Es difícil superar a las mejores aplicaciones de listas de tareas como Any.do o Todoist, pero eso no es lo que las herramientas de este artículo quieren hacer. Su trabajo es simplificar la gestión de tareas sin reemplazar las potentes aplicaciones de tareas pendientes. Piense en estos como aplicaciones complementarias a su administrador de tareas favorito para obtener una forma innovadora de completar su lista de tareas pendientes.
1. Lo recordare (Android, iOS): lista visual para recordar cosas tomando una foto
Cada uno de nosotros ha hecho esto antes. Dado que un teléfono celular siempre está contigo, has tomado una foto de algo que debes recordar para más adelante. I'll Remember codifica eso en una aplicación de recordatorio de tareas y lista de tareas fácil, alegre y organizada.
El primer paso es hacer listas personalizadas en la aplicación, en las que puedes nombrar lo que quieras. Cuando desee agregar algo, inicie la aplicación, vaya a la lista correcta y tome una foto a través de la aplicación. No hay nada más que eso. Recordaré también te permite agregar imágenes de tu galería, así como escribir texto.
Sus elementos se muestran como una cuadrícula pequeña, una cuadrícula grande o desplazamiento a pantalla completa. Tocar una tarea de fotos la marcará como completada, y puedes optar por mantenerla en "Elementos borrados" o eliminarla para siempre.
La aplicación tiene una interfaz alegre, con la ayuda de un bot parlante que comenta cada acción que realizas. Puede silenciar este bot si lo encuentra molesto, pero según las opiniones de los usuarios, parece haber encantado a muchas personas.
Descargar: recordaré por Androide | iOS (Libre)
2. Vía rápida por YourTrail (Web): Administre tareas con límite de tiempo y guarde plantillas
El paquete de herramientas de productividad premium YourTrail ha lanzado una aplicación web gratuita que cualquiera puede usar sin registrarse. Fast Track es una lista de tareas pendientes para tareas con límite de tiempo para crear un marco de tiempo realista para superar los elementos pendientes. los principio de productividad detrás del timeboxing ha demostrado su solidez y Fast Track quiere que cualquiera pueda aplicarlo fácilmente.
Puede comenzar a usar Fast Track de inmediato agregando un nuevo nombre de tarea y asignando en cuántos minutos u horas debe terminar esa tarea. Puede reordenar las tareas arrastrando y soltando los mosaicos y agregando un estado de "Prioridad" a cualquiera.
Si tiene un conjunto de tareas para un proyecto en particular que se repite regularmente, puede crear una nueva plantilla y guardar este orden de tareas (en la memoria caché de su navegador). Entonces, cuando necesite hacer ese conjunto repetido de tareas, no necesita agregarlas nuevamente.
También puede agregar notas y subtareas a cualquier tarea, pero en nuestra opinión, no haga eso. Fast Track es el tipo de aplicación que se utiliza para ejecutar proyectos, no para planificarlos. Entonces, idealmente, esto se usaría en su navegador cuando esté listo para trabajar, y las tareas ya estarían en su cabeza o anotadas en su aplicación principal de lista de tareas pendientes.
3. Noción de tareas pendientes (Web): la forma más rápida de agregar tareas a las listas de tareas pendientes de Notion
La aplicación de base de datos Notion ha demostrado ser excelente para las herramientas de productividad, especialmente para hacer una lista de tareas pendientes y ejecución de sus tareas. El único problema es cuánto tiempo lleva agregar rápidamente una nueva tarea, especialmente cuando está en su teléfono. Notion To-Do es la forma más rápida de agregar una nueva nota en Notion.
Regístrese para obtener la aplicación gratuita y luego conéctela a la base de datos de su lista de tareas en Notion. Si aún no tiene uno, créelo en Notion (usando la plantilla) antes de conectarlo a Notion To-Do, ya que querrá especificar solo esa base de datos.
Ahora, cuando inicie sesión en Notion To-Do, verá tres campos simples: la base de datos elegida, el nombre de la tarea y cualquier nota que desee agregar a la tarea (esto es opcional). Es extremadamente rápido y también funciona perfectamente en teléfonos. Recomendamos guardar su página de inicio de sesión como marcador en sus navegadores.
La versión gratuita de Notion To-Do lo restringe a una base de datos, pero puede agregar varias bases de datos con la versión premium, que cuesta $5 al mes. Recuerde, esto es solo para agregar tareas rápidamente, y tendrá que visitar su lista de tareas de Notion para organizar y administrar estas tareas.
4. Amanecer (Web): calendario de tareas semanales con uso compartido ilimitado para miembros
Como muchos de los mejores planificadores semanales gratis, Weekrise cree que la mejor manera de organizar sus tareas es configurarlas en una vista de calendario para la semana. De forma predeterminada, muestra los próximos cinco días a partir del día actual en la primera fila y todos sus proyectos debajo de él en la segunda fila.
A cada proyecto se le puede asignar su propio color y puede arrastrar y soltar las tareas según sea necesario. Cada tarea puede tener subtareas y notas. Las tareas también se pueden configurar para que se repitan todos los días o todas las semanas. También puede hacer que las tareas pendientes se asignen automáticamente al día siguiente.
Weekrise también es ideal para equipos, ya que puede invitar a un número ilimitado de miembros del equipo para compartir este tablero público. También puede asignar tareas a miembros individuales. El administrador puede otorgar diferentes derechos a los miembros del equipo para ver o editar las tareas. También puede crear varios calendarios y compartirlos de forma selectiva.
Weekrise incluye algunas otras características geniales que lo diferencian de otras aplicaciones similares. Por ejemplo, hay un temporizador Pomodoro incorporado, que puede iniciar con cualquier aplicación para trabajar sin distracciones. También hay una vista Hoy para planificar las tareas del día, con la opción de mostrar subtareas o agrupar tareas por proyecto.
5. La lista de quemadores: el planificador de papel más simple para aquellos que odian las listas de tareas pendientes
Si has probado todas las mejores aplicaciones de tareas pendientes, así como las extravagantes y diferentes, pero nunca lograste apegarte a ellas, entonces acéptalo, las aplicaciones de listas de tareas pendientes no son para ti. Lo que necesita es probablemente algo más simple, tal como lo hizo el autor de productividad Jake Knapp, razón por la cual creó la "Lista de quemadores".
Todo lo que necesita es una hoja de papel en blanco (el papel A4 de impresora estándar está bien) y un bolígrafo. Eso es todo. La sencillez es clave, como puedes leer en la entrada completa de su blog. Con esto, imaginará sus tareas como su área de cocina y hará las cosas.
Así es como funciona. Divide la página en dos largas columnas. La parte superior izquierda será su proyecto principal (solo puede tener uno). Arriba a la derecha será tu proyecto paralelo más importante (solo puedes tener uno). Abajo a la derecha está su "fregadero de cocina" donde van todas las demás tareas. Y en la parte inferior izquierda está el "Espacio de mostrador" para agregar más elementos para su proyecto principal.
Como señala Knapp en su publicación, la lista de quemadores se limita intencionalmente y se descarta a propósito. La idea es evitar sentirse abrumado y aferrarse a tareas antiguas y, en cambio, concentrarse en lo que importa ahora.
Si la idea de deshacerse de las aplicaciones de tareas pendientes por papel y lápiz es atractiva, debe consultar nuestras recomendaciones para el mejores planificadores de productividad imprimibles gratis.
Priorizar tareas es más importante que enumerarlas
No importa qué aplicación de lista de tareas termines usando, la regla más importante que debes recordar es priorizar tus tareas. El hecho de que los hayas escrito en cierto orden no significa que ese sea el orden en el que debes hacerlo. Así que tómese un tiempo para revisar su lista de tareas pendientes, descubra el orden de importancia y urgencia de cada elemento y luego acéptelos.
