Cuando trabaja con grandes conjuntos de datos en una hoja de cálculo, a menudo tendrá que desplazarse hacia abajo o hacia la derecha. Pero, al comparar o analizar datos, es posible que desee mantener algunos de los datos permanentemente en su vista.
Esto puede hacer que sea mucho más fácil saber qué representa cada fila y columna manteniendo los encabezados en su lugar o haciendo visibles los puntos de datos importantes. Afortunadamente, Google Sheets te permite congelar filas y columnas. Siga leyendo para saber qué hace esta función, por qué la usaría y los pasos involucrados en Hojas de cálculo de Google para web y dispositivos móviles.
¿Por qué congelar filas y columnas en Google Sheets?
La función de congelación en Sheets le permite anclar las filas o columnas deseadas en su hoja de cálculo. De esa manera, siempre puede tenerlos a la vista cuando se desplaza por la hoja de cálculo.
Esta característica puede salvarle la vida si trabaja con hojas de cálculo masivas que abarcan varias páginas. No usar esta función significa que las celdas del encabezado se moverán cuando se desplace por la hoja de cálculo, lo que hará que sea confuso saber qué celda tiene qué nombre.
Le gustaría congelar filas y columnas en Hojas de cálculo por las mismas razones por las que le gustaría congelar paneles en Excel. Estas son algunas de las situaciones en las que congelar una fila o columna puede ser beneficioso para usted:
- Para mantener los encabezados bloqueados en su lugar para identificar las filas y columnas clave de los datos.
- Para comparar puntos de datos importantes con otros datos en la hoja de cálculo.
- Mantenga un recordatorio de algunos de los datos clave en la hoja de cálculo.
La mayoría de las veces, solo querrá congelar la primera fila o columna en la hoja de cálculo. Sin embargo, puede congelar varias filas o columnas si lo necesita, siempre que estén una al lado de la otra. Hay algunas cosas que debes saber sobre esto función de formato en Hojas de cálculo de Google. Estos son:
- No puede congelar filas o columnas independientes que se encuentran en el medio de la hoja de cálculo. Solo puede elegirlos si están al lado de la primera fila o columna. puede que tengas que ordena tus columnas en Hojas de cálculo de Google primero.
- No puede congelar simultáneamente las filas y las columnas. Deberá congelar las filas o columnas una tras otra.
Cómo congelar filas o columnas en hojas de cálculo de Google
Puede congelar las filas y columnas en Hojas de cálculo de Google de varias maneras. Aquí está cómo hacerlo.
Usando el Ratón
Esta es una de las formas más fáciles de congelar filas o columnas en su hoja de cálculo. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic y arrastrar una parte específica en la hoja de cálculo.
Estos son los pasos que debe seguir para hacer esto:
- En su hoja de cálculo, lleve el cursor del mouse a la parte superior izquierda de la hoja de cálculo. Verá un cuadro vacío al lado del A y el 1 utilizado para representar las filas y columnas.
- Ya verás dos gruesas lineas grises (barras), una hacia el lado derecho de la caja y la otra hacia abajo. Pase el cursor sobre estas líneas. El cursor cambiará a un icono de palma.
- Haga clic con el botón izquierdo y mantenga presionada la barra correspondiente y arrástrela hacia la derecha o hacia abajo, según desee congelar filas o columnas.
Por ejemplo, si arrastra la barra horizontal hacia abajo debajo de la fila 1, la fila uno se congelará. Si lo arrastra debajo de la fila 2, las filas 1 y 2 se congelarán, etc.
Lo mismo ocurre con las columnas. Si arrastra la barra gris a la derecha de la columna A, congelará la columna A. Si la línea gris está a la derecha de la columna B, las columnas A y B se congelarán, etc. En la captura de pantalla a continuación, puede ver que las filas 1-3 están congelados y también las filas C.A.
Uso del menú de opciones
Aunque usar el mouse es una forma mucho más fácil de congelar filas y columnas en Hojas de cálculo de Google, hay otra forma de hacerlo. Estos son los pasos que debe seguir para usar el menú de opciones para congelar filas en Hojas de cálculo de Google:
- Abra la hoja de cálculo en la versión web de Hojas de cálculo de Google.
- Haga clic en Vista en la barra principal superior de la hoja de cálculo.
- Ahora, haga clic en Congelar en el menú desplegable que aparece.
- Aquí, puede elegir si desea congelar filas o columnas y el número de ellas. Simplemente haga clic en la opción deseada para congelarlos.
El menú desplegable solo muestra hasta 2 filas y columnas. Si desea congelar más de 2 filas y columnas, haga clic en la celda hasta la que desea congelar primero. Luego haga clic en Vista y luego en Congelar. Allí, puede elegir el Hasta la fila X o Hasta la columna X opción del menú.
Esto bloqueará el primer número X de filas o columnas, lo que significa que permanecerán visibles cuando se desplace por la hoja de cálculo. No puede congelar las filas y las columnas a la vez, por lo que debe hacerlo uno por uno.
Para Android y iOS
Estos son los pasos a seguir para congelar filas o columnas en dispositivos móviles:
- Abre Hojas de cálculo de Google en tu móvil.
- Allí, abra la hoja de cálculo deseada.
- Toque el nombre de la pestaña de la hoja de cálculo (p. ej. Hoja1) para abrir las opciones que le permiten hacer ajustes a su hoja de cálculo.
- Aparecerá una ventana más pequeña desde la parte inferior de la pantalla. Desplácese hacia abajo y use las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir la cantidad de filas y columnas que desea congelar.
- Finalmente, haga clic fuera de la ventana para finalizar los cambios.
Cómo descongelar filas y columnas en hojas de cálculo de Google
Ahora que sabemos cómo congelar las celdas, veamos cómo puede descongelar las filas y columnas en Hojas de cálculo de Google. Este método es exactamente lo contrario de los que usamos para congelar las células. Puede arrastrar las líneas grises finas a su posición original para descongelar las filas y columnas.
Alternativamente, puede usar la opción congelar en el menú de vista. Por ejemplo, supongamos que desea eliminar la congelación tanto de las filas como de las columnas de su hoja de cálculo. Estos son los pasos que debe seguir para hacer esto:
- Haga clic en el Vista en el menú principal superior.
- Ahora, haga clic en Congelar en el menú desplegable que aparece.
- Haga clic en el sin fila opción.
- Ahora, haga clic en el Vista opción de nuevo.
- Haga clic de nuevo en el Congelar en el menú desplegable que aparece.
- Haga clic en Sin columna.
Envolviendo filas y columnas congeladas
La guía anterior le mostró cómo simplemente congelar y descongelar filas y columnas en Hojas de cálculo de Google. Esta habilidad fundamental le facilitará mucho el trabajo en sus hojas de cálculo. Toda la navegación básica de su hoja de cálculo debería ser más sencilla a partir de ahora.
