Trabajar con hojas de cálculo con demasiado espacio en blanco es molesto y puede alterar la ejecución de ciertas funciones. Pero puede arreglar esto fácilmente en Hojas de cálculo de Google usando la función RECORTAR o el acceso directo Recortar espacios en blanco en el menú. Sigue leyendo para aprender.

¿Qué es la función TRIM en Google Sheets?

Con frecuencia, se agregan espacios adicionales al texto cuando copiamos o importamos texto en una hoja de cálculo, lo que podría afectar los resultados de sus funciones. Debe eliminar estas brechas para manejar datos limpios.

Puede usar una fórmula TRIM para eliminar los espacios adicionales y ordenar su texto en lugar de alterar manualmente los datos para eliminarlos. TRIM puede eliminar los espacios iniciales, finales y repetitivos del área de texto. Después de eliminar los espacios sobrantes, genera una nueva cadena de texto basada en la cadena suministrada originalmente.

Cómo usar el menú Recortar espacios en blanco en Hojas de cálculo de Google

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Es posible que ni siquiera necesite usar la función TRIM para ordenar el exceso de espacios en blanco. A menudo puede usar el acceso directo Recortar espacios en blanco, que es mucho más simple de usar.

Puede acceder a esta función siguiendo solo unos pocos pasos sencillos. Esto es lo que tienes que hacer:

  1. Seleccione las celdas que desea limpiar. El contorno azul lo indicará.
  2. Haga clic en Datos en la barra principal en la parte superior de su hoja de cálculo. Esto abrirá un menú desplegable.
  3. Haga clic en Limpieza de datos.
  4. Haga clic en Recortar espacios en blanco.

Después de hacer clic en esta opción, Hojas de cálculo de Google procesará los datos en las celdas seleccionadas y aplicará los cambios. Esta opción es excelente para usar una sola vez, ya que la fórmula no se aplica a ninguna celda, lo que ahorra cálculos innecesarios y evita que la hoja de cálculo se vuelva lenta.

Sintaxis de la función TRIM

Si el acceso directo del menú Recortar espacios en blanco no hace lo que necesita, deberá usar la función RECORTAR en su lugar. La fórmula para TRIM en Google Sheets es bastante básica, ya que solo usa un parámetro. Aquí está la sintaxis:

=RECORTAR(texto)

los texto El parámetro en esta fórmula define el texto que necesita recortarse o su dirección de celda. Para dejar espacios individuales entre las palabras, TRIM elimina todos los espacios antes del carácter inicial, los espacios después del último carácter y todos los espacios duplicados entre ellos.

Cómo usar la función TRIM en Google Sheets

El uso de la función también le permite importar datos de una hoja diferente o una parte diferente de la misma hoja de cálculo. Echemos un vistazo a este último. Estos son los pasos que debe seguir:

  1. Haga clic en la celda donde desea escribir la fórmula. En este caso es celular. D2.
  2. Escriba un Igual (=) firmar para comenzar la fórmula.
  3. Escriba la parte inicial de la fórmula, que es RECORTAR(.
  4. Escriba la dirección de la celda en la que desea utilizar la función TRIM. Es mejor usar la primera celda aquí, ya que luego puede usar Autocompletar. Explicaremos más sobre eso a continuación. En este caso, usamos celular A2.
  5. Agregue el corchete de cierre para terminar la fórmula.
  6. presione el Ingresar botón para ejecutar la fórmula.

Verá que aparece el valor de la celda agregada con todos los espacios innecesarios eliminados. Pero, lo más probable es que no tenga un solo valor para clasificar. Las hojas de cálculo pueden contener miles de entradas para una columna, y simplemente no es realista clasificarlas todas una por una. En su lugar, podemos usar la práctica función de autocompletar en Hojas de cálculo de Google.

Para usarlo, seleccione la celda, haga clic y arrastre el punto azul en la esquina inferior derecha del cuadro. Arrástrelo hacia la dirección de los datos. La fórmula se aplicará automáticamente a todas las celdas allí.

Caso de uso avanzado: Creación de una función TRIM anidada en Hojas de cálculo de Google

Al igual que con la mayoría de las otras funciones en Hojas de cálculo de Google, también puede usar TRIM junto con otras funciones. Para demostrar esto, veamos cómo podemos usar las funciones ARRAYFORMULA, SPLIT y TRIM para limpiar los datos y ordenarlos en diferentes celdas. Antes de comenzar, veamos la sintaxis de estas fórmulas.

La sintaxis para ARRAYFORMULA en Hojas de cálculo de Google es:

=FÓRMULA DE ARRAY(fórmula)

El parámetro puede ser un rango o una expresión que utiliza uno o más rangos de celdas o una función cuyo resultado puede ser mayor que una celda.

La sintaxis de SPLIT en Hojas de cálculo de Google es:

=DIVIDIR(texto, delimitador)

los texto El parámetro define el rango que contiene el texto a dividir, y el delimitador es el carácter utilizado para separar el texto, como un espacio o un guión.

En el siguiente ejemplo, el texto que deseamos dividir es:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis López, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Como puede ver, hay espacios adicionales y todo el texto aparece en una sola celda. Aquí se explica cómo usar funciones anidadas para dividir los datos:

  1. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el primer nombre, B3 en el ejemplo anterior.
  2. Escribe un Igual (=) símbolo para iniciar la fórmula.
  3. La primera parte de la fórmula será una matriz, así que escriba FÓRMULA DE ARRAY( primero.
  4. Agregue la fórmula para TRIM. Escribe RECORTAR( aquí.
  5. Agregar SEPARAR( para iniciar la fórmula SPLIT.
  6. Aquí agregaremos los dos parámetros necesarios para la fórmula SPLIT. En el ejemplo anterior, escribimos A1 como el texto argumento, que es la dirección de la celda que contiene los nombres.
  7. Agrega una coma.
  8. Escriba el delimitador entre comillas, que se verá como “,”
  9. Ahora agregue los corchetes de cierre para terminar la fórmula. Nota: Cuando tiene una fórmula anidada, debe agregar el mismo número de corchetes de cierre que el número de funciones en la fórmula. En el ejemplo anterior, son tres corchetes.
  10. Prensa Ingresar.

Cómo funciona la fórmula anidada

La fórmula completa en este ejemplo en particular se ve así:

=FÓRMULA DE ARRAY(RECORTAR(DIVIDIR(A1,",")))

Una vez que presione el botón Ingresar botón, verás que los nombres se dividen correctamente, con la coma como punto de división (el delimitador). TRIM eliminará los espacios antes y después de los nombres, y ARRAYFORMULA se asegurará de que los nombres se agreguen en sus celdas adecuadas, es decir, los convertirá en una matriz.

Uso de la función TRIM en Hojas de cálculo de Google

Aunque puede que no suceda a menudo que tenga que utilizar funciones TRIM anidadas, los datos copiados suelen tener espacios no deseados. Por lo tanto, debe familiarizarse con el acceso directo del menú Recortar espacios en blanco y la función RECORTAR como un trampolín para mejorar sus Hojas de cálculo de Google.