La función SWITCH le permite realizar múltiples pruebas en un valor y devolver los resultados en función de las condiciones coincidentes. Funciona tomando un valor, comparándolo con los valores de prueba dados y proporcionando un resultado basado en el primer valor coincidente del conjunto.
En esta guía, aprenderá cómo usar la función CAMBIAR en Excel y cómo combinarla con otras funciones para realizar cálculos más complejos.
¿Qué es la función INTERRUPTOR?
La función SWITCH generalmente se usa cuando tiene un montón de condiciones para probar en la hoja de cálculo. A menudo se utiliza como una alternativa a la Función SI en Excel, ya que es más eficiente y legible.
En lugar de usar otras funciones condicionales como la función IF anidada para probar todas las condiciones, puede usar una sola función SWITCH para realizar todas las pruebas a la vez.
La sintaxis básica de la función SWITCH es la siguiente:
=CAMBIAR(expresión, valor1, resultado1, [valor2, resultado2],... [por defecto])
Aquí, los valores en la sintaxis representan lo siguiente:
- "expresión" es el valor que desea probar.
- "valor1" y "valor2" son los valores con los que desea comparar la expresión.
- "resultado1" y "resultado2" son los resultados que desea si se cumplen las condiciones aplicadas.
- "predeterminado" es el resultado que desea si la expresión no coincide con ninguno de los valores proporcionados. Si no ha especificado un argumento predeterminado, la función CAMBIAR devolverá un #N/A. error.
Veamos un ejemplo, considerando la sintaxis que acabamos de mencionar:
=INTERRUPTOR(A1, "3", "flor", "2", "hoja", "desconocido")
En este ejemplo, si el valor en A1 es '3', devolverá 'flor', mientras que si es '2', devolverá 'hoja'. Si el valor no coincide con ninguna de las condiciones, la función CAMBIAR devolverá "desconocido". Puede pensar en la función SWITCH como la forma compacta y más eficiente de las declaraciones IF anidadas.
Cómo usar la función CAMBIAR en Excel
Para ver cómo usar la función CAMBIAR en Excel, tomemos un ejemplo.
Una hoja de cálculo contiene información sobre los 10 estudiantes. A cada estudiante se le asigna un código (ya sea A o B) y desea dividirlos en dos grupos (Oradores e Investigadores) según corresponda. Si un estudiante no tiene ninguno de los códigos mencionados, desea que la función CAMBIAR devuelva Pendiente.
La fórmula de la función SWITCH que usaremos, en este caso, será:
=CAMBIAR(B2,A,"Oradores",B,"Investigadores","Pendiente")
Del mismo modo, echemos un vistazo a otro ejemplo.
Hay 10 empleados cuyo progreso desea compartir con la alta dirección. A cada empleado se le asigna una de las tres puntuaciones; 1,2 o 3. Los empleados con el código 1 deben calificarse como Excelentes, los que tienen el código 2 Satisfactorios y los que tienen el código 3 como Deficientes.
La fórmula SWITCH que usaremos, en este caso, será:
=CAMBIAR(B2, 1, "Excelente", 2, "Satisfactorio", 3, "Deficiente")
Cómo usar la función SWITCH con otras funciones de Excel
También puede usar la función CAMBIAR en combinación con otras funciones de Excel para aprovecharlas al máximo. Por ejemplo, puede anidarlo dentro de la función IF o viceversa para aumentar la eficiencia general y crear fórmulas más complejas.
Teniendo en cuenta el segundo ejemplo de la calificación de los empleados que acabamos de analizar, puede usar la función CAMBIAR dentro de la función SI para probar si el valor en la celda es mayor que 3. Si es así, la fórmula devolverá Fuera de rango.
La fórmula, en este caso, será:
=SI(A1>3, "Fuera de rango", INTERRUPTOR(A1, 1, "Excelente", 2, "Satisfactorio", 3, "Deficiente"))
Aparte de esto, aquí hay algunas funciones de Excel más que puede usar con la función CAMBIAR:
- Función SUMA: Puede calcular la suma de valores en función de condiciones específicas utilizando las funciones SUMA e INTERRUPTOR juntas. Por ejemplo, primero puede usar la función CAMBIAR para determinar los valores a sumar en función de una condición y luego usar la función SUMA para realizar un cálculo. Hemos cubierto el funcionamiento del Función SUMA en Excel en detalle en nuestras publicaciones anteriores, a las que puede referirse.
- Funciones ÍNDICE y COINCIDIR: Con estas funciones, puede recuperar datos de una tabla en función de ciertas condiciones. Por ejemplo, puede usar la función CAMBIAR para identificar los valores objetivo y luego usar las funciones ÍNDICE y COINCIDIR para recuperar los requeridos. También puede usar la función BUSCARV para recuperar el valor correspondiente.
El uso de la función CAMBIAR con otras funciones de Excel puede ayudarlo a crear fórmulas más poderosas para analizar y manipular sus datos de manera más efectiva.
Cálculos complejos eficientes con la función SWITCH en Excel
La función SWITCH en Excel es una herramienta versátil y eficiente que puede ayudarlo fácilmente en cálculos complejos. Tener una buena comprensión de cómo funciona le permitirá optimizar sus hojas de cálculo y analizar sus datos de manera más eficiente.
