Las tablas de Excel pueden darle rápidamente a los datos en su hoja de cálculo un aspecto organizado y hacer que sean más fáciles de administrar. Una vez que formatee un rango de celdas como una tabla de Excel, podrá ordenar y filtrar los datos en ellas y usar referencias de estructura en fórmulas relacionadas.
Crear una tabla de Excel es una tarea fácil, pero a pesar de esto, las tablas de Excel son la piedra angular de muchas hojas de cálculo. ¡Siga leyendo para descubrir cómo puede crear estas prácticas tablas en Excel!
¿Qué son las tablas en Excel?
A pesar de que las hojas de cálculo de Excel parecen tablas grandes, un rango de celdas no se considera una tabla de Excel hasta que les da formato como tal. Las tablas de Excel constan de un encabezado, que suele ser la primera fila de la tabla, y las columnas debajo de los encabezados. Puede utilizar la fila de encabezado para filtra los datos en tu tabla de Excel.
Una vez que formatee su rango de celdas como una tabla, no solo podrá ordenar y filtrar fácilmente los datos usando los encabezados, sino que también podrá usar referencias de estructura en las fórmulas. Las referencias de estructura son referencias hechas a una estructura en la tabla, como una fila o una columna, en lugar de una celda.
Una fórmula que usa referencias de estructura puede enviar los resultados a una estructura en la tabla, de modo que varias celdas se vean afectadas por una sola fórmula. Aunque esto puede parecer similar a las fórmulas de matriz, el resultado de una fórmula con referencias de estructura no es necesariamente una matriz.
Las tablas de Excel son similares a las tablas de datos de Excel en nombre, pero estas dos son muy diferentes. Las tablas de datos son parte del kit de herramientas de análisis What-if de Excel. Puede obtener más información sobre las tablas de datos en nuestro artículo sobre cómo la tabla de datos en Excel le permite comparar resultados.
Cómo crear una tabla en Excel
A pesar de su importancia, crear una tabla en Excel es sencillo. En este ejemplo, tenemos las ventas que han realizado varios empleados en dos trimestres. El objetivo es formatear los datos como una tabla de Excel y luego calcular las ventas totales usando la función SUMA en Excel con referencias de estructura.
- Seleccione su rango de celdas. En este ejemplo, eso es A1:D11.
- En el Hogar pestaña, haga clic en Formatear como tabla en el Estilos sección.
- Seleccione un estilo para su mesa. Tenga en cuenta que si sus celdas ya tienen estilo, se ignorará el estilo de la tabla.
- Controlar Mis tablas tienen encabezados si ya ha publicado encabezados. De lo contrario, puede desmarcar esta opción para que Excel agregue encabezados automáticamente. Vamos a mantener esto controlado.
- Hacer clic OK.
¡Voila! ¡Tienes una tabla de Excel! Ahora puede usar los encabezados para ordenar y filtrar sus datos de la manera que mejor le parezca. Sin embargo, nuestro trabajo aquí aún no ha terminado. Es hora de crear una fórmula para calcular las ventas totales de cada empleado:
- Seleccione la primera celda donde desea mostrar los resultados de la fórmula. eso va a ser celular D2 en este ejemplo.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
Es mejor si escribe una fórmula que contiene referencias de estructura, en lugar de pegarla, ya que los encabezados son únicos. Una vez que escriba el signo de arroba después del corchete, Excel le indicará los encabezados disponibles en Tabla 1. En esta fórmula, hemos llamado a la SUMA función e hizo referencias de estructura a Ventas Q1 y Ventas Q2 columna. Como resultado, esta fórmula sumará los números de estas dos columnas.=SUMA(Tabla1[@[Ventas del primer trimestre]:[Ventas del segundo trimestre]]) - Prensa Ingresar.
Una vez que presione Entrar, Excel sumará instantáneamente las columnas y mostrará los resultados. Tenga en cuenta que como utilizó una estructura de referencia, todas las celdas se llenaron automáticamente.
Las tablas de Excel facilitan el análisis
Excel es una poderosa aplicación de hoja de cálculo diseñada para ayudarlo a organizar y analizar datos. Las tablas de Excel hacen exactamente eso por usted, organizan los datos y facilitan el análisis. Usando los encabezados de su tabla, puede ordenar y filtrar sus datos con solo un par de clics y sin tener que usar funciones.
Las tablas de Excel también le otorgan la ventaja de usar referencias de estructura en sus fórmulas, lo que puede simplificar mucho los cálculos a gran escala. Ahora que sabe cómo crear y usar tablas de Excel, ¡es hora de poner en práctica esta habilidad recién adquirida en sus hojas de cálculo!