Apple Notes es una excelente aplicación integrada para tomar notas, pero ciertamente no es para todos debido a algunas limitaciones.
Apple Notes, la aplicación predeterminada para tomar notas con la que viene cada dispositivo Apple en línea, puede no ser la mejor para usted. Si bien es una aplicación cuidadosamente diseñada con fuertes ventajas, es probable que las desventajas sean un factor decisivo.
Aquí, exploraremos por qué Apple Notes no alcanza la perfección y qué deberían implementar los desarrolladores en el futuro. Entonces, tal vez si estuviera apostando por una de estas características en el futuro, podría ahorrarle algunos problemas saber que Apple Notes no las tiene, o no las implementa correctamente.
1. Formato y personalización limitados
Como una aplicación básica para tomar notas rápidas que solo sirve para tus ojos, Apple Notes ofrece una gama decente de formato y personalización. Sin embargo, una vez que el propósito se matiza aún más, Notes se desmorona y te das cuenta de que ofrece poco en comparación con las alternativas de la competencia.
Por ejemplo, si bien puede cambiar los colores de fuente, el tamaño de fuente, el estilo de fuente y otras opciones básicas de formato de texto, no puede hacer cosas más avanzadas en Notas, como interlineado personalizado y fuentes. También tiene estilos de encabezado limitados, pero eso tampoco es todo.
La aplicación Notas admite fotos y videos, pero no le permite cambiar su tamaño sin realizar algunas maniobras fuera de la aplicación. Tampoco puede subtitular sus imágenes o agregar bordes.
Si sus notas implican principalmente trabajar con imágenes y diseños más detallados, es mejor que usando una aplicación de terceros como Notion.
2. Solo accesible en dispositivos Apple
Técnicamente, puede acceder a Apple Notes sin un dispositivo Apple si tiene una ID de Apple y un navegador (usando iCloud en la web). Sin embargo, uno de los usos fundamentales de una aplicación para tomar notas es el acceso rápido, que se pierde al abrir un navegador, encontrar una URL, confirmar e iniciar sesión.
Apple siempre ha sido un poco egoísta con las funciones que comparte con usuarios que no son de Apple, pero si puede compartir Apple Music, entonces puede compartir Notes. Sin embargo, Apple ha optado por no hacerlo, lo que hace que sea casi imposible continuar con su viaje de Apple Notes si cambia a Android.
Mientras puedas sincroniza las notas que creas en un dispositivo Apple con Gmail (o cualquier otra cuenta compatible), no puede editar las notas fuera de un dispositivo habilitado para iCloud. Tampoco puede acceder a ninguna nota que no sea de iCloud desde la versión del navegador de Apple Notes. Esto significa que si guarda una nota en Google, no puede editarla sin un dispositivo Apple.
3. Funciones de colaboración limitadas y sin historial de versiones
El sistema de colaboración de Apple Notes es mediocre, especialmente si se compara con competidores como Microsoft OneNote. Si bien puede dejar comentarios, asignar diferentes roles y ver ediciones en tiempo real en OneNote, Apple Notes no tiene comentarios, ofrece solo permisos de "Ver" y "Editar", y no le permite ver dónde están trabajando sus colaboradores en tiempo real.
Apple Notes tampoco permite a los usuarios colaborar de forma anónima. Cualquiera que intente acceder al documento debe tener una ID de Apple y tendrá que usar la versión web limitada de Apple Notes para acceder al documento. Si no tienen una ID de Apple, deben crear una.
Para colmo, no hay forma de que los colaboradores vean el historial de versiones anteriores de cualquier documento en el que estén trabajando. Esto significa que las iteraciones anteriores del documento pueden perderse para siempre si no se realizó una copia de seguridad, y es difícil saber qué pudo haber cambiado exactamente desde la última vez que se editó.
4. Apple Notes no tiene opción de plantilla
Si esperaba usar Apple Notes para crear diferentes tipos de notas con plantillas rápidamente, lamentamos informarle que no es posible. Apple Notes aún no admite plantillas, y no está claro si podría obtener la función en el futuro.
Algunas aplicaciones de notas alternativas como Evernote tienen esta función, pero las plantillas personalizadas generalmente se ocultan detrás de un muro de pago.
5. Sin soporte de rebajas
Algunos usuarios prefieren formatear su texto usando Markdown, ya que mantiene el formato y el estilo estables en varias plataformas. Si eres uno de estos usuarios, no debes alejarte de Apple Notes. En su lugar, consulte nuestra lista de los mejores editores de rebajas para Mac para ver si uno de ellos funciona para usted.
Esta es otra característica que no parece probable que llegue nunca a Apple Notes. Apple tiende a apuntar a un mercado más convencional cuando se trata de diseñar productos como este, y no parece algo que le interese traer a Notes.
Considere usar mejores alternativas a las notas de Apple
Hay tantas alternativas a Apple Notes en el iPhone, iPad y Mac que no hay necesidad de quedarse "atascado" con Apple Notes. Si bien puede ser excelente para tomar notas personales y listas de compras, muchas otras aplicaciones ofrecen características más sólidas cuando su toma de notas necesita ir un poco más allá.
Si necesita colaborar o usar Notas para compilar documentos para el trabajo o el estudio, podría ser el momento de buscar mejores aplicaciones para escribir sus notas.