OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube poderoso y valioso ofrecido por Microsoft. El servicio es gratuito para 5 GB de almacenamiento y está incluido en las suscripciones de Microsoft 365 por 1 TB por usuario.

Pero, ¿qué sucede si desea ahorrar espacio sin eliminar archivos? ¿O estás tratando de evitar cargos adicionales por Internet? Estas son las cosas que puede hacer con OneDrive para aprovecharlo al máximo.

1. Pausar y reanudar OneDrive en redes medidas

Hay momentos en los que no estás conectado a una conexión ilimitada a Internet. Es por eso que OneDrive detiene automáticamente la sincronización cuando está conectado a una red de uso medido.

Sin embargo, si siempre necesita sus archivos, independientemente de su red, aquí le mostramos cómo desactivar esta función. De esa manera, puede asegurarse de que sus archivos se actualicen continuamente.

  1. Busque el ícono de OneDrive en los íconos de la bandeja del sistema de su PC en el lado derecho de la barra de tareas. si ves un
    instagram viewer
    Símbolo de pausa en el icono de OneDrive, no se sincroniza con los servidores en la nube de Microsoft.
  2. Haga clic en el icono de onedrive para revelar el menú de OneDrive, haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha, luego Ajustes para abrir la ventana Configuración.
  3. En el Pestaña de configuración, elimine la marca de verificación en el Pausar automáticamente la sincronización cuando este dispositivo esté en una red de uso medido opción, luego presione OK.

2. Pausa OneDrive cuando tu batería esté baja

Cuando OneDrive se sincroniza automáticamente con la nube, consume energía. Si está en una computadora portátil y quiere conservar su batería, puede decirle a OneDrive que deje de sincronizar para ayudar a ahorrar energía.

  1. Abra el menú de OneDrive > haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha, luego Ajustes para abrir la ventana Configuración.
  2. En el Pestaña de configuración, ponga una marca en el Pausar automáticamente la sincronización cuando este dispositivo esté en modo de ahorro de batería opción, luego presione OK.

3. Reiniciar o pausar toda la actividad de OneDrive

Suponga que está en una red de uso medido y OneDrive detuvo automáticamente la sincronización, pero aún necesita actualizar un archivo. Puede anular OneDrive para obligarlo a actualizarse, independientemente del estado de su red o batería.

Reinicio de la sincronización de OneDrive

Esto es lo que necesita para sincronizar OneDrive manualmente:

  1. Para reanudar la sincronización, haga clic en el icono de OneDrive para mostrar el menú de OneDrive. Deberías ver el Tus archivos no se están sincronizando actualmente advertencia si no está sincronizando sus archivos para ahorrar datos.
  2. Si desea reanudar la sincronización, simplemente presione la advertencia y OneDrive se volverá a conectar a los servidores de Microsoft.

Pausar manualmente la sincronización de OneDrive

Si necesita maximizar su ancho de banda de Internet y pausar todos los demás servicios, incluido OneDrive, puede hacerlo manualmente.

  1. Abra el menú de OneDrive y haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha.
  2. Elegir Pausar sincronización, luego elija cuántas horas desea pausarlo. Puede elegir entre dos, ocho y veinticuatro horas.

4. Dejar de sincronizar carpetas específicas

Esta característica es útil si tiene computadoras separadas para el hogar y el trabajo. Al desmarcar las carpetas personales en la computadora de su trabajo, se asegura de que no se guarden archivos personales en ella.

  1. En el menú OneDrive, haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha, luego Ajustes para abrir la ventana Configuración.
  2. Ve a la Pestaña de cuenta, Y debajo elegir carpetas, haga clic en el elegir carpetas botón. Este movimiento abrirá una nueva ventana Elegir carpetas.
  3. En el elegir carpetas ventana, coloque una marca de verificación en la carpeta que desea sincronizar con su computadora específica. Todas las carpetas sin marcar no se podrán ver en la PC seleccionada. Si desea asegurarse de que todos sus archivos de OneDrive se puedan ver en su dispositivo, asegúrese de que Hacer que todos los archivos estén disponibles la opción está marcada.
  4. Una vez hecho esto, presione OK.

5. Ahorre espacio en su computadora

OneDrive viene con 1 TB de almacenamiento en la nube con una suscripción paga. Sin embargo, algunas computadoras tienen menos que eso. No tendrás suficiente espacio si sincronizas todos tus archivos con tu dispositivo.

Afortunadamente, OneDrive le permite elegir qué carpetas desea sincronizar, ahorrando espacio y manteniendo solo los archivos que necesita localmente. Aquí se explica cómo configurarlo.

  1. En el menú OneDrive, haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha, luego Ajustes para abrir la ventana Configuración.
  2. En el Pestaña de configuración, por debajo Archivos bajo demanda, asegurar la Ahorre espacio y descargue archivos a medida que los usa se selecciona la opción. Prensa OK.

Esto garantiza que ningún archivo creado en línea o en otro dispositivo se descargue automáticamente. Aparecerá como un archivo en línea, pero no ocupará espacio de almacenamiento. Tú también puedes eliminar manualmente las copias de archivos locales mientras los mantiene en su cuenta de almacenamiento en la nube.

6. Detener la sincronización automática para las aplicaciones de Microsoft Office

OneDrive sincroniza automáticamente cualquier trabajo que realice en las aplicaciones de productividad de Microsoft descargadas, siempre que lo guarde en OneDrive. También permite compartir y colaborar con otros en tiempo real a través de ellos.

Sin embargo, esta función requiere una conexión estable. Si su red se tambalea, podría terminar con conflictos de archivos, lo que resultaría en carpetas duplicadas. Para evitar esto, puede apagarlo por completo.

  1. Abra el menú de OneDrive, haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha, luego Ajustes para iniciar la ventana Configuración.
  2. En el Pestaña de oficina, por debajo Colaboración de archivos, elimine la marca de verificación en Usar aplicaciones de Office para sincronizar los archivos de Office que abro, entonces presione OK.

Con esto sin marcar, puede evitar conflictos de archivos innecesarios y asegurarse de que nadie trabaje en los archivos compartidos en los que está trabajando actualmente. Pero si hace esto, no obtendrá la sincronización en tiempo real con las aplicaciones de escritorio y deberá utilizar Microsoft Office en línea para colaborar con otros.

7. Administre sus copias de seguridad automáticas

Si mantiene los archivos en el almacenamiento local fuera de su carpeta OneDrive, puede hacer una copia de seguridad de ellos en la nube. También puede configurar OneDrive para que realice copias de seguridad automáticas de fotos y videos de otros dispositivos, como cámaras, cuando los conecte a su PC.

Además, OneDrive puede guardar sus capturas de pantalla, por lo que ya no necesita pegarlas en otra aplicación. Aquí se explica cómo activar todas estas opciones.

  1. En el menú de OneDrive, haga clic en el Icono de configuración, entonces escoge Ajustes para abrir la ventana Configuración.
  2. Ve a la Pestaña de copia de seguridad. Para hacer una copia de seguridad de archivos importantes en otro lugar de su PC, en Carpetas importantes de PC, haga clic en Administrar copia de seguridad.
  3. A Administrar copia de seguridad de carpetas aparecerá la ventana. En esa ventana, puede seleccionar cualquiera o todos los Escritorio, Documentos, y Fotos carpetas que desea respaldar.
  4. Asegúrese de que cada estado diga Archivos respaldados para saber que tienen una copia de seguridad en su cuenta de OneDrive. De lo contrario, seleccione la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad y, a continuación, presione Comenzar respaldo.
  5. Si desea hacer una copia de seguridad de las fotos y los videos automáticamente, vuelva a la configuración de Microsoft OneDrive, luego coloque una marca de verificación en Guarde automáticamente fotos y videos en OneDrive cada vez que conecte una cámara, teléfono u otro dispositivo a mi PC.
  6. Para asegurarse de que sus capturas de pantalla también se guarden en su cuenta de OneDrive, asegúrese de que haya una marca de verificación en Guardar automáticamente las capturas de pantalla que capturo en OneDrive.

8. Cierra la aplicación OneDrive

Si desea evitar que OneDrive se sincronice indefinidamente durante su sesión de inicio de sesión, puede cerrarlo en lugar de pausarlo.

  1. Abra el menú de OneDrive y haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable que aparecerá, haga clic en Salir de OneDrive.
  3. OneDrive abrirá una ventana para confirmar si desea realizar este movimiento. Hacer clic Cerrar OneDrive para confirmar.

Una vez hecho esto, OneDrive ya no se ejecuta ni sincroniza sus archivos en segundo plano. Sin embargo, se iniciará nuevamente una vez que reinicie.

9. Impedir que OneDrive se inicie automáticamente

También puede evitar que OneDrive se inicie cada vez que inicie sesión en su PC. La eliminación de esta función ahorra recursos informáticos.

  1. En el menú OneDrive, haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha, luego Ajustes para abrir la ventana Configuración.
  2. En el Pestaña de configuración, por debajo General, elimine la marca de verificación en Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicio sesión en Windows.

Finalmente, si está regalando su PC y desea asegurarse de que sus archivos no se sincronicen con ella, puede eliminar su cuenta de OneDrive.

  1. Abra el menú de OneDrive, haga clic en el Icono de configuración en la esquina superior derecha, luego Ajustes para iniciar la ventana Configuración.
  2. En el Pestaña de cuenta, haga clic en Desvincular esta PC. Aparecerá una nueva ventana confirmando su acción. Haga clic en Desvincular cuenta para confirmar.

Después de hacer esto, su OneDrive no se sincronizará con esa PC. Sin embargo, los archivos almacenados localmente aún están allí, por lo que debe eliminarlos manualmente o reformatear la unidad en la que se encuentran.

Libere el poder de OneDrive

OneDrive es un poderoso servicio de almacenamiento en la nube que sincroniza sus archivos con su computadora. Desbloquee sus características y sepa cómo usarlas para maximizar el servicio. Garantizará que sus archivos estén seguros y protegidos, sin importar lo que suceda con sus dispositivos físicos.