¿Cansado de buscar en los mensajes de Slack? Slack Canvas puede ayudarte a organizar tu trabajo y mejorar tu flujo de trabajo.
Anteriormente, si deseaba acceder fácilmente al contenido relacionado con un proyecto, creaba un canal de Slack para compartir documentos, enlaces y otros detalles relevantes. Desafortunadamente, encontrar los recursos más tarde requeriría una búsqueda exhaustiva o desplazarse a través de abundante información.
Reconociendo esta limitación, Slack ha introducido una herramienta innovadora llamada Canvas. ¿Qué es Slack Canvas y cómo puede ayudar a que tu organización funcione mejor? Vamos a ver.
¿Qué es el lienzo de holgura?
El 25 de abril de 2023, holgura anunciada Slack Canvas como el centro específico para la generación de conocimientos y el intercambio de todo el equipo en un entorno de trabajo en línea bullicioso.
En lugar de tener recursos dispersos en un canal de chat, puede almacenar archivos, enlaces, personas, texto sin formato e incluso funciones dentro de la aplicación, como solicitudes de servicio, dentro del lienzo. Es como tener un sistema central donde puede realizar un seguimiento de las tareas importantes y compartir herramientas útiles.
Cada conversación o canal en la aplicación de holgura—en todos los planes— ahora tiene su propio Canvas para almacenar y organizar la información. Alternativamente, si tiene un plan pago, puede crear un lienzo, no vinculado a ningún DM o canal, y compartirlo con los miembros del equipo necesarios o traerlos a Chats de reunión flojos.
Canvas funciona sin indicaciones de código, por lo que es fácil para sus colegas o empleados descubrir, proporcionar y editar información e instrucciones. Al igual que una aplicación de documentos en la nube, puede agregar comentarios, ver el historial de cambios y controlar quién puede ver e interactuar con el lienzo.
También puede ver y editar lienzos en sus dispositivos Android e iOS. Sin embargo, la funcionalidad actual no permite la eliminación de lienzos en plataformas móviles.
¿Cómo funciona el lienzo de Slack?
Hay dos formas de utilizar los lienzos de Slack. Aquí se explica cómo usar un lienzo en una conversación:
- Dirígete al canal, grupo o DM en el que quieras usar Slack Canvas. Encontrarás el icono del lienzo en la esquina superior derecha.
- Si está utilizando un dispositivo móvil, este ícono solo estará visible si ya ha creado un lienzo en el chat.2 Imágenes
- Al hacer clic en el icono del lienzo, puede elegir una página en blanco, una plantilla de notas, una lista de tareas pendientes o una plantilla de recursos.
- Cualquiera que pueda publicar en el canal, grupo o DM puede editar el lienzo. Si tiene restricciones para publicar, tampoco podrá editar lienzos; solo podrás verlos.
- Puede mencionar a miembros específicos del equipo en los lienzos y se les notificará.
Alternativamente, puede crear un lienzo individual.
- Hacer clic Lienzos en su barra lateral o página de inicio de Slack si está utilizando un dispositivo móvil. Esta característica solo está disponible en planes pagos.
- Luego, haga clic en Nuevo lienzo. Esta opción solo estará disponible en dispositivos móviles si está creando un lienzo por primera vez. Una vez que tenga lienzos disponibles, solo podrá verlos y editarlos en dispositivos móviles.2 Imágenes
- Después de crear un lienzo, deberá determinar quién puede verlo, comentarlo o editarlo.
Slack Canvas funciona a la perfección y le resultará bastante fácil de usar.
4 formas en que puede usar Slack Canvas para mejorar su flujo de trabajo
Los lienzos de Slack mejoran el uso compartido, la organización y el uso de información en canales y DM (mensajes directos). Esto le permite a su equipo reducir el tiempo dedicado a la recuperación de información y les permite asignar más tiempo para impulsar su trabajo.
Aquí hay cuatro formas en que Slack Canvas puede mejorar su flujo de trabajo.
1. Base de datos de vista única
Slack Canvas proporciona una vista unificada donde toda la información esencial se captura en un solo lugar. Esto elimina la necesidad de buscar en múltiples fuentes, como correos electrónicos, chats y documentos compartidos, lo que ahorra tiempo y reduce la fragmentación de la información.
2. Supervisar los procesos del equipo
Slack Canvas permite a los equipos rastrear y monitorear sus procesos de manera efectiva. Proporciona un espacio dedicado para registrar notas de reuniones, realizar un seguimiento de los elementos de acción, compartir enlaces y recursos relevantes y crear resúmenes con preguntas frecuentes (FAQ).
Esto agiliza los flujos de trabajo del equipo y garantiza que todos tengan acceso a información actualizada. Los equipos a menudo necesitan ayuda para realizar un seguimiento de los elementos de acción discutidos durante las reuniones.
Con Slack Canvas, los miembros del equipo pueden documentar y actualizar elementos de acción en tiempo real, lo que garantiza la responsabilidad y el seguimiento del progreso. Esto ayuda al equipo a mantenerse organizado y alineado para lograr sus objetivos.
3. Fomentar colaboraciones en tiempo real
Los equipos remotos o distribuidos enfrentan desafíos para colaborar de manera efectiva y mantener una comunicación clara.
Slack Canvas promueve la colaboración en tiempo real dentro de los equipos. Permite a los miembros del equipo traer un lienzo directamente a una reunión, lo que permite la visualización simultánea, debates en vivo y ediciones en tiempo real.
4. Compartir conocimientos entre equipos
Slack Canvas facilita el intercambio de conocimientos e información entre equipos. Los equipos pueden documentar y seleccionar conocimientos específicos de un tema o proyecto creando un lienzo. Este conocimiento puede incluir mejores prácticas, pautas e información clave de las partes interesadas.
Por ejemplo, en el lanzamiento de un producto en toda la empresa, varios equipos necesitan acceso a información sobre el producto, sus funciones y su público objetivo. Canvas permite que los equipos de marketing, ventas y atención al cliente colaboren, almacenen recursos relevantes y compartan información valiosa fácilmente.
Organízate con Slack Canvas
Cada organización busca empujar su barra de productividad al máximo. Una forma de hacer que su equipo trabaje de manera más eficiente es mejorar la comunicación, ¡y la función Canvas en Slack lo ayuda a hacerlo!