Tomar notas es útil en todo tipo de situaciones. Puede usarlo para despejar su mente de pensamientos innecesarios y también para recordar la información que ha consumido. Y si actualmente está trabajando en objetivos a largo plazo, mantenerlos en algún lugar le permite verlos más fácilmente.
Si bien puede tomar notas con lápiz y papel, también encontrará muchas aplicaciones. Dos de los más populares son Notion y OneNote, y ambos tienen varias herramientas valiosas de las que puede beneficiarse. Algunas personas prefieren Notion, mientras que OneNote es la opción para otros. Si tienes curiosidad sobre cuál elegir, este artículo te ayudará.
¿Qué es la noción?
Notion es una aplicación de productividad que tiene varias características. para ayudarte a optimizar mejor tu día. La sede de la plataforma de software está en San Francisco, California, y el servicio existe desde 2013.
Notion tiene una valoración de empresa de $ 10 mil millones y su base de usuarios ha aumentado significativamente. La aplicación tenía un millón de usuarios en 2019, pero desde entonces ese número ha superado los 20 millones. Puede usar la aplicación en inglés y coreano.
¿Qué es OneNote?
OneNote es una aplicación para tomar notas desarrollada por Microsoft. El gigante tecnológico lanzó el servicio por primera vez en 2002 y puede obtenerlo como parte de el paquete de Microsoft 365. Sin embargo, aún puede usar la aplicación, incluso si no tiene una suscripción paga de Microsoft.
Si bien OneNote no es tan conocido como Word, PowerPoint y Excel, aún ofrece varias herramientas útiles para mantener las notas juntas. Puede usar la aplicación en varios idiomas, incluidos inglés, holandés, finlandés y alemán.
Noción vs. OneNote: ¿Cómo se comparan?
Ahora que sabe un poco más sobre Notion y OneNote, está listo para descubrir cómo se comparan. Aprenderá más sobre características, precios y más en las secciones a continuación.
1. Precios
Notion tiene un plan gratuito que te permite crear tantas páginas y bloques como quieras. También puede compartir con hasta cinco invitados y disfrutar de una colección de otros beneficios. Sin embargo, si desea algo más avanzado, puede elegir una de las tres suscripciones pagas de la aplicación.
Personal Pro cuesta $ 4 mensuales y le brinda archivos e invitados ilimitados. Mientras tanto, Team le permite crear un espacio de trabajo donde todos en su organización pueden trabajar juntos. Enterprise le brinda acceso a un administrador de éxito, y más; deberá negociar un precio con el equipo de ventas de Notion. Puede usar OneNote de forma gratuita, pero necesitará una suscripción premium para acceder a todas sus funciones. Puedes encontrar el mejor plan para ti en el sitio web de microsoft.
2. Funciones para tomar notas
Por supuesto, querrá que su aplicación para tomar notas sea realmente buena para tomar notas. Notion le permite usar varias plantillas para optimizar sus notas, incluidas listas de verificación, tableros, calendarios y galerías.
Con Notion, también puede crear páginas dentro de páginas, lo que le permite mantener todo ordenado a medida que crea sus notas. Si ha invitado a otras personas a su espacio de trabajo, también puede mencionarlas. Otras características útiles incluyen:
- Adición de llamadas
- Insertar comentarios
- Agregar comillas
Notion también tiene un clipper web que puedes descargar y usar en Chrome, Edge y Safari.
Cuando usa OneNote, puede cambiar sus fuentes para personalizar el aspecto de sus notas. Puede usar Arial, Calibri y varios otros estilos de escritura. La aplicación también le permite modificar el tamaño de su texto y puede resaltar partes del texto que le gustaría.
OneNote también le permite insertar múltiples elementos, como audio y archivos PDF.
3. Integraciones de aplicaciones
probablemente ya use varias otras aplicaciones para ayudar a mejorar su productividad. Idealmente, querrá que se integren a la perfección con los nuevos que elija presentar. Notion tiene varias oportunidades de integración de aplicaciones, incluidas Slack, Asana y Google Drive.
Al igual que Notion, OneNote tiene varias oportunidades de integración de aplicaciones. Puede usar la herramienta con Zapier, WordPress y muchos otros servicios.
4. Capacidades de dispositivos cruzados
Cuando busque una aplicación ideal para tomar notas, querrá asegurarse de que pueda usarla en más de un dispositivo. Además, querrá asegurarse de que todas sus notas estén sincronizadas en consecuencia, para que pueda anotar sus pensamientos dondequiera que esté y revisarlos más tarde.
Puede usar Notion en varios dispositivos. En su computadora, puede iniciar sesión en el sitio web y usarlo dentro de su navegador. Y si está en movimiento, Notion tiene aplicaciones para su teléfono inteligente y tableta.
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Cuando usas Notion, tus notas se sincronizarán automáticamente. Puede continuar trabajando en las páginas en una fecha posterior sin tener que preocuparse por la pérdida de datos.
A diferencia de Notion, OneNote tiene una aplicación que puedes descargar para tu computadora. Y al igual que Notion, puede usar el servicio en su teléfono inteligente o tableta. Además de eso, tus notas se sincronizarán en todos los lugares donde inicies sesión. También puede usar OneNote en su Apple Watch.
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5. La facilidad de uso
Notion y OneNote son fáciles de usar, pero se podría argumentar que Notion tiene una interfaz más elegante. Todo es fácil de navegar, con sus páginas apareciendo en la barra de herramientas de la izquierda. Además, puede ver claramente todo lo que desee agregar al abrir cada página. En la barra de herramientas de la izquierda de Notion, también verá cualquier configuración que desee usar, junto con la carpeta de papelera.
OneNote puede tardar un poco más en acostumbrarse. La interfaz tiene más pestañas para navegar, y tendrá que usarlas para insertar cosas en su nota. Sin embargo, si solo desea escribir sus notas, hacerlo es tan simple como hacer lo mismo que haría en un documento de Word.
6. Exportación de notas
Muchas personas eligen no exportar sus notas, pero conocer sus opciones, en caso de que lo desee, es una buena idea. Con OneNote, guarda sus documentos como PDF y los mueve a su dispositivo.
Notion también le permite exportar sus notas, y puede hacerlo a través de PDF, HTML o Markdown y CSV.
Notion y OneNote: dos aplicaciones muy útiles para tomar notas
Independientemente de si elige Notion o OneNote, tendrá a su disposición una aplicación para tomar notas muy útil. No obstante, los dos tienen diferentes propósitos y audiencias objetivo. Si desea algo que equilibre la estética con la facilidad de uso y las funciones avanzadas, Notion es probablemente su mejor opción.
Si ya tiene una suscripción de Microsoft, usar OneNote no le hará daño. Del mismo modo, encontrará un buen uso de la aplicación si solo desea exportar a PDF, y no le importa demasiado cómo se ven sus notas.