Con un límite de 5000 participantes o 50 grupos, una comunidad de WhatsApp te permite dirigirte a personas a una escala mucho mayor. También se utiliza para proporcionar actualizaciones entre grupos relacionados que forman parte de la misma comunidad. Por lo tanto, administrar una comunidad en WhatsApp puede ser un poco abrumador.
Siga nuestros consejos para administrar su comunidad de WhatsApp de manera efectiva.
1. Establece tus objetivos y crea una comunidad
Las comunidades de WhatsApp se crean para enviar actualizaciones a una gran cantidad de personas. Cuando hagas una comunidad de WhatsApp, recuerda la razón detrás de ella. Por ejemplo, puede hacer una comunidad de su lugar de trabajo agregando diferentes equipos como finanzas, marketing y administración para compartir actualizaciones relevantes. Su objetivo principal, en este caso, sería sincronizar el trabajo en equipo.
Primero, considere si necesita crear una comunidad de WhatsApp o un grupo de WhatsApp. Por ejemplo, si eres de la administración escolar local, crear una comunidad de WhatsApp podría ayudar a los padres a mantenerse en contacto con las actualizaciones de la escuela.
Por otro lado, si quieres conectarte y chatear con tus amigos, crear un grupo de WhatsApp es una mejor opción.
2. Agregar participantes y grupos relevantes
De nada sirve una comunidad de Whatsapp si se añaden personas irrelevantes. Cuando usted agregar grupos o participantes en una comunidad de WhatsApp, recuerda elegir las que sean relevantes para tus objetivos.
Por ejemplo, si estás haciendo una comunidad de vecinos y añadiendo diferentes grupos relacionados con actividades sociales, voluntariado y venta de productos de segunda mano; asegúrese de agregar solo participantes y grupos relevantes en el vecindario.
También puede obtener el consentimiento de los grupos antes de hacerlos parte de su comunidad de WhatsApp. Asegura que las personas estén interesadas en convertirse en miembros y se interesen en lo que compartes.
3. Tenga múltiples administradores para comunidades más grandes
Una comunidad de WhatsApp puede tener miles de personas a la vez; por lo tanto, la gestión de tantos grupos y personas se vuelve difícil. Afortunadamente, puede agregar varias personas como administradores de la comunidad para administrarlo.
Tener múltiples administradores asegura que la comunidad se actualice regularmente. Pueden resolver las consultas de los miembros mientras estás fuera. Los administradores tienen control total sobre la comunidad. Sin embargo, sólo el creador puede desactivar o eliminar una comunidad de WhatsApp.
Para convertir a alguien en administrador de tu comunidad de WhatsApp:
- Abre la comunidad.
- Toca el nombre de la comunidad en la parte superior.
- Desplácese hacia abajo para ver la Participantes sección.
- Seleccione el usuario que desea convertir en administrador.
- Grifo Hacer administrador.
La comunidad será notificada una vez que agregue un administrador.
4. Crear reglas comunitarias para administradores
Si tiene otras personas como administradores de su comunidad, también pueden publicar y compartir contenido. En ese sentido, es importante establecer reglas comunitarias.
Pida a otros administradores que eviten compartir contenido ofensivo. Te ayudará a mantenerte seguro mientras usas WhatsApp. Puede escribir las reglas de la comunidad en el cuadro de descripción para que las vean los administradores.
Trate de ser lo más amable posible cuando transmita su punto.
Además, asegúrese de que los administradores no envíen demasiadas actualizaciones o mensajes. Escriba un mensaje largo para transmitir su punto de vista con claridad.
En resumen, las reglas de su comunidad de WhatsApp deben girar en torno a la comodidad de los miembros de la comunidad.
Mantenga su comunidad de WhatsApp administrada
Las comunidades de WhatsApp ayudan a las personas a mantenerse en contacto con muchos usuarios. Es fundamental implementar métodos prácticos para administrar una comunidad de WhatsApp de manera efectiva.
Cree una comunidad de WhatsApp con objetivos claros y razonables en mente. Establece objetivos para tu comunidad y agrega personas y grupos relevantes. Puede establecer reglas para mantener a los miembros de la comunidad seguros y satisfechos.
Las comunidades de WhatsApp también tienen la opción de agregar múltiples administradores para dividir la carga y confirmar que todos estén actualizados con la información más reciente.