Dependemos en gran medida del correo electrónico para innumerables tareas en nuestra vida diaria. En poco tiempo, su bandeja de entrada se vuelve desordenada e inmanejable. Estas aplicaciones de correo electrónico gratuitas tienen formas de solucionar problemas comunes de correo electrónico como la privacidad, la organización y la sobrecarga.
El correo electrónico es casi tan antiguo como Internet. Entonces, no es de extrañar que los cambios que ve en las nuevas aplicaciones y servicios de correo electrónico sean ajustes e iteraciones, en lugar de nuevas formas innovadoras de comunicación. Aún así, estos cambios menores sí importan. Esa es razón suficiente para querer proteger sus datos. Y necesita configurar mejores formas de administrar su bandeja de entrada si quiere dejar de sentirse abrumado. Estas aplicaciones van más allá de lo que te ofrecen Gmail y Outlook.
1. Esquife (Web, Android, iOS): correo electrónico privado y encriptado con 10 GB de almacenamiento
La privacidad es quizás la mayor preocupación con el correo electrónico hoy en día, pero hemos cambiado nuestra confidencialidad por los 15 GB de espacio de almacenamiento gratuitos que ofrecen Gmail y Outlook. Puede optar por correos electrónicos seguros como
ProtonMail o Tutanota, pero es un mísero 1 GB de espacio libre. Skiff dice que no más compromisos.Skiff Mail ofrece 10 GB de espacio de almacenamiento gratuito para cualquier individuo. No hay lagunas ni requisitos del tipo "enviar una invitación a alguien". Este es el paquete de nivel básico que obtiene al registrarse. En mi opinión, esto la convierte en la primera alternativa gratuita viable a Gmail porque la barrera para cambiar siempre ha sido el espacio de almacenamiento. Y sí, está encriptado de extremo a extremo, por lo que ni siquiera Skiff puede leer sus correos electrónicos.
La aplicación de correo electrónico en sí se ve y funciona como lo esperarías de cualquier aplicación de correo electrónico moderna. Puede buscar dentro de sus correos, sincronizar con las aplicaciones móviles, configurar filtros y reglas, aplicar etiquetas, etc. Skiff también tiene una alternativa encriptada a Google Docs llamada Skiff Pages, que nuevamente replica las mismas funciones mientras protege su privacidad.
Descargar: esquife para Androide | iOS (Libre)
2. Onda corta (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternative by Ex-Googlers
Para muchos de nosotros, la bandeja de entrada es casi como una lista de tareas pendientes. Tienes que responder a algunos correos con respuestas, tienes que actuar sobre las tareas que se te han asignado en algunos, y tienes que hacer un seguimiento de cosas como las facturas. Google había solucionado esto con la maravillosa Bandeja de entrada de Gmail, pero luego eliminó Inbox para volver a centrarse en Gmail. Bueno, si te falta Inbox by Gmail, algunos ex-Googlers tienen una nueva aplicación que querrás ver.
Shortwave reconoce que tratas tu bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes y se enfoca en eso. Todos los correos electrónicos se agrupan por remitente o conversación, de forma predeterminada. De esta manera, no necesita pestañas diferentes para los grupos. Puede posponer los correos electrónicos para más tarde, anclar los importantes en la parte superior de su bandeja de entrada y marcar el resto como "hecho" si no quiere lidiar con ellos. También puede arrastrar y soltar correos electrónicos para reordenarlos sin ser cronológicos.
Puede agregar algunos contactos como "Favoritos" y hacer clic en su nombre para ver su última correspondencia. Esto es excelente para ver las actualizaciones de su jefe o compañero de equipo sin tener que buscar en una bandeja de entrada abarrotada. En conjunto, esta es la forma más sencilla de clasificar su bandeja de entrada para comenzar a trabajar.
Shortwave también cuenta con "Áreas de trabajo" para chatear con los miembros del equipo en una cadena de correos electrónicos. No nos importaba mucho esta característica; se sentía como una mala versión de Slack.
Actualmente, Shortwave recupera los últimos tres meses de correos electrónicos de Gmail en la versión gratuita de la aplicación. Si desea su archivo completo, la versión premium cuesta $ 9 por mes. Shortwave también dice que se está trabajando en una versión de Android.
Descargar: onda corta para iOS (Libre)
3. Pulcro (Web): llegar a la bandeja de entrada cero en Gmail
Probablemente hayas oído hablar de "Bandeja de entrada cero" antes de. El principio de productividad implica mantener su bandeja de entrada en un estado de cero correos electrónicos no leídos o procesables de forma regular, mediante el uso de etiquetas y estrategias. Sleek es una aplicación de correo electrónico creada sobre Gmail para que llegue a la bandeja de entrada cero de manera intuitiva.
Puede importar correos de una o varias cuentas de Gmail a Sleek. Una vez que están todos dentro, Sleek los agrupa por remitente o por dominio de remitentes. Entonces, por ejemplo, el dominio de su lugar de trabajo le dará todos los correos de su lugar de trabajo, mientras que la dirección de correo electrónico de nuestro jefe se mantendrá en todos los correos de su jefe. La idea es utilizar estas agrupaciones para actuar rápidamente sobre ellas.
Junto con esto, Sleek ofrece algunos atajos. Usando los grupos, el botón "Mover correos electrónicos" le permite aplicar una acción en cientos de correos electrónicos de un dominio de una sola vez, como archivar todas sus compras y actualizaciones de Amazon. También puede redirigir ciertos tipos de correos electrónicos a etiquetas, para que se salten la bandeja de entrada y solo aparezcan en esa etiqueta.
Si está lidiando con una gran acumulación de correos electrónicos, le llevará algún tiempo llegar a la bandeja de entrada cero, incluso con la ayuda de Sleek. Pero definitivamente será más rápido que intentar hacerlo manualmente en Gmail.
4. Correo de Vivaldi (Windows, macOS, Linux): el nuevo cliente de correo electrónico de Vivaldi integrado en el navegador
Queríamos que este artículo tratara sobre aplicaciones de correo electrónico basadas en navegador, y Vivaldi impulsó nuestra definición de lo que eso significa. El gigante de los navegadores lanzó Vivaldi Mail 1.0, un cliente de correo electrónico con todas las funciones integrado en el propio navegador de escritorio Vivaldi. Piense en ello como si Mozilla lanzara Firefox con Thunderbird integrado.
Vivaldi Mail es un cliente de correo electrónico robusto con todas las características que esperas. Puede importar mensajes desde cualquier servicio de correo electrónico. Tiene una potente función de búsqueda que buscará en los correos electrónicos completos cuando esté en línea, pero también buscará en los encabezados de los correos electrónicos cuando no esté conectado. Si configuró Vivaldi Mail para descargar correos electrónicos para leer sin conexión, también puede acceder y buscar contenido de mensajes sin conexión. También puede guardar sus búsquedas como filtros para un acceso rápido más tarde.
Vivaldi Mail hace una distinción de todas las demás aplicaciones de correo electrónico. En lugar de solo mensajes "No leídos", ahora también tiene mensajes "No vistos". Esencialmente, los mensajes nuevos no se ven, mientras que los que ha visto pero sobre los que no ha actuado se marcan como no leídos. Hay muchas otras características interesantes, como atajos de teclado y navegación, filtros de vista y carpetas de etiquetas cruzadas. Vivaldi Mail también actúa como un lector de feeds y una herramienta de calendario.
Para acceder a Vivaldi Mail, deberá descargar y usar el navegador Vivaldi para su sistema operativo preferido. Pero bueno, eso es solo otro razón para cambiar a Vivaldi.
5. PlanMail (Web): clasifique su bandeja de entrada de Gmail para priorizar sus mensajes
Ves muchos mensajes no leídos en tu bandeja de entrada desbordada. ¿A qué te dedicas? Comienzas a tratar con cada uno individualmente, comenzando con el más nuevo. ¡Equivocado! Este es el error más común que cometen las personas con demasiados correos electrónicos. Lo primero que debe hacer es clasificar o priorizar su bandeja de entrada, y PlanMail tiene un sistema simple para ello.
Conecte PlanMail a su cuenta de Gmail y comenzará a mostrarle los correos electrónicos más recientes. Pero solo muestra un correo electrónico a la vez y le pide que toque uno de los tres botones: hoy, mañana o algún día. Solo va a decidir cuándo actuará en este correo electrónico mientras usa PlanMail; la acción real se realizará en Gmail más tarde. PlanMail funciona en dispositivos móviles tan bien como fuera de línea, por lo que también puede usarlo mientras viaja al trabajo.
Todos los toques clasificarán sus correos electrónicos en esas tres etiquetas en su Gmail: Hoy, Mañana, Algún día. Así que ahora puede actuar solo en aquellos correos electrónicos que deben enviarse hoy y llegar a los demás en el momento adecuado.
Los pequeños incrementos siguen siendo una mejora
Como se mencionó al principio del artículo, ninguna de estas nuevas aplicaciones de correo electrónico es innovadora de ninguna manera, dada la antigüedad del correo electrónico. Sin embargo, los pequeños pasos que toman para mejorar la experiencia de correo electrónico existente no deben pasarse por alto. Si es mejor para ti de alguna manera, eso es todo lo que debería importar.
