaremos a aprender cómo agrupar filas, dividir columnas, ocultar líneas de cuadrícula y más.

1. Agrupar Filas en Hojas de cálculo de Google

Considere que tiene la siguiente hoja de calificaciones:

Para agrupar filas de la hoja de calificaciones, siga los pasos a continuación:

  1. Seleccione las filas que desea agrupar. En este ejemplo, seleccionemos filas 2 a 6.
    2. instagram viewer
  2. Ir a Hojas de cálculo de Google Barra de menús en la cima.
  3. Hacer clic Vista, luego ve a Grupo y seleccione Grupo filas 2 - 6.

Otro método para agrupar filas es el siguiente:

  1. Seleccione las filas que desea agrupar.
  2. Haga clic con el botón derecho en el mouse o la alfombrilla de mouse.
  3. Ir a Vistamás acciones de fila.
  4. Seleccionar Grupo filas 2 - 6.

Después de agrupar las filas por cualquiera de los métodos mencionados anteriormente, sus filas se verán así:

Como puede ver, hay un signo menos sobre las filas agrupadas. Puede colapsar (o expandir) fácilmente las filas agrupadas desde aquí.

2. Eliminar cada dos filas en las hojas de Google

Considere los datos en la imagen a continuación:

Siga los pasos a continuación para eliminar filas alternas usando la función de filtro de Hojas de cálculo de Google:

  1. Seleccione la primera fila (es decir, A1:C1).
  2. Ir a Crear un filtro icono en el Barra de menús y seleccione Crear nueva vista de filtro. Verá que toda la primera fila tiene filtrar iconos
  3. Ve a la filtrar icono y seleccione Filtrar por condición.
  4. En el Filtrar por condición, seleccionar La fórmula personalizada es.
  5. Introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto en blanco: 
    =ISODD(FILA(A1))
  6. Seleccionar DE ACUERDO. Verá que se han eliminado todas las demás filas de la hoja de calificaciones.

3. Mover filas y columnas en hojas de cálculo de Google

Cuando trabaje en Hojas de cálculo de Google, a menudo necesitará mover columnas para formatear mejor su hoja de cálculo. Si no está seguro de cómo hacerlo, siga cualquiera de los métodos a continuación:

Para mover una columna con la herramienta nativa Hojas de cálculo de Google, siga los pasos a continuación:

  1. Seleccione la columna que desea mover.
  2. Ir a Editar en el Barra de menús.
  3. Hacer clic Mover.
  4. Seleccionar columna izquierda o columna derecha si desea que la columna se mueva hacia la izquierda o hacia la derecha, respectivamente.

Para mover una fila usando la herramienta nativa de Hojas de cálculo de Google, siga los pasos a continuación:

  1. Seleccione la fila que desea mover.
  2. Ir a Editar en el Barra de menús.
  3. Hacer clic Mover.
  4. Seleccionar Remar hasta o remar hacia abajo si desea mover la fila hacia arriba o hacia abajo, respectivamente.

Uso de la opción Cortar/Pegar

  1. Seleccione los datos en la columna (o fila) que desea mover.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón o de la alfombrilla de ratón y seleccione Cortar.
  3. Vaya a la columna (o fila) a la que desea mover los datos.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón o de la alfombrilla de ratón y seleccione Pegar.

Uso de la opción de arrastrar y soltar

La forma más sencilla de mover filas o columnas en Hojas de cálculo de Google es seleccionar toda la fila o columna que desea mover y luego arrastrarla y soltarla en el lugar deseado.

4. Combinar y dividir columnas en hojas de cálculo de Google

A veces, necesita combinar dos columnas separadas mientras formatea en Hojas de cálculo de Google. Como principiante, es posible que no sepa cómo hacerlo, pero es bastante simple:

  1. Seleccione las columnas que necesita combinar.
  2. Haga clic en la flecha desplegable junto a la Seleccionartipo de fusión icono y seleccione Combinar horizontalmente.
  3. Aparecerá una ventana emergente que le indicará que solo el valor superior izquierdo permanecerá en la celda combinada.
  4. Hacer clic DE ACUERDO y las dos columnas se combinarán (o fusionarán) en una sola.

Para separar esta celda, vaya a la Seleccionar tipo de fusión icono y seleccione Separar. Pero, ¿qué sucede si desea dividir el texto dentro de una columna en dos o más columnas?

Supongamos que tenemos un conjunto de nombres de estudiantes y queremos dividirlos en su nombre y apellido. Puedes hacerlo con la ayuda del Dividir texto en columnas función siguiendo los pasos a continuación:

  1. Seleccione la columna que desea dividir.
  2. Hacer clic Datos (en el Barra de menús) y seleccione Dividir texto en columnas.
  3. Verás que un Separador cuadro aparece justo debajo de los datos seleccionados. Establezca el separador en Espacio.

En el separador seleccionamos Espacio porque, en nuestro caso, el texto (nombres) que queremos dividir en columnas están separados por un espacio. Si los nombres estuvieran separados por una coma, un punto o un punto y coma, lo seleccionaríamos como el separador.

Las cuadrículas son la base de cualquier hoja de cálculo (Excel o Google Sheets). Ayudan a separar los datos en cada celda, lo que facilita mucho la recopilación o el cálculo de datos.

Sin embargo, una vez que haya terminado con su hoja de cálculo y desee imprimir los resultados, eliminar las líneas de la cuadrícula suele ser una buena idea para que la impresión esté menos desordenada y sea agradable a la vista. como puedas ocultar líneas de cuadrícula en Microsoft Excel, puede hacerlo en Hojas de cálculo de Google de la siguiente manera:

  1. Ir a Vista en el Barra de menús.
  2. Seleccionar Espectáculo.
  3. Hacer clic Líneas de cuadrícula para desmarcarlo.

Es posible que desee eliminar las líneas de cuadrícula de una sección específica en su hoja. En ese caso, seleccione el área donde desea eliminar las líneas de cuadrícula y siga los pasos mencionados anteriormente. Si desea conservar las líneas de cuadrícula en la hoja original y eliminarlas de la copia impresa, puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:

  1. Prensa CTRL + P para abrir el Configuración de impresión página.
  2. Bajo Formateo en el panel derecho de la Configuración de impresión página, desmarque Mostrar líneas de cuadrícula.
  3. Seleccionar Próximo para ver la vista previa (verás que no tiene líneas de cuadrícula).
  4. Hacer clic Imprimir.

Cuando haya terminado de trabajar en su hoja y no necesite agregar ninguna información, puede ocultar todas las celdas no utilizadas en la hoja. Esto le da un aspecto más limpio y aumenta el énfasis solo en las celdas usadas.

Así es como puede ocultar celdas no utilizadas en Hojas de cálculo de Google:

  1. Seleccione todas las columnas no utilizadas seleccionando la primera columna no utilizada (Columna D en nuestro caso), luego presionando CTRL + Mayús + tecla de flecha derecha.
  2. Ahora que ha seleccionado columnas D a Z, haga clic derecho en el área resaltada y haga clic en Ocultar columnas D - Z.
  3. También puede eliminar las columnas haciendo clic en Eliminar columnas D - Z.

Para ocultar todas las filas no utilizadas, siga los pasos a continuación:

  1. Seleccione todas las filas no utilizadas seleccionando la primera fila no utilizada (Fila 11 en nuestro caso), luego presionando CTRL + Mayús + tecla de flecha hacia abajo.
  2. Ahora que ha seleccionado filas 11 a 1000, haga clic derecho en el área resaltada y haga clic en Ocultar filas 11 - 1000.
  3. También puede eliminar las filas haciendo clic en Eliminar filas 11 - 1000.

Haga que sus hojas de cálculo sean visualmente agradables

A estas alturas, probablemente te hayas convertido en un maestro jugando con filas y columnas en Hojas de cálculo de Google. Aprendió cómo ocultar o eliminar filas/columnas no utilizadas, combinar o dividir columnas, diferentes formas de mover filas y columnas, y aprendió otras operaciones de formato en Hojas de cálculo de Google.

Puede usar estas operaciones de formato para hacer que sus hojas de cálculo sean visualmente agradables y fáciles de leer. Pero el aprendizaje está lejos de terminar. Hay mucho más que puede hacer con Hojas de cálculo de Google para formatear mejor sus hojas de cálculo. ¿Sabe cómo dar formato a los valores de las celdas en Hojas de cálculo de Google? Tal vez sea hora de dar el siguiente paso.