Si tiene un negocio y actualmente no está utilizando un software de contabilidad, entonces la temporada de impuestos puede ser una pesadilla y tendría que organizar sus libros antes de solicitar cualquier financiamiento comercial. Si el tiempo de los impuestos induce ansiedad, puede ser el momento de considerar el uso de un software de contabilidad.
Las opciones de software para mantener sus libros organizados y satisfacer sus necesidades son amplias y dependen de su tipo de negocio, ya sea que tenga personal o sea un propietario único o autónomo. El software que encuentra a continuación varía desde suscripciones gratuitas hasta mensuales que cuestan $ 200 por mes.
Quicken lo ayuda a administrar su negocio y sus finanzas personales. Le complacerá saber que puede generar los informes que la persona que hace sus impuestos necesita en el momento de los impuestos. Ya no tiene que intentar ubicar sus facturas al final del año, ya que Quicken le permite almacenar documentos comerciales y personales y recibos en un solo lugar.
Suponga que no tiene una cuenta bancaria separada para sus necesidades comerciales. En ese caso, Quicken le permite identificar su negocio, ingresos y gastos personales aunque las transacciones estén en la misma cuenta. Quicken también le permite personalizar sus facturas con la marca de su empresa, lo que le permite imprimirlas o enviarlas por correo electrónico directamente desde Quicken.
Otras características que puede aprovechar incluyen el presupuesto y guiarlo a través de los pasos para planificar su jubilación. Puede acceder a Quicken a través de su aplicación web o móvil. Si está iniciando una nueva empresa y no ha abierto una cuenta bancaria, es posible que desee leer sobre bancos solo móviles vs. bancos tradicionales para ayudarte a decidir.
FreshBooks es para empresas con contratistas, empresas con empleados, profesionales autónomos y autónomos. En el momento de escribir este artículo, el software ha tenido más de 30 millones de usuarios, que han emitido más de 60.000 millones de dólares pagados a través de FreshBooks y han ahorrado 192 horas al año.
Además de tener una aplicación, FreshBooks tiene funciones que pueden rastrear su tiempo para proyectos y su millaje. Puede crear propuestas de aspecto profesional, cerrar con firmas electrónicas, recibir pagos, ofrecer aprobación en línea y comentarios en la aplicación para optimizar sus tareas.
También puede administrar proyectos con un software de colaboración en equipo que le permite colaborar con sus clientes fácilmente. La función también le permite realizar un seguimiento y determinar la rentabilidad de un proyecto. El software también tiene funciones para crear facturas e informes financieros.
Si es propietario único o autónomo, este software puede ser más adecuado que la opción Business. Con esta iteración de software, puede organizar sus recibos, ordenar sus gastos, realizar un seguimiento de su millaje, controlar su impuesto sobre las ventas y preparar sus impuestos. Si desea vincular su cuenta bancaria en línea y ¿No puede iniciar sesión en la banca en línea? Pruebe estos consejos y soluciones.
También tiene acceso al Asistente de QuickBooks, una guía en línea para ayudarlo a configurar sus cuentas, facturas y recibos por correo electrónico. Puede usar comandos simples o hacer preguntas para obtener información sobre ingresos, impuestos, gastos, etc., y ahorrar tiempo solicitando una instantánea de sus finanzas.
Con Truly Small Accounting, puede enviar facturas, aceptar pagos y realizar un seguimiento de sus ingresos, gastos, ventas e impuestos sobre las ventas. No tiene que preocuparse por si obtiene los datos correctos del software, ya que Truly Small Accounting cumple con el Servicio de Impuestos Internos.
Si maneja múltiples monedas en su negocio, Truly Small Accounting puede manejarlo con capacidades de múltiples monedas. El software es ideal para autónomos, propietarios/operadores y contratistas que realizan 500 transacciones o menos al año.
Puede personalizar sus facturas para que coincidan con su marca y enviarlas desde la aplicación. También puede agregar un Pagar ahora a su factura, haciendo que recibir el pago sea cada vez más rápido. El sitio web tiene una plantilla de factura gratuita que puede personalizar con Microsoft Word o Excel, Google Docs o Google Sheets.
Fiverr Workspace es una excelente herramienta para autónomos. Puede enviar propuestas, preparar contratos y mantenerse organizado con herramientas de seguimiento de tiempo que brindan una priorización de tareas automatizada.
Fiverr Workspace le permite personalizar y automatizar sus facturas y aceptar pagos de forma segura y rápida en cualquier moneda mediante transferencia bancaria, PayPal o tarjeta de crédito. La plataforma también proporciona funciones para realizar un seguimiento de sus gastos, analizar sus ganancias y prepararse para la temporada de impuestos.
El trabajo que realiza un seguimiento en Fiverr Workspace no tiene que estar relacionado con el trabajo obtenido a través de la plataforma de Fiverr. Si bien hay disponible una versión gratuita del software, no podrá personalizar contratos, tener administración de clientes ilimitada, documentos de marca, análisis de negocios de 360° o soporte prioritario.
ZipBooks ofrece soluciones de contabilidad para administrar su facturación y gastos. Puede personalizar su factura según sus necesidades, haciendo coincidir su marca e información de contacto. También puede realizar un seguimiento de cuándo recibe el pago, ver el historial de facturas, los saldos vencidos y los impuestos recaudados.
Si tiene clientes que siempre afirman que no han recibido su factura, lo sabrá con certeza ya que ZipBookss le informa cuando un cliente ha visto una factura. También puede enviar recordatorios sobre pagos atrasados, realizar un seguimiento de su tiempo, administrar proveedores y realizar un seguimiento de su tiempo.
ZipBooks tiene una aplicación móvil que le permite almacenar y guardar sus recibos. El software también le permite dividir categorías de gastos, para que pueda asignar los montos a la cuenta adecuada. Si se pregunta cuáles son sus opciones para que le paguen por su trabajo, debe consultar la mejores aplicaciones para recibir dinero en línea como autónomo.
Bonsai promete llevarte de la propuesta a la temporada de impuestos sin estrés con su plataforma. Los creadores diseñaron el software para ayudar a los autónomos a lograr más con menos trabajo. La integración inteligente y profunda de la plataforma le permite cobrar y ahorrar tiempo.
Con Bonsai, puede crear facturas y cobrar pagos, realizar un seguimiento de los gastos y el tiempo, y generar informes para la temporada de impuestos. También puede desarrollar propuestas y crear contratos.
Bonsai es el sueño de un trabajador independiente porque le permite concentrarse en hacer el trabajo que ama y dejar el resto en manos del software. Si cree que no está listo para el software de contabilidad y aún quiere saber sobre la liquidez de su negocio, puede estar interesado en aprender Cómo hacer un estado de flujo de efectivo en Microsoft Excel.
Administre fácilmente los datos financieros de su empresa
La lista anterior no es exhaustiva, y si los programas de software enumerados no satisfacen sus necesidades, seguramente encontrará uno que sí lo haga. Lo importante es organizar las finanzas de su empresa para tener una idea clara de cómo va el negocio y hacer su vida más fácil durante la temporada de impuestos.
Los autónomos que creen que les está yendo bien con sus hojas de cálculo, por lo que no necesitan invertir en software, deben considerar el tiempo que pueden ahorrar. Si necesita más convencimiento, debe leer por qué debería invertir en un software de contabilidad independiente; también se aplican a los propietarios de pequeñas empresas.