Cómo agregar una nota personal a su perfil en Microsoft Teams

Es común agregar una nota personal a su perfil de WhatsApp para que sus contactos sepan cuándo está ocupado o ausente. ¿Por qué no hacer lo mismo en una aplicación de productividad como Microsoft Teams, donde la necesita tanto?

La aplicación Microsoft Teams le permite agregar una nota personalizada para que sus contactos sepan cuándo se ha alejado de su escritorio o cuándo está en una reunión. Funciona de manera similar a un correo electrónico de fuera de la oficina, aunque es temporal. Así es como puede agregar una nota personal a su perfil de Microsoft Teams.

¿Por qué debería agregar una nota personal a su perfil?

Microsoft Teams le permite agregar una nota personal a su perfil para que otros sepan cuándo no estará disponible temporalmente. Esto lo ayuda a evitar recibir múltiples llamadas y correos electrónicos que le preguntan por qué no responde sus llamadas y mensajes en la aplicación.

Las notas personales son comunes en las aplicaciones de productividad. Por ejemplo, Zoom tiene una opción para establecer una nota personal en su perfil de chat. Si sabe cómo funciona un mensaje de correo electrónico de fuera de la oficina, tendrá una idea de cómo funciona una nota personal en una aplicación de productividad como Teams.

Si bien aparece un mensaje de fuera de la oficina después de que sus colegas le envíen un correo electrónico, su nota personal permanece en su perfil durante un tiempo asignado. Cualquiera que visite tu perfil lo verá, por lo que puede reconsiderar enviarte mensajes de texto o llamarte si tu nota dice que no estás.

¿No está seguro de qué decir en su mensaje de fuera de la oficina? Lea nuestra guía para aprender cómo escribir una respuesta de correo electrónico profesional.

Cómo agregar una nota personal a su perfil en Microsoft Teams

Es fácil agregar una nota personal a su perfil. Abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora. Haga clic en su Perfil icono en la esquina superior derecha de la pantalla. Ahora haga clic en Conjunto de mensajes de estado debajo de la información de su perfil.

Escriba su mensaje en el campo proporcionado. También tiene la opción de establecer la cantidad de tiempo que desea que el mensaje permanezca activo, desde una hora hasta una semana. Haga clic en el menú desplegable Flecha junto a Este Dia y establecer el período.

Cuando haya terminado, haga clic en el Hecho en la esquina inferior derecha del cuadro. Eso es todo; ha puesto una nota en menos de cinco minutos. Puede editar su nota después de publicarla siguiendo los mismos pasos y haciendo clic en el Lápiz icono.

Si está disponible antes de lo esperado, puede eliminar la nota personal en su perfil. Simplemente siga los mismos pasos nuevamente y haga clic en el Basura icono al lado del Lápiz icono para eliminarlo.

Personaliza tu perfil de Microsoft Teams con una nota personal

Aproveche las funciones de Microsoft Teams: informe a sus colegas cuando no esté disponible para chatear. Establezca una nota personal temporal en su perfil que les brinde toda la información que necesitan saber en su ausencia.