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Excel está diseñado para ahorrarle tiempo al brindarle las herramientas adecuadas para organizar, formatear y calcular datos en una hoja de cálculo. Pero, ¿cómo puedes hacer eso si la barra de herramientas no funciona?

A veces, la barra de herramientas está atenuada, ciertos botones no funcionan o parece que no puede encontrar lo que está buscando. Afortunadamente, puede hacer que la barra de herramientas vuelva a funcionar siguiendo los pasos a continuación.

1. Verifique su suscripción a Office

Si abre Excel o cualquier otra aplicación de Microsoft 365 y la barra de herramientas está atenuada y no responde, existe la posibilidad de que su suscripción haya caducado. Por lo general, Microsoft 365 mostrará una ventana que le pedirá que compre una nueva suscripción.

Si está seguro de que no necesita una nueva suscripción, deberá hacer más que gastar unos cuantos dólares en una licencia de Microsoft 365.

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2. Actualizar Excel

Si está utilizando una versión anterior de Excel, es posible que no sea compatible con su sistema operativo, lo que impide el uso de la barra de herramientas, entre otros problemas. Así es como puede Excel a la última versión disponible:

  1. Inicie Excel y haga clic en el Archivo pestaña.
  2. Hacer clic Más > Tu cuenta.
  3. Abre el Opciones de actualización menú y seleccione Actualizar ahora.

3. Reparación Microsoft 365

En lugar de tratar de precisar la causa exacta de su problema, puede hacer que Microsoft lo resuelva por usted. Así es como puede hacerlo en una computadora con Windows. Antes de hacerlo, cierre todas las aplicaciones de Microsoft 365 en ejecución.

  1. Haga clic derecho en el Comenzar botón y seleccione Ajustes.
  2. Ir a Aplicaciones > Aplicaciones y características.
  3. Haga clic en el tres puntos icono junto a microsoft 365> Modificar.
  4. En la ventana emergente, seleccione Reparación rápida.
  5. Hacer clic Reparar para iniciar el proceso.

Si esto no fuera suficiente para solucionar el problema, hay una opción más que podría probar. Realice los pasos anteriores nuevamente, pero esta vez, seleccione Reparación en línea.

Como sabrá, Excel le permite personalizar la barra de herramientas. Pero si ha llevado el proceso de personalización demasiado lejos, es posible que tenga la sensación de que la barra de herramientas ya no funciona. En este caso, debe revertirlo a su configuración predeterminada.

  1. Ir a Archivo > Más > Opciones.
  2. En el menú de la izquierda, seleccione Personalizar la cinta.
  3. Abajo Personaliza la cinta, seleccionar Todas las pestañas.
  4. Haga clic en el Reiniciar y confirme la acción.

5. Inicie Excel en modo seguro

Si aún no puede usar la barra de herramientas de Excel después de actualizarla, debe intentar iniciar Excel en modo seguro. Esto le permite ejecutar la aplicación sin funciones adicionales, por lo que puede identificar más fácilmente el origen del problema.

En una computadora con Windows, presione el botón Tecla de Windows + R para abrir un cuadro de diálogo Ejecutar. Luego, escriba sobresalir /seguro y presiona Ingresar. Para confirmar la acción, verifique si Excel muestra (Modo seguro) junto al nombre de la hoja de cálculo.

En una Mac, tienes que inicie todo el sistema en modo seguro antes de acceder a Excel, antes de acceder a Excel. Con Excel en modo seguro, puede averiguar si hay un complemento que le está causando el problema.

  1. Abre el Archivo menú.
  2. Dirigirse a Más > Opciones.
  3. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.
  4. En la parte inferior de la ventana, establezca Administrar a elementos deshabilitados y haga clic Ir.
  5. Excel le mostrará una lista de complementos instalados. Permítales uno por uno para encontrar el problemático.
  6. Elimine el complemento que no funciona correctamente.
  7. Cierra Excel para salir del modo seguro.
  8. Inicie Excel como de costumbre y verifique si el problema ahora está resuelto.

Si la imposibilidad de reparar la barra de herramientas se debe a un archivo corrupto, debe obligar a Excel a crear una nueva barra de herramientas cuando se reinicie.

Haz una búsqueda de %AppData%\Microsoft\Excel. Luego, abra la carpeta y busque Excel15.xlb o Archivo Excel.xlb. El nombre varía según su versión de Microsoft 365. Cambie el nombre del archivo y reinicie su computadora.

Con suerte, una o más de las soluciones mencionadas lo ayudaron a reparar la barra de herramientas de Excel. Pero si nada funciona, puede reinstalar Microsoft 365.

No importa lo que intente, existe la posibilidad de que todavía esté lidiando con una barra de herramientas rota si está usando software pirateado. Si este es el caso, debe reconsiderar su elección.