4 extensiones de Chrome que mejoran el uso compartido de Google Docs

Si usa Google Docs con frecuencia, entonces sin duda está al tanto de los problemas que podría enfrentar cuando intente compartir Google Docs.

La funcionalidad básica está bien, claro, pero si está compartiendo muchos documentos o desea algo más específico que lo que le ofrece Google Docs, entonces podría comenzar a tener dificultades. Afortunadamente, hay una gran cantidad de extensiones diferentes para ayudar. Aquí están cuatro de los mejores.

Primero en esta lista viene Sir Links-a-Lot. Si usted es el tipo de persona que con frecuencia se encuentra compartiendo Google Docs, entonces esta extensión puede ayudarlo a optimizar y simplificar este proceso.

Sir Links-a-Lot es una extensión para Google Chrome que le permite acceder rápida y fácilmente a mejores herramientas para compartir para cualquier documento de Google que tenga abierto.

Todo lo que tiene que hacer para usar Sir Links-a-Lot es navegar hasta un documento de Google que desee compartir. Tome un documento que acaba de crear, por ejemplo, y luego haga clic en el botón Sir Links-a-Lot en su barra de extensiones.

Esto le dará una ventana emergente con un montón de opciones diferentes. Puede optar por cambiar la URL que está compartiendo de la predeterminada, que cualquiera puede editar, a una de cuatro opciones diferentes.

Puede elegir que el enlace que comparte cree una copia de su documento original, sea una vista previa de tu documento, funcionar como plantilla, e incluso exportarlo como PDF a los que le des el enlace para. Estas son excelentes herramientas si acabas de aprender Cómo hacer documentos sin página en Google Docs, por ejemplo.

Si le preocupa lo larga que puede llegar a ser la URL cuando hace esto, también puede elegir que Sir Links-a-Lot acorte el enlace cuando lo copie en su portapapeles. Esto produce automáticamente un enlace bit.ly para su uso.

Lo bueno de Sir Links-a-Lot es que no solo funciona con Google Docs. También funciona para Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google. Si usted es el tipo de persona que está conectada a todo el conjunto de programas de Google, es probable que Sir Links-a-Lot le resulte de gran beneficio.

El siguiente en esta lista es DocSecrets. Si alguna vez te preocupa la privacidad de Google Docs o simplemente quieres poder almacenar información importante sin tener que preocuparse de que los ojos no deseados puedan verlo, entonces DocSecrets podría ser justo lo que está buscando por.

DocSecrets es un complemento para Google Docs, lo que significa que una vez que lo instale, podrá encontrarlo en la Extensiones pestaña de Google Docs en lugar de en su navegador Chrome.

Una vez que abra DocSecrets, se le pedirá que cree una frase de contraseña, que es lo que usa la extensión para cifrar y proteger la información que ingresa en sus Google Docs. Una vez que haya creado esta frase de contraseña, estará listo para comenzar.

Usar DocSecrets es bastante simple. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un espacio en sus Documentos de Google como lo haría normalmente, excepto que en lugar de escribir en el Documento en sí, escriba en el menú DocSecrets.

El texto oculto resultante se inserta automáticamente en el documento donde estaba el cursor. Puede editarlo desde el menú DocSecrets, incluido el color utilizado para mostrar su posición. También puede revelarlo si decide que no vale la pena mantener el secreto por más tiempo.

Uno de los mayores atractivos de DocSecrets es que puedes compartirlo con otros. Todo lo que tiene que hacer es darles su frase de contraseña y podrán acceder, ver y editar sus secretos. Si la frase de contraseña que eligió es demasiado reveladora o confusa, siempre puede editarla antes de hacerlo.

Si está buscando una extensión de Chrome que sea fácil, liviana e increíblemente útil, Open the link en Google™ Docs es una excelente extensión para hacer precisamente eso. Como puede imaginar por el nombre, Abrir el enlace en Google™ Docs es una extensión de Chrome bastante sencilla que hace exactamente lo que se anuncia.

Si descarga documentos y archivos PDF con frecuencia, entonces sin duda es consciente de lo molesto que puede ser. para descargar estos documentos en su computadora solo para luego subirlos a Google Docs para compartirlos o edición.

Abrir el vínculo en Google™ Docs elimina la mayor parte de este complicado proceso al permitirle abrir vínculos de documentos, PDF e imágenes directamente en Google Docs. Si acabas de aprender cómo hacer que Google Docs te lea, entonces esto es una gran cosa para combinar para que pueda escuchar fácilmente cualquier documento que encuentre en línea.

La forma en que lo hace es bastante simple. Cada vez que haga clic con el botón izquierdo en un enlace, Abrir el enlace en Google™ Docs agregará una opción adicional para abrir en Google Docs. Esto solo funcionará con los tipos de archivos admitidos, por lo que puede abrir cualquier sitio web en Google Docs, pero para documentos y similares, esto es invaluable.

Finalmente, tenemos Docs to Markdown. Si usted es el tipo de persona que trabaja con frecuencia con Markdown o HTML para su trabajo o como pasatiempo, entonces Docs to Markdown es una extensión imprescindible.

Al igual que DocSecrets, Docs to Markdown es en realidad un complemento para Google Docs, lo que significa que no accederá desde su navegador, sino desde Google Docs. Hacerlo es fácil. Todo lo que tiene que hacer es abrir el menú Docs to Markdown desde dentro de la Extensiones pestaña en Google Docs, y estará listo para comenzar.

En esencia, Docs to Markdown es realmente simple para comenzar, pero viene con mucha personalización, lo cual es excelente para documentos grandes o si desea ajustar su salida.

Inicialmente, todo lo que tiene que hacer es seleccionar Markdown o HTML en la parte superior del menú emergente de extensiones. El proceso es bastante rápido y copia automáticamente la salida en su portapapeles directamente. Esto significa que todo lo que tienes que hacer es pegarlo donde quieras que vaya.

Si hay algún error con la salida o alguna advertencia, Docs to Markdown le avisará. De lo contrario, si es exigente con la forma en que desea que se vea su salida, siempre puede ajustar la configuración de la extensión también.

Aquí hay opciones como degradar encabezados o envolver HTML, que son pequeñas características de calidad de vida que pueden ser útiles cuando las necesite.

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Como puede ver, el uso compartido de Google Docs es un aspecto de cómo puede usar Google Docs que las extensiones pueden mejorar fácilmente. Ya sea que esté tratando de simplificar la forma en que comparte Google Docs con enlaces o compartiendo su trabajo en código HTML, existen muchas extensiones para ayudarlo.

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