Noción libre vs. Pago: ¿Qué plan es el adecuado para usted?

Ya sea que lo esté utilizando para la gestión de proyectos o para organizar sus ideas, Notion es una de las principales herramientas de productividad que existen. Es casi difícil creer que puedes usarlo completamente gratis, ya que viene con muchas características útiles. Dentro de sus cuentas pagas, encontrarás aún más.

La idea de más puede ser cuestionable ya que el software es lo suficientemente perfecto en su nivel gratuito. Sin embargo, actualizar su plan no significa obtener acceso a campanas y silbatos inútiles. Si tiene curiosidad sobre qué ofrecen los planes pagos de Notion en comparación con la opción gratuita, siga leyendo.

Plan personal—Gratis

Noción es gratis para uso personal casi sin restricciones y sin límite de tiempo. Otras empresas de software de gestión de proyectos suelen poner límites a la cantidad de elementos que puede crear con cuentas gratuitas. Por lo general, verá esto en la cantidad de tableros de proyectos o tareas que puede crear, pero con Notion, las páginas y los bloques son ilimitados.

El siguiente ejemplo muestra una cuenta personal. Como puede ver, tiene más de quince páginas principales.

No tener límites en estos elementos significa que puede delinear tantos proyectos como desee y personalizarlos por completo. con texto, imágenes, íconos, bases de datos y más sin tener que preocuparse por quedarse sin espacio para cualquier cosa.

También tiene acceso a los mismos elementos que tendría un usuario pago, incluida la API de Notion si está interesado en desarrollar integraciones personalizadas, y Exportación a granel si desea hacer una copia de seguridad o transferir sus datos.

Si desea compartir sus páginas de Notion con amigos, familiares o compañeros de trabajo, puede hacerlo utilizando el plan gratuito, con un límite de hasta cinco invitados.

Los miembros personales también pueden publicar una página en la web y compartir un enlace, lo que permite que cualquiera pueda verla, con la opción de permitir que otros usuarios de Notion la comenten o la editen. Un ejemplo de donde esto sería útil es creando tu propia wiki o página de fans. También vale la pena señalar que con la cuenta gratuita, tiene un límite de tamaño de archivo de 5 MB por carga.

Plan Personal Pro—Pagado

En primer lugar, si es estudiante o educador, este plan es gratuito para usted si se registra con la dirección de correo electrónico de su escuela.

Dentro del primer nivel de pago de Notion, elevará el límite de invitados de cinco personas, el tamaño de carga de su archivo será ilimitado y notará que ahora tiene acceso al historial de versiones. El historial de versiones le permite retroceder 30 días para restaurar páginas.

Esta característica es útil si necesita devolver su página a un estado anterior para ver información antigua, o si no está satisfecho con sus ediciones. Con el plan Personal Pro, también se le presentará a Notion Soporte prioritario si necesita ayuda.

Otra característica de Personal Pro que no es fácil de encontrar a menos que la estés buscando es Indexación de motores de búsqueda. Con Notion, puede publicar cualquier página en línea. Cuando lo haga, puede usar esta función para permitir que los motores de búsqueda rastreen la página.

Una vez que los motores de búsqueda indexan su página, puede aparecer en los resultados de búsqueda si su contenido es relevante para la consulta de alguien. Esta es una herramienta útil si desea crear un portafolio único o un sitio web profesional usando páginas públicas y quiere que otros lo encuentren.

El plan Personal Pro es perfecto para autónomos o profesionales independientes. Todavía tiene las mismas herramientas de administración de proyectos que ofrece la cuenta gratuita, pero no hay límite para cargar archivos o compartir páginas. También abrirá la posibilidad de dar a los invitados acceso completo a una página, permitiéndoles compartirla con otros.

El plan Personal Pro le costará $ 4 por mes, que paga anualmente. También puede optar por $ 5 al mes, donde paga sobre la marcha. Tenga en cuenta que esto puede cambiar, por lo que querrá consultar la página de precios de Notion cuando decida si desea actualizar.

Equipo—Pagado

Si trabaja con otros, el plan Team es perfecto exactamente para eso. Notion le brinda a usted y a sus compañeros de trabajo la capacidad de colaborar con las mismas funciones que el plan Personal Pro, más algunos extras.

Cuando actualice al plan Team, encontrará que usted y sus compañeros de trabajo ahora pueden usar Espacios de trabajo colaborativos. Estos espacios de trabajo son diferentes a simplemente compartir una página porque aparecen para todos en su cuenta de equipo bajo el espacio de trabajo título en tu barra lateral.

Al usar espacios de trabajo colaborativos, puede administrar los permisos sobre quién puede verlos y qué pueden hacer dentro. Como ejemplo, si Ud. crear un CRM personalizado utilizando el software, puede configurarlo para que solo se muestre a su equipo de ventas y a nadie más.

También tendrás acceso a Herramientas de administración que le permiten invitar a otros y cambiar la configuración del espacio de trabajo. Notion facilita las cosas con Grupos de permisos si desea establecer permisos similares para grupos más pequeños dentro de su equipo y Permisos avanzados que le ayudará a gestionar las personas.

Esta es una excelente solución para equipos pequeños, y Notion ofrece una prueba gratuita para que usted y su equipo puedan probarla sin ingresar la información de la tarjeta de crédito. Con un generoso límite de 1000 bloques, excederlo puede ser una señal de que es la solución adecuada para usted. Tampoco hay límite de tiempo en la prueba de Notion Team, por lo que no necesita sentirse apurado al tomar una decisión.

El plan Team cuesta $8 al mes, si quieres pagar anualmente. Si prefiere pagar sobre la marcha, le costará $ 10 por mes. Asegúrese de revisar la página de precios de Notion cuando haga su elección, ya que esto puede cambiar.

¿Puede obtener el máximo provecho de Notion de forma gratuita?

En pocas palabras, el plan Personal de Notion funciona en gran medida con tableros privados. Incluso cuando comparte una página con otra persona, se mantiene privada entre usted y las personas a las que invita.

Por ejemplo, dos personas tienen acceso al tablero del proyecto en la imagen a continuación y pueden colaborar en tiempo real. Sin embargo, solo el creador de la página puede compartirla con hasta cinco invitados.

La principal diferencia entre los planes gratuitos y de pago es que abre más herramientas de permisos a medida que actualiza. Incluso si elige no hacerlo, aún tiene acceso a todos los tipos de contenido de bloque, plantillas, bases de datos y más de Notion.

Entonces, si no planea colaborar mucho, el plan Personal debería funcionar bien para usted. Si descubre que está alcanzando los límites y disfruta del software, puede valer la pena actualizarlo.

Si lo hace, vale la pena tener en cuenta que si bien puede estar en varios equipos de Notion usando un correo electrónico, cada equipo requiere una membresía separada. Entonces, si está en dos equipos, pagará $ 16 por mes, en lugar de $ 8. Puede valer la pena pagar el extra, pero definitivamente es algo a considerar antes de unirse a varios.

¿Qué plan es adecuado para usted?

Ya sea que vaya con Personal, Personal Pro o Team, realmente se reduce a sus necesidades. Sin embargo, dado que el plan Personal siempre es gratuito con limitaciones mínimas, vale la pena comenzar allí para ver si Notion es adecuado para usted.

Si tiene curiosidad por probarlo, regístrese y comience con un tablero de proyecto simple o una lista de tareas pendientes. Úselo para trazar una idea que ha estado en su mente.

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