Freelance se está expandiendo como una forma para que las personas se ganen la vida. Probablemente todos hemos escuchado historias sobre trabajadores autónomos que completan y entregan proyectos grandes y complejos y que luchan para que les paguen por el trabajo.
Tener un contrato entre usted y el cliente puede reducir futuros malentendidos sobre las condiciones de pago, los plazos de entrega, las revisiones y quién posee los derechos del trabajo terminado.
Cómo redactar tu contrato freelance
A continuación se detallan los pasos que puedes seguir para crear tu contrato freelance:
1. Presentar a las partes que celebran el acuerdo
Lo primero que debe hacer es incluir los nombres de las empresas que firmarán el acuerdo. Si el acuerdo es entre dos empresas, debe enumerar los nombres comerciales y los respectivos signatarios. Si el acuerdo es entre una empresa y un individuo, entonces enumere su empresa y a quién le está brindando el servicio.
2. Defina el alcance del proyecto que está entregando
Describe claramente cómo se verá el producto final del proyecto. Detalle los entregables que proporcionará y la información que necesita de su cliente, incluidos los plazos esperados cuando sea posible. Desea incluir plazos para los entregables que necesita del cliente, para que entiendan que también son responsables de la finalización oportuna del proyecto.
3. Especificar cómo se manejarán las revisiones
Ya sea que sea fotógrafo, diseñador gráfico o editor independiente, las revisiones son parte de la mayoría de los proyectos. Algunas preguntas a considerar al crear esta sección del contrato incluyen:
- ¿Habrá ediciones ilimitadas hasta que el cliente esté satisfecho?
- ¿Desea establecer un número máximo de revisiones, después de lo cual cobrará tarifas adicionales? Si es así, ¿cuáles serán los costos?
4. Esquema de condiciones de pago
Los términos de pago son una parte crucial de cualquier contrato. ¿Cuáles quieres que sean tus condiciones de pago? Aquí hay algunas preguntas para pensar al crear esta parte del contrato:
- ¿Requiere un depósito antes de comenzar a trabajar? Si es así, ¿cuánto será?
- ¿El pago final se debe al finalizar el proyecto o desea el pago después de completar cada etapa del proyecto?
- Qué forma de pago acepta (por ejemplo, cheque, tarjeta de crédito, efectivo, PayPal o alguna otra forma de pago electrónico)
5. Aclarar quién posee los derechos de autor de los proyectos terminados
Las disputas de derechos de autor a menudo están en los medios porque cada parte cree que posee los derechos sobre el elemento del que reclama la propiedad. Debes asegurarte de especificar si el cliente puede usar tu trabajo para fines distintos a los que te contrató. Algunos autónomos solicitan pago adicional por el derecho a utilizar el proyecto para otros usos.
Por ejemplo, un fotógrafo cobrará una tarifa por una sesión de fotos y, una vez que pague, obtendrá las imágenes que tomó el fotógrafo. Si decide que le gustaría usar una de las imágenes para un libro que está publicando, debe pagarle al fotógrafo una tarifa adicional por los derechos de uso con fines comerciales.
6. Establecer condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede rescindir el contrato
Podemos llegar a acuerdos con las mejores intenciones, pero a veces las cosas no funcionan y una o ambas partes desean rescindir el contrato. En esta sección del contrato, desea definir los términos que permitirían a cualquiera de las partes anular el acuerdo. Aquí hay algunas condiciones bajo las cuales usted puede desear rescindir un contrato:
- Acoso
- malos tratos
- plazos incumplidos
- Recursos no disponibles
- Desastre natural
- Incapacidad para completar el proyecto en el plazo especificado
7. Resumen de los términos de no competencia y no divulgación
Si está trabajando para otra empresa, es posible que quieran una garantía de que no hará un trabajo similar para un competidor. Incluir una cláusula de no competencia en su contrato le asegura a su cliente que no tiene que preocuparse de que usted trabaje para un competidor en el futuro.
Cuando se trabaja en un proyecto, las empresas a menudo tienen que compartir información que no es de consumo público. Una cláusula de confidencialidad le permite a su cliente sentirse cómodo compartiendo la información que necesita para completar el proyecto.
8. Incluya la fecha del contrato y deje espacio para las firmas
Para completar su contrato, incluya la fecha en que usted y el cliente firmarán el contrato. Desea dejar espacio para que ambas partes firmen el acuerdo y escriban a máquina o en letra de imprenta los nombres debajo de las respectivas firmas. Los nombres de los signatarios deben coincidir con los que mencionó al inicio del contrato.
Si, después de revisar los pasos para crear un acuerdo, todavía está indeciso acerca de comenzar uno, aquí están 5 razones por las que los autónomos deberían crear contratos de trabajo.
Plantillas de contratos para autónomos
A continuación hay enlaces a sitios que proporcionan plantillas que puede descargar para ayudarlo con su contrato independiente:
Si está considerando convertirse en un consultor independiente, puede consultar las plantillas de contratos disponibles en este sitio. Puede seleccionar su modelo de contrato por estado de residencia en eforms.com.
Si está buscando una plantilla que lo ayude a crear un contrato de trabajo independiente con todos los detalles, entonces debe elegir esta disponible en Wise. El documento ya contiene todas las cláusulas, por lo que solo necesita completar los espacios en blanco.
La demanda de asistentes virtuales está aumentando, y si este es el tipo de trabajo que está haciendo o quiere hacer, entonces puede encontrar plantillas de contrato en Wonder Legal. Si no es un asistente virtual en este momento y está considerando convertirse en uno, es posible que desee aprender Qué es un asistente virtual y cómo convertirse en uno.
Los diseñadores gráficos necesitan un contrato con sus clientes para proteger su propiedad intelectual y recibir un pago cuando los clientes usan su trabajo con fines comerciales.
Si es un diseñador gráfico que busca actualizar su contrato, o un nuevo diseñador gráfico que está comenzando, puede consultar la plantilla que se ofrece en este sitio. Si recién está comenzando, es posible que desee aprender Consejos para comenzar tu carrera de diseño gráfico freelance.
Asegúrese de tener un contrato antes de su próximo trabajo independiente
Antes de comenzar su próximo proyecto independiente, debe asegurarse de tener un contrato listo para entregar a su nuevo cliente. Ya sea que el cliente sea alguien que acaba de conocer o un amigo o colega que conoce desde hace años, quiere asegurarse de tener un contrato que ambas partes firmen para evitar futuras confusiones o conflicto.
Si trabaja por cuenta propia en una carrera que no figura en la lista anterior, es posible que pueda encontrar una plantilla relacionada con su trabajo, o puede personalizar una plantilla existente, adaptándola a su industria. Para cualquiera que se sienta intimidado al preparar un documento legal, puede solicitar el asesoramiento profesional de alguien en la profesión legal.
