Cómo cumplir los plazos y finalizar las tareas a tiempo: 8 consejos

Para muchos, los plazos son un asunto terrible. Puede posponer las cosas hasta que se acerque la fecha límite y no completar la tarea a tiempo a pesar de sus esfuerzos de último momento.

El incumplimiento de los plazos puede tener un impacto negativo en su productividad e impresión tanto en la vida personal como profesional. Consulte los puntos que se explican aquí para descubrir cómo puede cumplir con todos los plazos con facilidad.

1. Cree muchos hitos del tamaño de un bocado

¿Las tareas complejas y que requieren mucho tiempo le llevan a posponer las cosas? Si es así, entonces no estás solo. A veces, tu mente se siente abrumada y te desmotiva para trabajar hasta el último momento.

Es por eso que debe dividir sus ambiciosos objetivos en hitos más pequeños. Por ejemplo, si su objetivo es completar una tarea de 50 páginas, puede dividirla en capítulos pequeños y trabajar en un capítulo cada uno.

Una vez que haga esto, su subconsciente no se sentirá sobrecargado. En cambio, los pequeños plazos le parecerán manejables y lo motivarán a comenzar con el trabajo. A medida que continúe logrando todos los pequeños hitos uno tras otro, alcanzar el gran objetivo no será difícil.

2. Encuentre un socio motivador

Trabajar solo es difícil, especialmente cuando implica una tarea compleja. Si bien trabajar solo te da libertad, también puedes terminar siendo alguien sin motivación para completar el trabajo. Dado que no es responsable ante nadie sobre sus plazos personales, la omisión de hitos puede convertirse en algo común.

Si tiene problemas para administrar sus plazos autoimpuestos, siempre puede involucrar a otra persona. Sería bueno tener a alguien que conozca sus plazos. Este socio responsable puede ser alguien de su familia o amigos.

Para terminar de leer un capítulo, puede hacer un bucle con un compañero de clase y estudiar juntos. Si no puede encontrar un socio, incluso conocer a alguien que logró el mismo hito será inspirador.

3. Mantenga siempre un registro del progreso

Hacer del seguimiento del progreso un hábito diario te ayudará a terminar una tarea a tiempo. Incluso si establece una fecha límite, eso no significa que lo terminará el último día. Esto significa que trabajará en el proyecto durante varios días para completarlo antes de la fecha límite.

Es posible que no sea igualmente productivo durante todos estos días hábiles. Sin embargo, el seguimiento regular del progreso lo ayudará a identificar las brechas y le permitirá compensar sus puntos débiles.

Puedes usar MeisterTask para realizar un seguimiento de cuánto ha progresado en cualquier tarea. Puede agregarle cualquier cantidad de tareas y realizar un seguimiento de su progreso a medida que trabaja en ellas todos los días.

4. Evite dejar vacíos en la planificación

Antes de establecer una fecha límite para las tareas personales, debe haber pasado por un proceso de planificación detallado. Conocer los objetivos, el proceso de trabajo y el tiempo disponible son algunas cosas que debes considerar antes de fijar una fecha límite. Tener problemas con su planificación puede costarle la fecha límite.

No tiene sentido culparse a sí mismo por no cumplir con una fecha límite si tuvo fallas en su proceso de planificación. Por ejemplo, necesita pedir prestados algunos libros de una biblioteca para terminar un proyecto antes del lunes. Hiciste la planificación para el viernes, pero la biblioteca permanece cerrada los sábados y domingos.

Como puede ver, hay una laguna en este esquema. Debido a esto, es probable que no cumpla con la fecha límite aquí. Para evitar tales circunstancias, asegúrese de que su plan de trabajo no tenga fallas.

5. Mantenga las distracciones a raya

Las distracciones son una de las principales razones por las que no puede completar las tareas a tiempo. Los correos electrónicos largos, las notificaciones de las redes sociales, las tareas urgentes pero menos importantes, un miembro de la familia que pasa a charlar, todo esto lo distrae de sus objetivos y obstaculiza su flujo de trabajo.

Una vez que su mente se desvía hacia otra cosa, es difícil recuperar la misma concentración y atención en su trabajo original. Cuando esté en una tarea, trate de hacer el mayor progreso posible de una sola vez.

Puede silenciar las notificaciones de su dispositivo móvil y computadora para evitar distracciones. El uso de aplicaciones anti-distracción también es útil para mantenerte concentrado durante las horas de trabajo.

Si tiene demasiadas cosas en su plato, puede perder de vista los plazos y las tareas pendientes. La mejor manera de estar al tanto de sus tareas y plazos es utilizar una herramienta de calendario. Estas aplicaciones lo ayudarán a programar tareas, eventos y reuniones.

Llevar un registro de sus fechas límite e hitos pasados ​​y futuros se vuelve fácil con el software de calendario. Estas aplicaciones le permiten visualizar los próximos plazos de forma ordenada. Compruebe estas herramientas a diario para estar al tanto de sus tareas pendientes del día.

Google Calendar es una aplicación de programación de calendario que puede utilizar para la programación de tareas personales y profesionales. También admite la integración con diferentes herramientas de gestión de proyectos que facilitan la visualización de fechas límite.

7. Utilice una fecha límite flexible

Una fecha límite suave es una fecha límite tentativa que coloca antes que la original. En caso de que se esté preguntando si una fecha límite flexible puede ayudarlo, la respuesta es sí. No solo es útil para proyectos profesionales. Los plazos flexibles son igualmente efectivos para los hitos personales.

Incluso los planes mejor diseñados pueden experimentar contratiempos. Puede enfermarse o tener algún problema técnico. No permita que esto le obligue a no cumplir con una fecha límite. Tenga una fecha límite suave y trate de terminar el trabajo antes de eso.

Además de proteger su espalda durante cualquier evento inesperado, garantizará la finalización oportuna de una tarea.

8. Evite la dilación a cualquier precio

La mayoría de ustedes estaría de acuerdo en que la procrastinación es la razón por la que siguen incumpliendo los plazos, incluso los autoimpuestos. Si bien la complejidad de la tarea es responsable de esto en la mayoría de los casos, a veces las personas pueden posponer las cosas porque no hay recompensa por terminar una tarea.

La procrastinación se vuelve más común en las tareas personales que no involucran ningún supervisor o recompensa. Pero siempre puedes darte un capricho después de terminar el trabajo a tiempo. Te inspirará a evitar la procrastinación la próxima vez.

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La finalización oportuna de las tareas aumenta la productividad

Los plazos no deben ser estresantes ni desmotivadores. En cambio, debería motivarte a completar las tareas a tiempo. Puede seguir las cosas que se mencionan aquí para cumplir con los plazos que usted mismo creó.

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