¿No sabes qué aplicación de recordatorio debes usar? Dejanos ayudarte.
Con muchas aplicaciones de listas de verificación disponibles, reducir las opciones no es tarea fácil. Lo que Apple Reminders, Google Keep y Microsoft To-Do tienen en común es que son excelentes opciones para aquellos que buscan una aplicación de productividad personal simple. Pero su diferencia determinará con cuál quieres quedarte.
Entonces, veamos cómo cada aplicación difiere en diseño, características y más, permitiéndole decidir cuál debe usar.
Recordatorios de Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: diseño y estructura
El diseño y la estructura de una aplicación te ayudarán a determinar rápidamente si es para ti. Por ejemplo, es posible que prefiera aplicaciones que le permitan ver todas sus tareas simultáneamente en lugar de aquellas que limitan el enfoque a una lista y viceversa.
Aquí hay una descripción general rápida de cómo funcionan los Recordatorios de Apple, Google Keep y Microsoft To-Do para brindarle una mejor comprensión de eso.
Recordatorios de manzana
Recordatorios de Apple está disponible en todos los dispositivos Apple de forma predeterminada. En macOS, se parece mucho a iPhone y iPad: un formato de lista de tareas pendientes con un concentrador mínimo. El centro reúne elementos de todas sus listas de tareas pendientes en cuatro categorías:Hoy, Programado, Todo, y Marcado— presentándolos en mosaicos para que hagas clic y los revises.
Con Apple Reminders, puede concentrarse en una lista a la vez o hacer clic en Todo para una descripción completa.
Google mantener
Esta aplicación web, también disponible como aplicación móvil, se parece mucho a un tablón de anuncios digital. Cada nota o lista de tareas que crea se convierte en un rectángulo en su tablero que puede anclar, reorganizar y personalizar. Al igual que los Recordatorios de Apple, Google Keep también redondea sus artículos de acuerdo con etiquetas y recordatorios personalizados. De esa manera, puede ubicarlos rápidamente más adelante en la barra lateral.
Dado que utiliza el etiquetado, Google Keep no determina categorías para sus tareas pendientes. Eso depende de usted. Puede obtener una visión general completa de su notas página o use la función de etiquetado para dividir sus tareas pendientes en listas personalizadas más pequeñas.
Tareas pendientes de Microsoft
Puede usar Microsoft To-Do como aplicación web, aplicación de escritorio o en su dispositivo móvil. Es otra aplicación de lista de verificación mínima donde cada función es intencional, o posiblemente se puede ocultar en su panel de configuración.
Dos listas predeterminadas notables son Mi día y Tareas. Tareas es como un cajón de sastre o un atraso de todo lo que necesita hacer, y puede verlo mientras planifica en Mi día.
Microsoft To-Do también te ayuda a recopilar tus tareas en su barra lateral, organizándolas bajo los encabezados Importante, Planificado, y Asignado a mí. Si bien esta aplicación puede parecer básica a primera vista, hay muchas formas de optimizar la gestión de tareas en Microsoft To Do.
Recordatorios de Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: características notables
Cada una de estas aplicaciones de listas de tareas pendientes ofrece las funciones adecuadas y nada adicional. A veces te puedes topar cansancio de funciones con el software de gestión de proyectos, pero es probable que no lo encuentre aquí. Si bien sus funciones son mínimas, contribuyen en gran medida a ayudarlo a mantenerse organizado. Éstos son algunos de los más notables.
Recordatorios de manzana
Cuando crea una tarea en Recordatorios de Apple, puede agregar una nota, un recordatorio, una fecha, una ubicación o una bandera. Estos detalles lo ayudan a prepararse para la tarea, además Apple Reminders usa esta información para seleccionar sus tareas pendientes en sublistas:Hoy, Programado, y Marcado.
Si mantiene muchas listas de tareas a la vez y desea separarlas, también puede crear nuevos grupos en el menú Archivo en la parte superior de la pantalla. Desde allí, arrastre y suelte para reorganizar y use la flecha a la izquierda del nombre de su grupo para ocultar o mostrar sus listas.
Además, la codificación por colores y los íconos lo ayudarán a encontrar sus listas rápida y fácilmente.
Google mantener
Como se mencionó anteriormente, Google Keep es muy parecido a un tablón de anuncios. Obtienes toda la diversión de usar notas adhesivas sin la molestia del desgaste del pegamento o el desperdicio de papel. Aquí, puede personalizar sus notas en varios colores de fondo, fijarlas cerca de la parte superior, agregar fotos y programar recordatorios.
Usando etiquetas, puede organizar rápidamente sus notas en tableros más pequeños por proyecto, tema, tipo, lo que desee. Luego, a medida que completa sus tareas pendientes, puede archivarlas. De esa manera, aún tendrá acceso a ellos más tarde.
Tareas pendientes de Microsoft
Puede usar Microsoft To-Do como un producto independiente o emparejarlo con su cuenta de Outlook para ver los correos electrónicos marcados, además de muchas otras integraciones de aplicaciones de Microsoft. Cuando agrega una tarea a Microsoft To-Do, puede incluir una fecha de vencimiento o un recordatorio o convertirla en una tarea repetitiva. Abra la tarea y también puede agregar archivos adjuntos, categorías y notas.
Al hacer clic en la estrella junto a cualquier tarea, se marcará como importante. Hacer esto le brinda un recordatorio visual, además Microsoft To Do reúne todos estos elementos en el Importante lista en su barra lateral para que pueda controlarlos todos a la vez.
Recordatorios de Apple vs. Google Keep vs. Tareas pendientes de Microsoft: colaboración
Recordatorios de Apple, Google Keep y Microsoft To-Do le permiten colaborar con otros. Pero cada uno funciona de manera diferente. Aquí hay una descripción general rápida de cómo se ve eso para cada uno.
Recordatorios de manzana
Compartir una lista con alguien en Apple Reminders es pan comido. Si creó la lista, solo necesita pasar el cursor sobre ella y hacer clic en el ícono de persona a la derecha de su nombre. A continuación, elige cómo quieres compartirlo. Una vez que su colaborador reciba la lista y la acepte, inmediatamente pueden comenzar a planificar juntos. Solo el creador de la lista puede compartirla.
Google mantener
A medida que agrega o edita elementos en Google Keep, puede incluir un colaborador haciendo clic en el ícono de personas en la parte inferior de su nota. Desde allí, ingrese su correo electrónico y presione Ahorrar. Su colaborador recibirá una notificación en su bandeja de entrada y verá el elemento en su cuenta de Keep, menos cualquier código de color o etiquetas para que puedan agregarlo ellos mismos.
Cualquiera puede compartir una lista con otros en Google Keep, pero los propietarios aún conservan el control al eliminar a los colaboradores. Además, los colaboradores no pueden eliminar propietarios.
Tareas pendientes de Microsoft
Microsoft To-Do le permite compartir listas con otros. No puede y probablemente no quiera compartir su principal Tareas lista, por lo que deberá crear una nueva para hacerlo. Una vez que lo haga, solo es cuestión de hacer clic en el ícono de personas en la esquina superior derecha y enviar una invitación por correo electrónico o compartir el enlace como mejor le parezca.
A medida que trabajan juntos, pueden asignarse tareas entre sí, que aparecen en la Asignado a mí pestaña.
Recordatorios de Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: ¿Cuál es mejor para usted?
Si eres parte del ecosistema de Apple y buscas un lugar rápido y sencillo para almacenar todas tus listas de tareas, Apple Reminders es probablemente la aplicación para ti. Básicamente, puede hacer tanto o tan poco con él como desee, incluso recordatorios de una palabra que simplemente usa para indicarse antes de marcarlo en su lista. Sin embargo, no está disponible en otros dispositivos, como Windows o Android, por lo que es probable que esté atrapado en el jardín amurallado de Apple.
Google Keep es probablemente la mejor opción para alguien a quien le gusta combinar la creatividad y la personalización con la organización. Depende de usted decidir cómo desea seleccionar sus listas de tareas pendientes con Google Keep, que le brinda más control sobre las colecciones de listas, la codificación de colores y el etiquetado.
No necesita ser un ávido usuario de Microsoft para obtener los beneficios de usar Microsoft To Do. Si todo lo que buscas es una lista de tareas simple y simple, esta podría ser la aplicación que estás buscando. Es Asignado a mí La función también es muy útil cuando se trabaja con otras personas porque elimina las conjeturas sobre quién aborda qué.
Planifique sus tareas con recordatorios de Apple, Google Keep o Microsoft To-Do
En última instancia, Apple Reminders, Google Keep y Microsoft To-Do son gratuitos. Si aún no está seguro de cuál es el mejor para usted, ¿por qué no prueba cada uno para ver cuál le gusta más?
No puede equivocarse con ninguno de ellos, pero probar los diferentes diseños, funciones y herramientas de colaboración lo ayudará a reducirlo.
