Cómo mostrarte como ausente en Asana

Cuando se trata de trabajar de forma remota, puede ser un desafío crear límites. Después de todo, si su única correspondencia con su equipo es en línea, algunas personas asumirán que siempre está de guardia.

Para evitar recibir mensajes innecesarios durante una licencia, estas son las razones por las que debería configurarse como ausente en Asana.

¿Por qué establecerse en Asana?

El hecho de que estemos en línea no significa que estemos trabajando. Para la mayoría de nosotros, también usamos nuestras pantallas para pasar nuestro tiempo fuera del trabajo para transmitir contenido, conectarnos con seres queridos y jugar juegos.

Además, no todas las hojas son tan agradables. En algunos casos, puede deberse a motivos personales, que puede que no nos sintamos cómodos compartiendo con todas las personas con las que trabajamos.

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Si quieres decirles sutilmente a tus colegas que no deberían molestarte en tus días libres planeados, así es como puedes mostrarte como ausente en Asana en aplicaciones móviles y de escritorio.

Pasos para mostrarte como ausente en Asana para la aplicación de escritorio o el sitio web

Para establecerte como ausente en Asana en el escritorio o en la web, sigue estos pasos:

1. Abre Asana en la web o en la aplicación de escritorio.
2. Haga clic en su foto de perfil.
3. Seleccione Mi configuración.
4. Bajo la Perfil pestaña, ir a Muéstrame como lejos.
5. Junto a Muéstrame como ausente, activar el botón.
6. Seleccione el primer y último día de su licencia.
7. Si quieres recibir notificaciones push, revisa la caja junto a Enviar notificaciones automáticas mientras estoy fuera.
8. Bajo Avance, compruebe si es correcto.
9. Seleccione Guardar cambios para confirmar su decisión.

Una vez que haya transcurrido el último día, Asana eliminará automáticamente su aviso de ausencia. Con esto, puede esperar que sus compañeros de equipo sepan cuándo está de regreso sin ningún paso adicional.

Alternativamente, si decide terminar su licencia antes de tiempo, también puede desactivar el botón junto a "Mostrarme como ausente". Posteriormente, su estado volverá automáticamente a la normalidad.

Si tiene que tomar una licencia de emergencia y no tiene acceso a su escritorio, también es posible configurarlo en el dispositivo móvil.

Pasos para mostrarte como visitante en Asana en la aplicación móvil

Para mostrarte como ausente en la aplicación de Asana para iOS y Android, así es como:

1. Abre tu aplicación Asana para iOS o Android.
2. En la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en Cuenta.
3. Debajo de tu foto de perfil, haz clic en Ver perfil.
4. Junto a Muéstrame como ausente, alternar en el botón.
5. Seleccione el primer y último día de su licencia.
6. Si quieres recibir notificaciones push, alternar en el botón junto a "Notificarme mientras estoy fuera".

Si está listo para volver al trabajo antes de lo esperado, también puede desactivar esta función desde su aplicación móvil de Asana. Para hacerlo, simplemente desactivar el botón junto a Mostrarme como ausente.

Sin embargo, Asana eliminará automáticamente su configuración ausente una vez que haya transcurrido el último día que configuró. Por lo tanto, no tiene que eliminarlo manualmente de su teléfono móvil cuando regrese al trabajo.

Mientras lo hace, es posible que también desee asegurarse de que configura tu autenticación de dos factores en Asana. Con esto, puede estar seguro de que su cuenta está a salvo de piratas informáticos mientras está fuera. Después de todo, las buenas prácticas de seguridad en Internet son importantes, incluso cuando estás de vacaciones.

Mantén tu Asana tranquila durante las fiestas

En los días en que el trabajo pasa a un segundo plano, es mejor mantener a Asana libre de la ecuación.

Si desea evitar tener que explicarle a cada compañero de equipo que intenta hablar con usted por qué no responde, establezca su ausencia justo antes de cerrar la sesión.

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