La correcta ejecución de las tareas determina la eficiencia de un equipo. Para esto, los gerentes de proyecto supervisan los equipos y supervisan sus actividades, lo que puede ser desalentador. Afortunadamente, las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudar a aliviar la presión.
ProofHub y Asana ayudan a garantizar un flujo de trabajo estable entre los empleados. Sin embargo, tienen diferentes características que mejor soportan ciertas tareas. En este artículo, examinaremos cada herramienta, comparando sus características clave, precios y fortalezas para ayudarlo a tomar una decisión informada. ¿Qué es ProofHub?
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube para equipos de grandes industrias. Se utiliza para asignar tareas durante las colaboraciones de proyectos y es útil en la gestión de recursos y tareas. Con ProofHub, los gerentes de proyecto pueden organizar equipos para trabajar hacia el objetivo deseado desde una ubicación centralizada.
Las industrias que utilizan ProofHub incluyen empresas medianas y pequeñas. También funcionan muy bien para equipos autónomos y grandes empresas. ProofHub conecta los puntos con respecto a la planificación, la comunicación, la organización y la ejecución exitosa de proyectos.
Características clave de ProofHub
Las siguientes secciones analizarán las herramientas más útiles de ProofHub.
Gestión de proyectos
Con funciones como Gantt, Calendario y Tareas, puede monitorear el progreso de los miembros del equipo en las tareas asignadas. Los directores de proyecto pueden aumentar la productividad de sus equipos organizando reuniones silenciosas en ProofHub, lluvia de ideas y nombramiento de gerentes para encabezar los diferentes subgrupos.
También puede determinar quién tiene acceso a qué aplicación, enviarles mensajes privados y hacer que le informen directamente. Funciones como ID de tarea dan una identidad específica a cada tarea con sus detalles. Task ID mejora la claridad y reduce los errores.
Reporte
los Informes de carga de trabajo La función lo ayuda a monitorear la cantidad de trabajo asignado a cada miembro del equipo y administrarlos de manera efectiva. La función convierte a ProofHub en una de las mejores herramientas de generación de informes para los administradores de proyectos porque obtiene informes de progreso en cada etapa de un proyecto utilizando Reportes personalizados.
Colaboración
Las funciones de colaboración como chats grupales, discusiones y menciones aseguran una comunicación efectiva entre los miembros del equipo. Los gerentes de proyecto también pueden usar Anuncio para transmitir información importante, como un cambio de planes, al resto del equipo.
Estas características lo convierten en una buena herramienta para llevar a cabo exitosas reuniones de lanzamiento de proyectos ya que proporciona opciones para la incorporación y una vía para que los miembros del equipo compartan ideas. Finalmente, los eventos y las notificaciones ayudan a recordarle a usted o al equipo eventos importantes y establecer hitos.
Administración y control
Administración y control le da el control total del sistema. Con estas funciones, puede agregar nuevos miembros al equipo y restringir el acceso a información confidencial cuando sea importante. Grupos y Personas le ayuda a crear nuevos grupos, agregar personas y asignarles funciones. Tienes acceso a las medidas de seguridad del equipo que protege los datos compartidos en la plataforma.
Planes de precios de ProofHub
ProofHub proporciona un plan gratuito con funciones muy limitadas y ofrece un período de prueba gratuito que dura 14 días, después de el cual tendrás que elegir entre los dos planes básicos —Ultimate control y Essential— para seguir usando sus servicios. Los planes de pago para ProofHub comienzan con una tarifa plana mensual de $99 facturados mensualmente o anualmente a $89 por mes para Ultimate control.
El plan Essential, sin embargo, comienza en $ 50 mensuales y cuesta $ 45 por mes, facturado anualmente. No tiene funciones principales como en el plan Ultimate y está limitado a 40 usuarios. Sin embargo, es económico. ProofHub opera un servicio simple de pago por uso. Por lo tanto, puede cancelar las suscripciones en cualquier momento.
¿Qué es Asana?
Asana es una plataforma de gestión de proyectos conocida por su simplicidad y versatilidad. Asana ayuda a los equipos a planificar, administrar y monitorear su trabajo en tiempo real. Con esto, los gerentes de proyecto pueden determinar si una tarea ha sido realizada y por quién. También ayuda a medir la productividad de cada miembro del equipo para garantizar la eficiencia y evitar el agotamiento.
Asana también es popular por su capacidad para ayudar a los equipos a automatizar ciertas tareas programándolas con anticipación. Asana mejora la precisión, reduce los errores y aumenta la productividad. Funciona como una plataforma de gestión del trabajo que realiza un seguimiento de los hitos, las fechas límite y los informes de estado de cada proyecto.
Características clave de Asana
Veamos las mejores cosas que puedes hacer con Asana.
Gestión de trabajos, proyectos y tareas
Con el Asignado de la tarea característica, puede asignar tareas específicas a los miembros del equipo, indicando claramente quién es responsable de esa tarea en particular. También puedes usar Tareas de grupo para crear secciones y columnas de tareas para una mayor organización.
Puedes usar Formularios para resaltar resúmenes de proyectos y mostrar detalles de tareas para una mayor dirección en el equipo. Con Asana, los gerentes de proyecto pueden establecer plazos para una tarea, incluida su fecha de inicio y de vencimiento.
Comunicaciones
Utilizando el Prueba de imageng, los miembros del equipo pueden dejar comentarios sobre las imágenes y sugerir cambios en ellas. Esta característica en particular atraería más a los creativos. Además, los gerentes de proyecto pueden usar texto enriquecido para enfatizar cierta información, dar instrucciones y firmar tareas. También pueden discutir proyectos de equipo y también ver todos los proyectos en una página.
Vistas del tablero
La organización y delegación de tareas son habilidades que todo gerente de proyecto debe tener. La función Vistas de Asana ayuda a los gerentes de proyectos a organizar tareas y planificar su día. Pueden buscar tareas en una pila de otras utilizando la función de búsqueda y ajustarlas sin estrés.
Gestión de equipos
Las funciones de administración de equipos, como Invitados y Colaboradores, lo ayudan a agregar nuevos miembros a un proyecto, para que puedan obtener actualizaciones e informes de progreso. Asana funciona muy bien para aumentar la productividad y promueve la inclusión entre socios, accionistas y proveedores.
Los gerentes de proyecto también tienen acceso a controles de administración y privacidad para designar personas que pueden agregar, eliminar y supervisar las actividades de otros miembros del equipo para garantizar que sigan la ética laboral. Con las funciones de esta categoría, puede crear calendarios de trabajo y compartirlos con otros miembros del equipo.
Planes de precios de Asana
El precio de Asana comienza con un plan básico gratuito. Su plan premium comienza en $13.49 al mes y $10.99 al año, facturados mensualmente, respectivamente. El plan de negocios cuesta $30.49 al mes y $24.99 al año.
ProofHub vs. Asana: ¿Qué es mejor para un gerente de proyecto?
Ambas herramientas contribuyen enormemente a la productividad de un gerente de proyecto. Tienen todas las funciones esenciales para organizar un equipo y garantizar un flujo de trabajo continuo. Sin embargo, esto depende del proyecto y del tamaño de la fuerza laboral.
ProofHub está más basado en la industria y tiene funciones como roles personalizados, informes de carga de trabajo y funciones de colaboración que son esenciales para equipos grandes. Invariablemente, ProofHub está diseñado para empresas de mediana a gran escala para organizar tareas para proyectos importantes en la empresa.
Por el contrario, Asana es una herramienta ideal para administrar tareas individuales en un equipo. Estas no son necesariamente empresas de pequeña escala, pero tienen sistemas de gestión de proyectos que no son complejos. Por ejemplo, un equipo de autónomos. Sin embargo, es la herramienta de automatización empresarial perfecta y puede acelerar el proceso de trabajo.
Además, Asana es económico y ofrece muchas funciones a bajo costo. Las empresas emergentes se inclinan hacia Asana porque tiene las funciones básicas que necesitan. Sin embargo, generalmente se prefiere ProofHub cuando se amplía para manejar proyectos más grandes.
Determinar la mejor herramienta de gestión de proyectos para su equipo comienza con la fuerza del equipo y el tamaño del proyecto. Si necesita más manos en el equipo, debe considerar a qué herramienta se adaptaría mejor su equipo. Finalmente, asegúrese de investigar cómo comenzar con cualquier software de gestión de proyectos. De esa manera, puede hacer un uso productivo de estas plataformas.