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La utilización completa de los servicios de un entorno de Windows Server requiere las licencias adecuadas. La mayoría de las personas son conscientes de la necesidad de licenciar el software del servidor. Sin embargo, un aspecto del proceso de concesión de licencias que sorprende a muchos son las CAL (Licencias de acceso de cliente).

Si está ejecutando un entorno de servidor de Windows, debe conocer las licencias de acceso de cliente. Esta guía analiza qué son las CAL, quién las necesita y qué tipos de CAL están disponibles.

¿Qué son las licencias de acceso de cliente?

En términos simples, una CAL es un requisito para cada usuario o dispositivo que accede a los servicios de un servidor. Sin embargo, el panorama es más complejo que solo esta declaración; pero nos permite hacer una comparación simple entre licencias de servidor y CAL.

¿Cuál es la diferencia entre una licencia de servidor y una licencia de acceso de cliente?

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Las licencias de servidor son como las licencias de sistema operativo en cualquier PC o laptop estándar. La licencia otorga el derecho a ejecutar el software del servidor en un solo servidor.

Ahora, con una PC con Windows estándar, esta licencia cubre todo, incluido el uso de los servicios de su computadora de forma remota. Hay un montón de formas de acceder remotamente a su computadora y use su software, impresoras, correo electrónico y cualquier otra función que desee. Aunque puede optar por comprar software para hacer esto, no hay costos de licencia adicionales que considerar.

La imagen es diferente con una licencia de servidor de Windows. La diferencia fundamental es que cualquier dispositivo o usuario que desee acceder a los servicios de un servidor requerirá una licencia por separado: una Licencia de acceso de cliente.

¿Todos los servicios de Windows Server requieren una CAL?

No todos los servicios de Windows Server requieren una CAL. Si todo su servidor se utiliza únicamente para servicios de datos e impresión, entonces no hay necesidad de adquirir CAL. Sin embargo, para los servicios de servidor, incluidos los que se enumeran a continuación, las CAL normalmente se requerido.

  • Servidor de Microsoft Exchange: Los usuarios o dispositivos que acceden al sistema de correo electrónico requieren CAL de Exchange.
  • Servicios de escritorio remoto de Microsoft: Los usuarios o dispositivos que usan RDS requieren CAL de RDS.
  • Servidor Microsoft SharePoint: El acceso a la plataforma de colaboración y administración de contenido de SharePoint requiere licencias CAL de SharePoint.
  • Servidor SQL de Microsoft: Los usuarios y dispositivos que accedan a estos servicios requerirán SQL CALS.

¡Este es el punto de la historia donde las cosas comienzan a volverse un poco más complicadas! Porque no solo cada uno de estos servicios requiere su propia CAL. Pero también, como veremos a continuación, no todas las versiones de Windows Server requerirán CAL.

¿Todas las versiones de Windows Server requieren CAL?

Para enturbiar aún más el agua: no todas las versiones de Windows Server requerirán que compre CAL.

El ejemplo más notable de esto es la edición Windows Server Essential. Esta versión permite que hasta 25 usuarios y 50 dispositivos accedan a los servicios del servidor sin CAL. También existen limitaciones en la cantidad de núcleos, sockets y máquinas virtuales que puede ejecutar el servidor.

Factores como los núcleos del procesador tienen una relación directa con el rendimiento del servidor. Los núcleos de los procesadores son como los motores que alimentan el servidor. Son uno de los principales factores determinantes a tener en cuenta a la hora de planificar el despliegue de su servidor.

Esto significa que las pequeñas empresas y las empresas emergentes que no necesitan servidores potentes que brinden servicios a muchos usuarios pueden evitar la necesidad de CAL.

CAL de usuario y dispositivo: ¿cuál es la diferencia?

El factor final a considerar es también uno de los más importantes: si optar por CAL de dispositivo o de usuario. Como sugieren los nombres, Microsoft emite CAL por Usuario o Dispositivo. Una CAL de usuario permite el acceso de un solo usuario al servidor. Es importante destacar que esto puede ser desde cualquier dispositivo compatible.

Una CAL de dispositivo se asigna a un solo dispositivo. Cualquier usuario que utilice el dispositivo con licencia tiene acceso a los servicios del servidor.

Esta distinción debe tenerse en cuenta detenidamente al elegir el modelo de licencia adecuado para la implementación de su servidor. El siguiente diagrama es una representación visual simplificada de los factores a considerar.

Por supuesto, la realidad rara vez es tan simple como esto. Pero tener en cuenta estos factores le permite establecer una línea de base que es la base de su estrategia de licencias CAL. El Página de licencia de acceso de cliente de Microsoft tiene mucha más información sobre cómo elegir la CAL correcta.

Mantenerse al tanto de las licencias de su servidor

Lo anterior es una descripción muy simplificada de un tema complejo. Lo que proporciona es una imagen clara de todos los factores que deben tenerse en cuenta al garantizar que su entorno de servidor tenga la licencia adecuada. También garantiza que su servidor pueda ofrecer la gama completa de servicios que son componentes críticos de la forma en que trabajamos hoy.