Los correos electrónicos son una herramienta de comunicación esencial en la oficina moderna. El uso de plantillas de correo electrónico garantizará que siga las reglas y los formatos no mencionados de los correos electrónicos del lugar de trabajo mientras transmite el mensaje de manera profesional y cortés.
Los diferentes lugares de trabajo tienen diferentes normas sobre cómo se ven los correos electrónicos: algunos son formales y otros informales. Si pertenece a un tipo de cultura laboral y envía un correo electrónico a un destinatario acostumbrado a otro tipo de cultura laboral, su mensaje podría interpretarse como grosero o poco profesional. A lo largo de los años, algunas personas han recopilado los mejores consejos de etiqueta de correo electrónico y los han convertido en plantillas o respuestas enlatadas. Estos sitios y aplicaciones le permiten usar estas plantillas de forma gratuita en Gmail o en cualquier otra aplicación de correo electrónico de su elección.
1. Arte de los correos electrónicos (Web): más de 80 plantillas comerciales gratuitas para diversas tareas y necesidades de Office
Art of Emails es un sitio web dedicado exclusivamente a recopilar plantillas de correo electrónico comprobadas para diferentes tipos de tareas y necesidades de oficina. Todos están disponibles de forma gratuita y se recopilan según su propósito. Por ejemplo, la lista actual incluye plantillas de correo electrónico para tareas como:
- Cómo enviar correos electrónicos fríos a prospectos y clientes
- Cómo hacer un seguimiento y revivir clientes potenciales que se han enfriado
- Cómo disculparse por las malas experiencias de los clientes
- Cómo hacer un seguimiento para hacer avanzar la venta
- Cómo atraer a los inversores para aumentar su próxima ronda
- Cómo lanzar la prensa y la cobertura de los medios de comunicación
Cada propósito tiene varias plantillas diferentes dentro de él, que abordan más detalles. Por ejemplo, al disculparse por las malas experiencias de los clientes, aprenderá a responder con tacto a una diatriba en línea o a diferenciar entre una mala experiencia o un problema generalizado.
Puede copiar rápidamente cualquier plantilla, pegarla en su cliente de correo electrónico y reemplazar los detalles relevantes. También puede descargar todas las plantillas como un paquete de archivos PDF.
2. Historia de inicio (Web): Plantillas de correo electrónico para aprender a decir no con cortesía pero con firmeza
Como profesional, es fundamental aprender como decir no cortésmente pero con firmeza. De lo contrario, corres el riesgo de que la gente te pase por encima y se vuelva fácil. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo, especialmente si te gusta complacer a la gente o te pones nervioso por ser agradable. Entonces, la próxima vez que tenga problemas con esto, use este excelente paquete compilado por Starter Story de plantillas de correo electrónico para decir que no.
Sus 31 plantillas provienen de expertos en comunicación profesional, como The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas y más. Puede filtrar rápidamente los correos electrónicos por a quién quiere decir que no: chats telefónicos, personas agresivas, inversores, eventos sociales, reclutadores, trabajo, clientes, reuniones, entrevistas, vendedores e incluso citas.
Puede copiar y pegar cualquier correo electrónico en su Gmail para comenzar a usarlo de inmediato. Si utiliza Paloma para Gmail, a complemento productivo para Gmail, luego también puede importar todas las plantillas en las respuestas enlatadas del complemento.
Resume Worded, uno de nuestros recursos favoritos para currículums y búsqueda de empleo, ha creado un conjunto de plantillas de correo electrónico para ayudar a conseguir un trabajo. Esencialmente, estos se dividen en cinco categorías con más subcategorías:
- Correos electrónicos de seguimiento: Volver a conectarse con un contacto anterior, hacer un seguimiento después de una solicitud de empleo e incluso hacer un seguimiento después de no obtener una respuesta
- Entrevistas informativas: Cómo solicitar una entrevista informativa en la que obtenga información de un experto en el campo al que se postula
- Correos electrónicos de agradecimiento: Envío de agradecimiento después de entrevistas, entrevistas informativas o a los reclutadores.
- Mensajes de LinkedIn: Obtener presentaciones en LinkedIn, buscar un trabajo o solicitar recomendaciones en LinkedIn
- Otros: Solicitar comentarios, solicitar presentaciones, presentarse y mucho más
Cada subcategoría tiene varias plantillas para que las examine y simplemente puede copiarlas y pegarlas en su correo electrónico. Cada plantilla menciona algunos consejos en la barra lateral para explicar por qué está redactada de esa manera y cómo puede mejorarla o personalizarla usted mismo. Resume Worded también agrega información adicional, como las mejores líneas de asunto para usar según la tasa de respuesta.
4. Plantillas de Dover (Web): Los mejores correos electrónicos para rechazar o reclutar candidatos
Dover es una herramienta de trabajo para que las empresas descubran candidatos y averigüen a quién quieren contratar. Naturalmente, el equipo ha trabajado con varias de las principales empresas y está al tanto de los correos electrónicos que envían los gerentes de contratación de élite. Dover los analizó para brindarle algunas plantillas de forma gratuita.
Actualmente, puede obtener ejemplos de los mejores correos electrónicos de rechazo (36 en total) y el mejores correos de reclutamiento (20 totales). Además, encontrará correos electrónicos de Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator y más. Estos están disponibles en formato PDF, que se le enviarán por correo electrónico cuando proporcione a Dover su dirección de correo electrónico.
Hay algunas ideas fascinantes en estos correos electrónicos sobre cómo un buen gerente de contratación puede garantizar que un candidato potencial se siente valorado o cómo suavizar el golpe al rechazar a alguien para que sienta que puede volver a aplicar en el futuro. Estos son algunos de los mejores herramientas para ser un mejor gerente.
5. Plantillas de cazadores (Web): Plantillas para enviar correos electrónicos fríos que obtienen una respuesta
El tipo de correo electrónico comercial más difícil de redactar es el correo electrónico frío. Si el destinatario no te conoce, ¿por qué debería darte la hora del día? ¿Cómo vas a lograr que se interesen en la atención finita que te brindan? La aplicación de correo electrónico profesional Hunter ofrece ayuda con una colección de plantillas de correo electrónico en frío gratuitas y probadas que han obtenido una respuesta.
Hunter ofrece 266 plantillas de correo electrónico en frío en seis amplias categorías: ventas, seguimiento, SEO, reclutamiento, redes y marketing. Puede ordenar las plantillas por relevancia o actualidad e ingresar a otras subcategorías haciendo clic en las etiquetas debajo de cada correo electrónico. Para usar un correo electrónico, simplemente cópielo y péguelo en su casilla Redactar.
Mientras que la mayoría de las otras plantillas solo ofrecen un puntero como "[[Preséntate]]", Hunter te da la opción de ver datos de muestra. Es una característica pequeña pero útil para ver cómo se ve un correo electrónico exitoso y luego personalizarlo con sus propios datos.
AI es el futuro de las plantillas de correo electrónico
Entre estos cinco sitios, podrá encontrar plantillas de correo electrónico para cualquier situación profesional o laboral. También es una buena idea guardar estas plantillas como respuestas enlatadas en su cliente de correo electrónico para tenerlas a su disposición en el futuro.
Pero hablando del futuro, es posible que no necesite confiar en estas plantillas por mucho tiempo. Cada vez más herramientas de IA para correo electrónico están guiando a los usuarios sobre cómo escribir mensajes efectivos. Si bien en este momento todas estas son aplicaciones pagas que tienen más sentido para las empresas, no falta mucho para que Gmail y Outlook incorporen estas funciones.