Cómo convertir archivos a PDF en una Mac

La mayoría de los procesadores de texto y editores de imágenes modernos ofrecen una opción de conversión de PDF. Ya sea que use Apple Pages, Microsoft Word o una aplicación menos convencional en su Mac, generalmente puede convertir un documento a PDF con solo unos pocos clics. De manera similar, la mayoría de los editores de imágenes, como Preview, Photoshop y otras aplicaciones comunes, brindan una herramienta de conversión de PDF.

El truco es saber en qué opciones de menú hacer clic para exportar un archivo en formato PDF. Una aplicación puede permitirle usar el menú Exportar, mientras que otra le permite usar la opción Guardar como. Para ayudarlo, estas son las formas más comunes de exportar un archivo como PDF en macOS.

1. Exportar un PDF desde el menú Archivo

En muchos casos, simplemente yendo a Archivo > Exportar en la barra de menú de la aplicación que está utilizando arrojará resultados favorables. Las variaciones incluyen: Exportar a, Exportar cómoy, en el caso de Preview, Exportar como PDF.

Generalmente, una vez que haces clic Exportar—si el menú no tiene una opción directa a PDF— podrá seleccionar un formato antes de guardar el nuevo archivo.

2. Crear un PDF usando la opción Guardar como

Guardar como es otro elemento de menú común que funciona de manera similar a Exportar. Casi todos los procesadores de texto y editores de imágenes tienen esta opción, y la mayoría debería permitirle seleccionar PDF como formato antes de guardar. Así que ve a Archivo > Guardar como entonces usa el Formato cuadro desplegable para seleccionar PDF.

3. Guardar un PDF desde la ventana de impresión

Como un método algo más universal, usando el Imprimir El menú para crear un PDF debería funcionar en casi todos los casos. Esto puede parecer contradictorio al principio, pero en realidad no necesita imprimir nada para usar este método.

La interfaz difiere de una aplicación a otra, pero después de seleccionar Archivo > Imprimir, la mayoría de las ventanas de impresión ofrecerán una Guardar como pdf o Guardar en PDF botón. En muchos casos, incluso puede utilizar este método para guarde sitios web como archivos PDF en su navegador para guardar páginas para verlas sin conexión.

Si no puede encontrar un método de conversión en otro lugar, utilice Imprimir > Guardar como PDF puede ser la mejor solución.

4. Crear un PDF con acciones rápidas

Si todo lo demás falla y el archivo que desea convertir es una imagen, puede usar las acciones rápidas del Finder menú para hacer el trabajo. A continuación se explica cómo convertir una imagen a PDF mediante Acciones rápidas:

1. Abierto Descubridor y busque la imagen que desea convertir.
2. Control-clic el archivo.
3. Seleccione Acciones rápidas > Crear PDF.
4. Asigne un nombre al nuevo documento.

Finder crea automáticamente el PDF en la ubicación del archivo original, por lo que no tiene la opción de especificar otro destino. Si faltan ciertas acciones rápidas, puede editar el menú yendo a Preferencias del Sistema > Extensiones. Desde aquí, deberá seleccionar Descubridor en el menú lateral y marque los elementos relevantes.

macOS ofrece múltiples métodos de conversión de PDF

Cuando se trata de convertir archivos a PDF, la aplicación que elijas, ya sea un procesador de textos o un editor de imágenes, debería ofrecer una solución sencilla. En la mayoría de los casos, las respuestas que busca estarán en el menú Archivo. Exportar es una elección común, y Guardar como es prácticamente obligatorio para cualquier app que permita guardar contenido.

Si la herramienta de conversión de PDF de su aplicación no está en un lugar obvio, use Imprimir > Guardar como PDF es casi seguro que resolverá el problema. Y, por supuesto, el menú Acciones rápidas del Finder puede venir al rescate cuando todo lo demás falla. Evidentemente, convertir un archivo a PDF no es difícil. Decidir qué método usar es la parte difícil.

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