¿Te encuentras compartiendo regularmente tus horarios de disponibilidad para las reuniones? La función más reciente de Gmail hace esto automáticamente. Aquí se explica cómo usarlo.
Organizar reuniones es un lastre importante para la productividad, especialmente acordar un horario adecuado. Google quiere solucionar este problema con su nuevo Oferta veces que eres libre herramienta en Gmail, que le permite establecer tiempos de disponibilidad para reuniones y otros eventos.
Google anunció el nuevo Ofrece veces que eres una herramienta gratuita en sus Actualizaciones de Google Workspace blog el 11 de julio de 2023. Dice que la función está diseñada para ayudarlo a configurar reuniones individuales con clientes, colegas, etc.
Estamos agregando una función a Gmail que lo ayuda a encontrar tiempos convenientes de reunión 1:1 con otras personas mucho más rápido. Esto es especialmente útil al programar tiempo con clientes, socios o personas de su organización cuyos calendarios de Google no son visibles para usted.
En lugar de negociar fechas y horas para las reuniones, puede proponer un día y establecer sus horarios de disponibilidad en un correo electrónico. Luego, el destinatario puede crear un evento para la reunión durante el intervalo de tiempo establecido en su correo electrónico original, todo sin salir de la aplicación Gmail.
Al eliminar los intercambios de correo electrónico innecesarios, Google espera que esta característica Haz que tus reuniones sean más productivas.
Cómo configurar tus tiempos de disponibilidad en Gmail
Para mostrar sus horarios de disponibilidad para reuniones en Gmail, comience a redactar o responder a un correo electrónico. Luego, haga clic en el Establecer un horario para reunirse icono en la barra de herramientas del menú a la derecha de la Enviar botón.
A continuación, haga clic en el Oferta veces que eres libre opción, y puede establecer sus horarios de disponibilidad en un día propuesto para la reunión en cuestión.
Si no puede ver el Establecer un horario para reunirse, como se indicó anteriormente, es posible que deba esperar hasta 15 días para que se complete la implementación en todas las cuentas. El anuncio confirma que la función estará disponible para todos los clientes de Workspace y también para los usuarios de cuentas personales de Google.
Por ahora, solo puede establecer tiempos de disponibilidad para su calendario principal y la función solo funciona para reuniones uno a uno. La redacción del anuncio de Google sugiere que puede expandir la herramienta para atender reuniones grupales en una etapa posterior.
Si envía su correo electrónico a varios destinatarios, solo la persona reservar una cita se añadirá al evento. Tendrá que agregar manualmente otros participantes al evento si desea incluirlos.
Gmail está aumentando las funciones de productividad
Google lanza constantemente nuevas funciones en Workspace y Gmail para ayudar a los usuarios a dedicar menos tiempo a escribir manualmente los correos electrónicos. El nuevo Oferta veces que eres libre La herramienta eliminará los frustrantes intercambios de correos electrónicos al tratar de organizar reuniones, y no podemos esperar a que la función (con suerte) admita reuniones grupales.
Esto sigue poco después del lanzamiento de Gmail ayúdame a escribir función que utiliza un sistema de inteligencia artificial generativa para ayudarlo a escribir correos electrónicos más rápido, usando indicaciones.
