A medida que conoce Gmail, sus diferentes funciones pueden volverse confusas, especialmente si parecen hacer exactamente lo mismo. Esto se aplica a los marcadores de estrella e importancia al lado de sus correos electrónicos.
Su propósito es similar, pero su funcionamiento es lo que los distingue. Exploremos la diferencia entre correos electrónicos destacados e importantes en Gmail, así como cuándo usar cada herramienta.
¿Qué hace el marcador de estrellas en Gmail?
El marcador de estrella es para etiquetar manualmente correos electrónicos importantes. Es así de simple, pero también es una excelente manera de organizar su bandeja de entrada y dejar de realizar múltiples tareas en Gmail.
En una computadora, puede incluso codificar con colores los correos electrónicos o marcarlos con una intención específica mediante exclamaciones, preguntas, comillas, información y marcas de verificación.
Solo ve a tu Configuración de Gmail > Ver todas las configuraciones > General > Estrellas y mueve los marcadores de la
No esta en uso fila a En uso. Alternativamente, elija un ajuste preestablecido de una, cuatro o todas las estrellas y continúe desde allí.Finalmente, puedes encontrar todos tus Sembrado de estrellas correos electrónicos en una sola carpeta en su panel de control de Gmail, donde puede ordenarlos según sea necesario.
Cuándo usar el marcador de estrella en Gmail
La estrella y sus símbolos alternativos están ahí para asegurarse de que no se olvide de los correos electrónicos importantes, pero debe marcarlos usted mismo. Cada vez que encuentre un correo electrónico que desee recordar, presione el icono de estrella. Para llegar a cualquier otro que haya agregado, simplemente haga clic en la estrella sucesivamente.
Para obtener más detalles sobre el marcador de estrella, explore Página de correos electrónicos destacados de Google. Vea cómo puede usar la función en el móvil, así como en la PC, para empezar.
¿Qué hace el marcador de importancia en Gmail?
Los dos marcadores hacen lo mismo, pero aquí está la principal diferencia entre los correos electrónicos destacados y los importantes: Gmail está diseñado para marcar estos últimos automáticamente con una mínima intervención de su parte.
A Gmail le gusta eliminar las tareas repetitivas de sus manos con opciones como etiquetado automático de correos electrónicos. Cuando se trata de marcadores, Google realiza un seguimiento de su actividad en Gmail, desde qué correos electrónicos abre y elimina hasta qué palabras clave contienen, y aprende qué conversaciones le interesan más.
Luego, Gmail analiza los correos electrónicos entrantes y, si se ajustan a sus preferencias, activa su marcador de importancia. La única parte manual del proceso consiste en marcar y desmarcar conversaciones para enseñar aún más Gmail.
Al igual que con los correos electrónicos destacados, obtienes una carpeta separada para los importantes. Allí puede leerlos y administrarlos como mejor le parezca.
Cuándo usar el marcador de importancia en Gmail
Como ya se mencionó, solo necesita hacer clic en el marcador de importancia si, por ejemplo, considera que un correo electrónico es importante, pero Gmail lo pasó por alto. Esta acción alerta al algoritmo de Google y garantiza que marque conversaciones similares en el futuro.
Del mismo modo, si Gmail etiqueta algo que no le interesa, haga clic en el marcador de importancia para eliminarlo y enséñele a Google a ignorar esos correos electrónicos a partir de ese momento. Podría ayudar a leer Página de marcador de importancia de Google y entender qué señales busca Gmail. Una vez que el proceso tenga sentido, puede usar el marcador de importancia para mejorar su flujo de trabajo, especialmente si lo combina con las capacidades de la estrella.
Aquí hay una estrategia simple pero útil para considerar. Cualquier cosa que Gmail marque correctamente como importante; luego puede ordenar con más cuidado con estrellas codificadas por colores y otros símbolos, otra forma genial de archivar correos electrónicos además crear filtros para su bandeja de entrada de Gmail.
Por lo tanto, la diferencia entre los correos electrónicos destacados e importantes de Gmail tiene que ver con la automatización y la cantidad de trabajo manual que desea realizar para administrar su bandeja de entrada. Al final, la estrella está ahí para que usted marque personalmente los correos electrónicos que importan y el marcador de importancia es la capa adicional de soporte de Google para el proceso, lo que lo hace todo más rápido y fácil.
Gmail tiene mucho más que ofrecer en términos de funciones útiles, ya sean automatizadas o sencillamente inteligentes. Aprenda tanto como sea posible sobre cómo la plataforma puede beneficiar su vida y su trabajo.
