La forma más efectiva y confiable de captar la atención de su destinatario sigue siendo el correo electrónico, a pesar de la amplia variedad de métodos de comunicación disponibles. Una firma de correo electrónico lo representa a usted y a su empresa, mejorando instantáneamente la credibilidad de su correo electrónico. Es fácil de configurar, hace que su correo electrónico se vea más profesional y aumenta el conocimiento de la marca.
Canva es la plataforma de diseño gráfico más popular que te permite hacer hermosos diseños con muchas plantillas personalizables disponibles y presentar tu trabajo de manera profesional. En este artículo, lo guiaremos sobre cómo crear una firma de correo electrónico profesional con Canva. Empecemos.
1. Regístrate o inicia sesión en Canva
Si eres nuevo en Canva, el primer paso para ti es registrarte en la plataforma. Canva te permite registrarte o iniciar sesión con tu cuenta de Google, Facebook o cualquier otra cuenta de correo electrónico. Una vez que inicia sesión, se le dirige a la página de inicio, donde puede elegir buscar plantillas, crear diseños y más.
2. Seleccione una plantilla de firma de correo electrónico
El siguiente paso es elegir su plantilla favorita para su firma de correo electrónico. Canva te permite crear tu diseño desde cero o elegir entre varias plantillas personalizables para hacer cualquier diseño o documento en minutos y sube de nivel en tu carrera con Canva.
Para comenzar, dirígete a la barra de búsqueda y escribe firma de email para navegar a través de varias plantillas. Seleccione el que se vea profesional, tenga un diseño atractivo y se alinee con su marca.
Puedes probar diferentes filtros en el lado izquierdo de la pantalla para ayudarlo a reducir las opciones que prefiere. Si tiene acceso a un Suscripción a Canva Pro, puede aprovechar la elección de una de las plantillas premium disponibles.
Una vez que elija su plantilla, será redirigido a la página de lienzo y realizará los cambios que desee.
3. Añade tus datos profesionales
Una firma de correo electrónico tiene todos sus detalles profesionales, incluido su nombre, designación, sitio web e información de contacto. Para editar sus detalles en la plantilla, toque el cuadro de texto e ingrese sus detalles según sea necesario. Puede personalizarlo aumentando el tamaño de fuente, cambiando el estilo de fuente y configurando el color de fuente como desee.
Seleccione estilos de fuentes corporativas para que su firma de correo electrónico luzca profesional. Asegúrese de mencionar solo los detalles clave que no excedan más de cuatro o cinco líneas. Evita el marketing agresivo y transmite su competencia a sus clientes potenciales.
4. Cargue su fotografía profesional en su plantilla de firma de correo electrónico
Agregar su imagen profesional a su firma de correo electrónico captará la atención de su cliente y lo ayudará a verse más accesible. Además, ver tu foto hará que tus clientes potenciales se sientan más conectados contigo y que tus correos electrónicos sean más confiables.
Una imagen de alta resolución, preferiblemente de los hombros hacia arriba, y con un fondo liso o blanco, es lo mejor para incluir en su firma de correo electrónico. Para agregar su imagen:
- Toque en Subir en el panel lateral izquierdo y agrega tu foto.
- Seleccione la imagen cargada para agregarla a su plantilla y arrástrela para reemplazarla con la imagen existente en el marco.
- Continúe arrastrando su fotografía en el marco para ajustarla según sea necesario.
Además, puede optar por editar su imagen cambiando el marco de ubicación en Elementos o seleccionando Edita tu imagen en la barra de herramientas encima de la plantilla. Puede agregar una caída de sombra a su imagen para que se destaque.
Su firma de correo electrónico debe contener los enlaces de su perfil de redes sociales para que sus contactos profesionales conozcan su presencia en línea. Además, es una excelente manera de aumentar el tráfico a sus perfiles de redes sociales y aumentar la participación.
Para mostrar su presencia en los medios en línea en su firma de correo electrónico, agregue íconos de redes sociales a su plantilla. Dirigirse a Elementos en el panel lateral izquierdo y busque las plataformas de redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter y más que desee incluir en su firma de correo electrónico.
Toque los íconos que desea incluir en su plantilla y ajuste su tamaño en consecuencia. A continuación, puede agregar hipervínculos a sus íconos de redes sociales. Para incluir el enlace de su perfil de redes sociales, haga clic en el Hipervínculo en la barra de herramientas de edición de arriba e inserte su enlace para guardarlo. Esto hará que se pueda hacer clic en sus íconos y permitirá que cualquier persona vea su perfil de redes sociales una vez que los toque.
6. Personalice su plantilla de firma de correo electrónico
Una vez que haya terminado de agregar los elementos clave a su firma de correo electrónico, incluida su firma profesional detalles, fotografía y perfiles de redes sociales a su firma de correo electrónico, es hora de personalizar su diseño. Para agregar aún más un toque profesional a su diseño, también puede agregar el logotipo de su empresa o marca. Para hacerlo, toque en Subir para insertar la imagen de su logotipo y selecciónela para agregarla a su plantilla.
Puedes jugar con el diseño para hacerlo más atractivo. Cambia los colores de los elementos incluidos en la plantilla o agrega nuevas formas para mejorar tu diseño. Toque el elemento que desea cambiar de color y elija el color que se alinea con su marca o logotipo de la paleta de colores.
7. Descargue su plantilla de firma de correo electrónico
Finalmente, una vez que haya terminado de crear su diseño siguiendo los pasos mencionados anteriormente, puede descargar su plantilla para usarla como su firma de correo electrónico.
Canva te permite descargar tu diseño en varios formatos. Puede descargar su firma en formato PNG o JPEG para incluir en su correo electrónico. Para hacerlo, vaya a Cuota en la esquina superior derecha, toca Descargar, selecciona tu Tipo de archivoy descarga tu diseño.
Una vez que descargue su firma, configúrela en las cuentas de correo electrónico de su trabajo para que se represente a sí mismo. Consulta estos artículos destinados a guiarte en agregando su firma de correo electrónico a su Outlook o cuentas de gmail.
Muestre su firma de correo electrónico profesional hecha con Canva
Las firmas de correo electrónico son fáciles de crear y tienen una multitud de beneficios para su marca. Una firma de correo electrónico atractiva sin duda impresionará a sus clientes y lo hará sobresalir. Además, es una excelente herramienta de marketing para promocionar, impulsar la identidad de su marca y hacer que sus correos electrónicos sean más confiables.
Con estos pasos, podrá crear una firma de correo electrónico profesional con Canva en muy poco tiempo. Juega con tu diseño para hacerlo más atractivo visualmente. Asegúrese de que su firma de correo electrónico mencione todos los detalles clave necesarios para promocionarse a sí mismo o a su marca.
