Las 9 mejores herramientas de colaboración cifradas que necesita usar

Las herramientas de colaboración en línea hacen posible trabajar con personas de todo el mundo. También le permiten trabajar de forma totalmente remota.

Independientemente del tipo de trabajo, es esencial mantener la privacidad de sus datos y protegerlos de intrusos malintencionados. Las herramientas de colaboración cifradas deberían resolver su problema. Entonces, ¿cuáles son las mejores herramientas cifradas para permitir una colaboración segura?

El enfoque principal de las herramientas de colaboración debe ser la interacción fluida y el sincronismo confiable. Pero como trabajamos con datos complejos e información sensible, la seguridad de la plataforma no es algo que puedas ignorar. Por ejemplo, si tiene un documento que puede hacer o deshacer una empresa, ¿trabajaría en él en una plataforma segura o preferiría un servicio con características más sofisticadas?

La respuesta es obvia.

Las herramientas de colaboración cifradas agregan una capa adicional de seguridad, para que pueda estar tranquilo mientras trabaja en algo con su equipo o con cualquier otra persona en todo el mundo.

El foco debe estar en las herramientas que ofrecen encriptado de fin a fin, por lo que obtiene una mayor privacidad para sus datos. El cifrado de extremo a extremo garantiza que solo usted y otros colaboradores puedan acceder a los datos; nadie más.

1. Servicio de correo electrónico cifrado: Proton Mail

Correo de protones es un popular servicio de correo electrónico encriptado que le permite crear una cuenta de forma gratuita y ofrece opciones premium según sus requisitos.

Es una plataforma de código abierto que ofrece cifrado de extremo a extremo, por lo que incluso Proton Mail no puede leer el contenido de sus mensajes. Tenga en cuenta que su destinatario también debe usar un servicio de correo electrónico encriptado para aprovecharlo al máximo. Puede exponer su información si la bandeja de entrada del destinatario no está encriptada.

Además, puede optar por otros servicios de Proton para garantizar una colaboración segura, como su VPN y su plataforma de almacenamiento. De hecho, hay múltiples razones para probar Proton Mail. Pero si quieres una alternativa, puedes probar Tutanota.

2. Almacenamiento seguro en la nube: Mega

Mega es una plataforma de almacenamiento en la nube que destaca por su función de cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada y sin costo adicional.

Tiene una buena política de privacidad y solo usted puede acceder a los datos. Además, ofrece una agradable aplicación de escritorio y servicios de almacenamiento para los requisitos empresariales. La contraseña de la cuenta es la clave de cifrado de sus datos. Mientras disfruta de los beneficios de privacidad, debe mantener segura su contraseña maestra para poder acceder a su cuenta.

Mega también integra ciertas funciones como el chat, que pueden ser útiles para la colaboración al compartir archivos. Como alternativa, puedes echar un vistazo a Tresorit u otro servicios seguros de almacenamiento en la nube.

3. Aplicación segura para tomar notas: notas estándar

La mayoría de los servicios populares para tomar notas no ofrecen cifrado de extremo a extremo. Notas estándar te proporciona eso de forma predeterminada, de forma gratuita.

Es compatible con plataformas móviles y de escritorio, y puede sincronizar sus datos de forma gratuita. Pero si necesita espacio de almacenamiento seguro adicional, un historial de revisión de un año y soporte de formato enriquecido, debe suscribirse.

Standard Notes presenta una interfaz de usuario simple que todos encontrarán fácil de usar.

4. Videoconferencias seguras: cable

Cable es una interesante plataforma de colaboración segura que le permite comunicarse y compartir archivos. Puede actuar como una herramienta de colaboración de herramientas todo en uno. Sin embargo, también es una de las pocas opciones que proporciona cifrado de videollamadas de extremo a extremo de forma predeterminada. Como beneficio adicional, es un proyecto de código abierto.

Para algunos usuarios, ZoomEl plan gratuito de podría ser una mejor opción si desea que más usuarios se unan de forma gratuita. Pero, con Zoom, debe habilitar manualmente la función de cifrado de extremo a extremo antes de comenzar una reunión, donde algunas funciones se deshabilitan.

5. Aplicación para compartir archivos: OnionShare

CebollaCompartir es una herramienta para compartir archivos punto a punto que le permite transferir archivos utilizando la red Tor de forma segura.

La aplicación es de código abierto y debe obtener un mayor nivel de privacidad con una conexión de igual a igual en comparación con los servicios de intercambio de archivos en la nube.

Si experimenta velocidades de transferencia lentas con OnionShare, puede consultar otras herramientas para compartir archivos con cualquier persona de forma segura.

6. Mensajería instantánea segura: Signal

Señal es una de las alternativas más seguras a WhatsApp. Cuenta con cifrado de extremo a extremo y varias opciones de protección de la privacidad para brindar una experiencia de mensajería segura. Probablemente sea el última aplicación de mensajería segura.

Signal también es de código abierto, por lo que muchas organizaciones e individuos prefieren usarlo.

Ya sea que desee comunicarse mediante el escritorio o por teléfono, si está buscando una alternativa segura de Slack, Elemento es una buena elección. De forma predeterminada, utiliza cifrado de extremo a extremo, con varias otras funciones de seguridad útiles.

Además, Element es una aplicación descentralizada que respeta tu privacidad. Puedes crear una cuenta sin número de teléfono para comunicarte en privado.

8. Servicio de Documentos Seguros: CryptPad

Es posible que opciones como Google Docs no sean adecuadas para manejar documentos que tratan con información confidencial.

CryptPad es un paquete de colaboración de documentos cifrados de extremo a extremo de código abierto. Comenzar es gratis y obtienes 1 GB de espacio para documentos gratis. CryptPad le permite crear hojas de cálculo, documentos de Word, kanban, archivos de código, formularios, pizarras y diapositivas de rebajas.

Esta práctica plataforma admite la edición en tiempo real, por lo que obtiene una experiencia de colaboración rápida sin perder de vista la seguridad. Es posible que no encuentre todo tipo de funcionalidades como Google Docs para facilitar la creación de documentos, pero debería ser una opción útil para muchos.

Si necesita priorizar el soporte y el espacio de almacenamiento adicional, puede optar por sus planes de suscripción.

9. Administrador de contraseñas: Bitwarden

Es esencial proteger las credenciales de su cuenta dentro de una organización:guardián, un excelente administrador seguro de contraseñas de código abierto, es la herramienta adecuada para este trabajo. Obtiene todos los elementos esenciales para compartir contraseñas con su equipo.

El servicio, al igual que otros administradores de contraseñas, almacena todas sus credenciales de inicio de sesión en una bóveda de almacenamiento. Solo necesita recordar una contraseña maestra para poder ingresar. Como alternativa, puedes probar 1 Contraseña.

La colaboración debe ser segura y fluida al mismo tiempo. Todas las herramientas anteriores deberían brindarle una mayor protección de datos sin comprometer la experiencia del usuario.

Vale la pena señalar que es posible que las herramientas orientadas a la seguridad como estas no ofrezcan todas las funciones que espera en comparación con las alternativas comercialmente más populares. Evalúa tus requerimientos y elige las mejores plataformas que se adapten a ti y a tus colaboradores.