La combinación de correspondencia es una manera fácil de producir documentos para varias personas de una sola vez, desde correos electrónicos y formularios hasta cartas y sobres. Todo lo que necesita son datos relevantes y software como Google Docs con herramientas de combinación de correo.
Mientras organiza la información de los destinatarios, explore los mejores complementos de Google Docs que facilitan mucho el proceso de combinación de correspondencia.
1. Unificación de correo
El primer complemento para consultar en Google Docs es Mail Merge by Quicklution. Ofrece una prueba gratuita de 20 combinaciones y una semana gratuita adicional para probar la versión ilimitada. Si quieres seguir usándolo, pagas una cuota anual o de por vida.
Lo que obtienes es un conjunto de herramientas simple pero útil. Independientemente del documento en el que se encuentre, active Combinar correspondencia y la aplicación le permitirá abrir una hoja de cálculo existente de datos de Hojas de cálculo de Google o Drive. También puede crear uno nuevo usando Hojas de cálculo. Independientemente de lo que elija, puede personalizar la configuración de combinación de correo, que incluye:
- El campo que desea completar: nombre, correo electrónico, CC u otro.
- La hoja de la que está extrayendo información.
- A quién está enviando el documento.
- Cualquier archivo adjunto que desee agregar.
- Cuándo programar el correo electrónico.
Hay mucho más con lo que jugar. Una vez que esté satisfecho con su configuración, presione el botón Unir y la aplicación hace el resto. No es tan diferente de usando la combinación de correspondencia en Word.
Descargar:Unificación de correo (Se requiere suscripción, prueba gratuita disponible)
2. Combinar correspondencia de Avery
Quicklution también ofrece Avery Mail Merge específicamente para crear etiquetas. La combinación de estos dos complementos puede optimizar su flujo de trabajo. Sus procesos son casi exactamente los mismos, excepto que Avery Mail Merge solo le permite usar una hoja de cálculo preexistente como fuente de datos y tiene menos opciones de personalización.
Aparte de eso, simplemente seleccione su hoja de cálculo, los campos que está fusionando y haga clic en Fusionar etiquetas. Obtiene etiquetas perfectamente alineadas, listas para imprimir y pegar en sus sobres o paquetes.
Descargar:Fusión de etiquetas Avery (Se requiere suscripción, prueba gratuita disponible)
3. Estudio de documentos
Otra herramienta de Google Docs a tener en cuenta para las tareas de combinación de correo es Document Studio. Es multifuncional y tiene una ligera curva de aprendizaje, pero es muy útil una vez que lo aprendes.
Inicie el complemento y cree un nuevo flujo de trabajo para que se procese automáticamente cuando sea necesario. Después de nombrar el flujo de trabajo, elegir una hoja de cálculo de Google como fuente de datos y establecer las condiciones de activación, elija la tarea que desea realizar.
Entre varias opciones, tienes Enviar correo electrónico y Crea un archivo. Según lo que elija, Document Studio lo guía a través de pasos adicionales que personalizan sus correos electrónicos o archivos, así como el propio flujo de trabajo.
Por ejemplo, puede establecer la frecuencia con la que debe iniciarse el proceso y si debe omitir las filas ocultas y filtradas de la hoja de cálculo. Estas son solo algunas de las funciones que puede esperar.
Descargar:Estudio de documentos (Gratis, suscripción disponible)
4. Fusión de documentos de Publigo
Ser capaz de generar rápidamente un montón de documentos personalizados puede ahorrarle tiempo y estrés. Por lo tanto, aproveche al máximo las aplicaciones como Publigo, especialmente en situaciones complicadas como tratar de trabajar productivamente con un equipo remoto a través de zonas horarias.
Este complemento puede fusionar datos en archivos en formato Docs, PDF y Word. Pero también puede programar una campaña que Publigo iniciará automáticamente en un momento específico o cuando un destinatario envíe un formulario.
En esa nota, puede usar Google Sheets and Forms para producir documentos con una variedad de datos, desde información de hojas de cálculo hasta preguntas o respuestas de un cuestionario. La aplicación y sus procesos también ofrecen muchas opciones de personalización. Además de la programación, puede configurar notificaciones por correo electrónico, compartir archivos, reglas de combinación y más.
Descargar:Fusión de documentos de Publigo (Gratis, suscripción disponible)
5. Combinar combinación de correspondencia
Si todo lo que desea hacer es enviar correos electrónicos de forma masiva, vale la pena explorar Mergo Mail Merge. Con su documento listo para usar, puede usar este complemento para cargar una lista de destinatarios como una hoja de cálculo de Google, una hoja de cálculo de Excel o un archivo CSV. También puede introducirlos manualmente.
Una gran ventaja es la función de seguimiento de Mergo. Puede indicarle cuándo los destinatarios abren, hacen clic, responden o rebotan desde su correo electrónico. También hay diferentes formas de personalizar el correo electrónico combinado. Por ejemplo, puede ajustar lo que aparece en la Remitente y Responder a áreas, así como agregar un enlace para darse de baja con un mensaje de su elección.
Descargar:Combinar combinación de correspondencia (Gratis, suscripción disponible)
6. Crear e imprimir etiquetas
Como ya se mencionó, las herramientas de combinación de correo son útiles para más que correos electrónicos y cartas. Si le gusta tener un fabricante de etiquetas dedicado, asegúrese de probar el complemento Create & Print Labels.
Su propósito es simple: importar una Hoja de cálculo de Google con sus datos y colocar la información en etiquetas de su elección, que luego puede imprimir o usar de cualquier otra forma que desee.
Se ofrecen varias plantillas de etiquetas para cualquier cosa, desde paquetes hasta tarjetas de felicitación, una gran adición a las etiquetas estándar. Plantillas de Google Docs para una fácil creación de documentos. Al usar Crear e imprimir etiquetas, hay una cuadrícula disponible para mostrarle cómo se verán las etiquetas. Puede ajustar su diseño, fuente, texto y más.
Descargar:Crear e imprimir etiquetas (Se requiere suscripción, prueba gratuita disponible)
7. Etiquetas astutas
La aplicación final para tener en cuenta de Google Docs también lo ayuda a diseñar las etiquetas perfectas para cada ocasión, ya sea que esté enviando varias cartas o creando una tarjeta de presentación personalizada para cada uno de ellos. tus clientes
Todo lo que hace en Foxy Labels es elegir la plantilla que necesita y su fuente de datos de Hojas de cálculo de Google. Luego, haga clic en Crear etiquetas y tu estas listo. Puede activar y desactivar el agarre, así como diseñar sus etiquetas individualmente. De cualquier manera, eres libre de personalizar tu documento tanto como quieras.
Descargar:Etiquetas astutas (Versión premium gratuita disponible)
Sumérjase en los complementos de Google Docs
Gracias al espíritu servicial de Google, puedes transformar Documentos en tu estación de trabajo ideal. Cuando se trata de producir correos electrónicos o etiquetas para toneladas de personas, los complementos de combinación de correspondencia que se ofrecen lo tienen cubierto. Solo tienes que decidir qué tan simples o complicadas quieres que sean tus herramientas.
Pero tómese el tiempo para explorar la verdadera gama de aplicaciones de Google Docs. Encontrará gemas que podrían ser justo lo que necesita para documentos profesionales, presentaciones o proyectos grupales.